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Executive assistant Jobs in Berlin

Zuletzt aktualisiert: vor 20 Stunden
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Executive Assistant

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DuDeChem GmbHBerlin, Germany
About Us DuDeChem is a Green Chemistry startup rooted in the German Cluster of Excellence in Catalysis at the University of Technology Berli...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Executive Assistant to Chief Executive Officer

Executive Assistant to Chief Executive Officer

JUCR GmbHBerlin, Berlin, Germany
50,00 € stündlich
PowerUs is building the ultimate career platform for skilled blue-collar workers.Our platform helps workers find jobs they love and guides them in their professional journey — from apprenticeship t...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
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Executive Assistant to Chief Executive Officer

Executive Assistant to Chief Executive Officer

JUCRBerlin, Berlin, Germany
50,00 € stündlich
At JUCR we work hard to bring the future of EV charging to regular people by providing the best charging hard- and software. We aim to create the most exciting and seamless experience for every elec...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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Executive Assistant (m / f)

Executive Assistant (m / f)

IEEBiesdorf, DE
For over 30 years, we have been making sensing systems for the world’s major car manufacturers, expanding our expertise into building management and IoT. Headquartered in Luxembourg and with offices...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 29 Tagen
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Corporate and Executive Assistant

Corporate and Executive Assistant

Arhis HR SolutionsBiesdorf, DE
Luxembourg job market, known for our expertise, flexibility, and proactive approach.We operate in six key sectors : Office, Finance, Banking, Insurance, Industry, Construction & Public Works, and HO...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
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Assistent •in der Geschäftsführung / Executive Assistant (gn)

Assistent •in der Geschäftsführung / Executive Assistant (gn)

Saxovent Smart Eco Investments GmbHBerlin, Germany
In der Rolle als Personal Assistant unterstützt du unseren CEO / Gründer in allen geschäftlichen sowie privaten Belangen. Du bist verantwortlich für die Koordination von Terminen und die Verwaltung de...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
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Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

Extantia Capital Management GmbHBerlin
Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und bereit, in einer schnell wachsenden Investmentfirma mitzuarbeiten, die sich für den Klimaschutz einsetzt? Dann bist Du...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Executive Assistant mwd Capital Markets Berlin

Executive Assistant mwd Capital Markets Berlin

Colliers International EMEABerlin, Germany
JobRad Essensschecks) • Betriebliche Altersvorsorge • Familienservice (z.KitaNotfallbetreuung) < / ul&...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
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Executive Operations Assistant

Executive Operations Assistant

Advanced Blockchain AGBerlin, Germany
About Advanced Blockchain Advanced Blockchain AG is a well established blockchain investor and incubator committed to building and investing...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Executive assistant M / F

Executive assistant M / F

Hays LuxembourgBiesdorf, DE
Our client, a Private Equity Investment company based in the city center, is looking for an Executive Assistant who speaks English fluently. The executive assistant is in charge of : .Travel Arrangeme...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

FFA FilmförderungsanstaltBerlin, Deutschland
Die Filmförderungsanstalt (FFA) ist die nationale Filmförderung Deutschlands und fördert auf der Grundlage des Filmförderungsgesetzes (FFG) die Produktion und den Verleih von Kinofilmen.Kinos, die ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Stunden
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Assistant Executive Housekeeper (m / w / d)

Assistant Executive Housekeeper (m / w / d)

TITANIC Gendarmenmarkt BerlinBerlin, Deutschland
Genau wie Berlin eine spannende Mischung aus Tradition und Moderne ist, finden Sie auch bei uns eine inspirierende Kombination klassischer Elemente und verspielt moderner Dekoration.Umgeben von kla...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant / Partner Assistant (w / m / d)

Executive Assistant / Partner Assistant (w / m / d)

FLEX Capital Management GmbHBerlin, Berlin, DE
Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) in deutscher und englischer Sprache und Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses . Vor- und Nachbereitung von Meetings .Planung und Organisat...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
Executive Assistant

Executive Assistant

FGS Global (Europe) GmbHBerlin, Berlin, Deutschland
Quick Apply
Auf unsere Stärken vertrauen Unternehmen, wenn es auf Kommunikation besonders ankommt, z.In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter : innen, die sich auf neun Standorte in Deutsc...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

SYNLABReichartstraße Berlin
In Ihrer Position leisten Sie einen entscheidenden Beitrag, um einen reibungslosen Ablauf in unserem Labor zu gewährleisten. Unterstützung der regionalen Geschäftsführung im Tagesgeschäft.Betreuung ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Executive Assistant / Paralegal

Executive Assistant / Paralegal

AXIS GroupBiesdorf, DE
Are you a proactive and detail-oriented professional seeking an exciting challenge? Our client is looking for an Executive Assistant / Paralegal to join their dynamic team.If you have a background ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant (w / m / d)

Executive Assistant (w / m / d)

Final Escape HQ GmbHBerlin, Germany
Quick Apply
Wir von Final Escape haben Entertainment Center der neuesten Generation.Unsere Escape Games gehören zu den besten in Deutschland und bereiten den SpielerInnen die positivsten Emotionen.Für eine Stu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
Executive Assistant (m / w / d) #9588

Executive Assistant (m / w / d) #9588

Foxio Consulting GmbHBerlin, Germany
Quick Apply
Von Elektronik über Haushaltsgeräte bis hin zu Finanzprodukten bietet die Plattform umfassende Testberichte, Bewertungen und Ratgeber. Mit einer breiten Auswahl an Kategorien ist unser Partner eine ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

Storymachine GmbHBerlin, Germany
Quick Apply
Berlin-Mitte gegründet, begleitet unsere Agentur.Unternehmen, Verbände, Startups, Family Offices und öffentliche Stellen bei ihrer Kommunikation. Wir erzählen die Geschichte unserer Kunden auf beson...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant / Office Manager (m / w / d)

Executive Assistant / Office Manager (m / w / d)

Bipolar BerlinBerlin, Germany
Quick Apply
Berlin (Vollzeit oder Teilzeit).Sicherstellung von Ordnung & Sauberkeit in Musikstudio, Office & Lager.Organisation von Reisen & Mobilität. Erstellung & Verwaltung von Verträgen....Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
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DuDeChem GmbHBerlin, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
  • lt;p><strong>About Us< / strong>< / p><p>DuDeChem is a Green Chemistry startup rooted in the German Cluster of Excellence in Catalysis at the University of Technology Berlin. We are a small but driven team committed to our mission : guided by the 12 Principles of Green Chemistry we strive to build a green chemicalpharmaceutical industry. This sector currently consumes over 13% of global fossil resources most of which are used in manufacturingand we are determined to change that.< / p><p>To achieve this we have developed a robust IP portfolio and successfully brought our technology to market focusing on reducing or reusing costly resources in chemical and pharmaceutical production.< / p><p>We believe digitalization plays a pivotal role in enabling greener more sustainable production processes.< / p><p>By integrating digitalization and sustainability into every project we have spent recent years proving the effectiveness of our solutions creating strong competitive advantages within the core value chains of our customers.< / p><p><strong>The Role : Executive Assistant &#x26; Office Manager< / strong>< / p><p>As our Executive Assistant &#x26; Office Manager your mission is to create a wellorganized efficient and supportive environment that allows our CEO and team to focus on what matters most : transforming the chemicalpharmaceutical industry. Youll be the reliable point of contact for daily operations ensuring everything runs smoothly anticipating needs and helping the team stay one step ahead. Your proactive approach and attention to detail will be essential in driving our shared vision of a greener more sustainable future &#x26; responsibilities.< / p><h2>Tasks< / h2><p><strong>Key Responsibilities : < / strong>< / p><ul><li>Provide daily support to our CEO by managing her calendar arranging travels and handling other administrative tasks.< / li><li>Plan schedule and coordinate team meetings and events ensuring everything is wellprepared.< / li><li>Track office inventory maintain equipment ensure smooth operations and troubleshoot when necessary.< / li><li>Take meeting minutes and ensure they are distributed to the relevant parties.< / li><li>Manage both incoming and outgoing communication including emails and physical mail.< / li><li>Engage with customers and investors address their concerns and escalate issues when required.< / li><li>Take ownership of administrative processes and identify areas of improvement.< / li><li>Play a role in building and nurturing a highperforming team by participating in onboarding and employee engagement activities< / li><li>Assist in the onboarding of new employees by setting up laptops and training new employees on new tools< / li>< / ul><h2>Requirements< / h2><p><strong>Qualifications &#x26; Skills< / strong>< / p><ul><li>Relevant work experience or a B.S. in Management or a related field.< / li><li>Strong proficiency in English (mandatory).< / li><li>1 years of experience in administrative support or executive assistance (preferred).< / li><li>Proficiency in MS Office (Word PowerPoint Excel Outlook) and openness to learning new software tools.< / li><li>Flexibility team orientation and the ability to adapt to dynamic needs.< / li><li>Exceptional organizational skills even under pressure.< / li><li>A proactive mindset and a solutionsdriven approach to challenges.< / li>< / ul><h2>Benefits< / h2><p><strong>What we offer< / strong>< / p><ul><li><strong>Unlimited Work Contract : < / strong> Stability from day one.< / li><li><strong>Professional Development< / strong> : Career coaching and jobrelevant training opportunities.< / li><li><strong>WorkLife Balance< / strong> : Up to 40% remote work and compatibility of family and career.< / li><li><strong>Generous Vacation : < / strong> 8 extra vacation days on top of the statutory 20 days (for fulltime roles).< / li><li><strong>Mobility : < / strong> Annual ticket for Berlin public transport.< / li><li><strong>Perks< / strong> : Monthly taxfree voucher organic snacks fruits and drinks at our Berlin Mitte office.< / li>< / ul><p>To apply please send the following information : < / p><ul><li>Your CV< / li><li>Salary Expectations< / li><li>Earliest availability< / li>< / ul><p>DuDeChem strives to be a diverse and inclusive workplace where we can ALL be ourselves. We encourage job applications from people of all genders backgrounds and communities.< / p><p>We look forward to hearing from you and building a greener future together!< / p>
  • Key Skills

    Time Management,Microsoft Office,Organizational skills,Microsoft Outlook,Microsoft Word,Personal Assistant Experience,Microsoft Powerpoint,Calendar Management,Microsoft Excel,Administrative Experience,Microsoft Outlook Calendar,Google Suite

    Employment Type : Full Time

    Vacancy : 1

    About Company : DuDeChem GmbH