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Executive assistant Jobs in Düren

Zuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Vorstandsassistenz / Executive Assistant (m / w / d)

Vorstandsassistenz / Executive Assistant (m / w / d)

GKD – Gebr. Kufferath AGDüren, DE
GKD - FOR A HEALTHIER, CLEANER, SAFER WORLD.Wir fertigen technische Gewebe – seit 1925.Inhabergeführt und im Familienbesitz stehen wir für innovative und hocheffiziente Gewebelösungen für Industrie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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General Manager Industrial Cooling Solutions (m / f / d)

General Manager Industrial Cooling Solutions (m / f / d)

Björn Engelbrecht Executive SearchNorth Rhine-Westphalia, Germany, Germany
Als ambitioniert und ertragsstark wachsender (organisch / M&A-basiert) Geschäftsbereich (Umsatz rund 400 Mio.Euro in EMEA) einer international agierenden Unternehmensgruppe (Umsatz rund 3 Mrd.Euro) b...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
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Head of Sales (m / w / d)

Head of Sales (m / w / d)

ifp | Executive Search. Management Diagnostik.Nordrhein-Westfalen, DE
Technologievorsprung sichern - neue Märkte erschließen.Unser Auftraggeber ist ein mittelständisches, international agierendes Unternehmen des Spezialmaschinen- und Anlagenbaus mit über 300 Mitarbei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
Laboratory Assistant (m / w / d) Creation Sweet - befristet

Laboratory Assistant (m / w / d) Creation Sweet - befristet

Takasago Europe GmbHZülpich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply
Laboratory Assistant (m / w / d) Creation Sweet - befristet bei Takasago Europe GmbH | softgarden.Laboratory Assistant (m / w / d) Creation Sweet - befristet. Together with its Japanese headquarter, TAKASAG...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant commercial marché français

Assistant commercial marché français

Eurojob-ConsultingRhénanie-du-Nord - Westphalie
Krefeld, Düsseldorf, Duisbourg, Cologne, Rhénanie-du-Nord - Westphalie.EJ7251AS Postulez maintenant $( document ).Envie de travailler dans une entreprise familiale ? Dans un environnement moderne ?...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Berater (m / w / d) Private Banking / Wealth Management

Berater (m / w / d) Private Banking / Wealth Management

Dr. Heimeier Executive Search GmbHNordrhein-Westfalen, Ostwestfalen, Germany
Unser Mandant ist ein mit langer Tradition behaftetes, regional in Ostwestfalen verwurzeltes Finanzinstitut der Sparkassen-Finanzgruppe und gehört mit einer Bilanzsumme von rund 5 Mrd.Beschäftigten...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Enterprise Sales Manager (m / f / d)

Enterprise Sales Manager (m / f / d)

Bertelsmann SE & Co. KGaAEurope multi-location, NW, DE
Enterprise Sales Manager (m / f / d).Join our team at one of our locations in the Netherlands or Germany – flexible working conditions available. We are seeking an experienced Enterprise Sales Manager (...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Print Assistant

Print Assistant

WestRockDuren DEU
Vollzeit
WestRock (NYSE : WRK) is a global leader in sustainable paper and packaging solutions.We are materials scientists, packaging designers, mechanical engineers and manufacturing experts with a shared p...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Geschäftsführer (m / w / d) Shared Service Center FMCGFood

Geschäftsführer (m / w / d) Shared Service Center FMCGFood

Exgeniam Executive Search Personalberatung KGNordrhein-Westfalen, Germany
Steigerungvon Effizienz und Qualität der administrativenHR-Dienstleistungen;.Erarbeitung einerübergeordneten Einkaufsstrategie, der Einkaufsorganisation und-methodik. .Optimierung derAbläufe, Organi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
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Team Assistant Maintenance (m / w / d)

Team Assistant Maintenance (m / w / d)

Mondi Jülich GmbHJülich, Germany
Mondi ist ein internationales Verpackungs- und Papierunternehmen, mit über 100.Unsere Gruppe beschäftigt rund 21.Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in mehr als 100 Betrieben in über 30 Ländern.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
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Facharzt Anästhesie - Schmerzmedizin - Palliativmedizin Großraum Düren (m / w / d) im Großraum Düren - RefNr. 27299

Facharzt Anästhesie - Schmerzmedizin - Palliativmedizin Großraum Düren (m / w / d) im Großraum Düren - RefNr. 27299

HiPo Executive ÄrztevermittlungDüren, DE
Entwicklungsmöglichkeit - tolles Team- empathischer Chefarzt.Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Facharzt / in Anästhesie. Das moderne Klinikum verfügt über ein breites ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
Sales & Vertrieb Account Executive – Remote, Vollzeit (m / w / d)

Sales & Vertrieb Account Executive – Remote, Vollzeit (m / w / d)

FyrfeedRemote, Nordrhein-Westfalen, DE
Homeoffice
Modernes Equipment inklusive (Macbook, Headset, Tablet).Remote, oder in unseren Büros in Köln und Bonn (optional – Tür steht immer offen). Unglaublich tolles Team, motiviert, voller Tatendrang, mit ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Berater (m / w / d) Private Banking / Wealth Management

Berater (m / w / d) Private Banking / Wealth Management

Dr. Heimeier Executive Search GmbH KarriereNordrhein-Westfalen, Germany
Unser Mandant ist ein mit langer Tradition behaftetes, regional in Ostwestfalen verwurzeltes Finanzinstitut der Sparkassen-Finanzgruppe und gehört mit einer Bilanzsumme von rund 5 Mrd.Beschäftigten...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen
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Vorstandsassistenz / Executive Assistant (m / w / d)

Vorstandsassistenz / Executive Assistant (m / w / d)

GKD – Gebr. Kufferath AGDüren, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

GKD - FOR A HEALTHIER, CLEANER, SAFER WORLD

Wir fertigen technische Gewebe – seit 1925. Inhabergeführt und im Familienbesitz stehen wir für innovative und hocheffiziente Gewebelösungen für Industrie und Architektur. Weltweit arbeiten 800 Mitarbeitende bei GKD und verwirklichen unsere Vision einer gesünderen, sauberen, sicheren Welt.

Vorstandsassistenz / Executive Assistant (m / w / d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Für unsere GKD-Familie. In Vollzeit. In Düren mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere CEO aktiv bei sowohl operativen als auch strategischen Themen, agierst dabei als rechte Hand sowie persönliche Assistenz und übernimmst die folgenden Aufgaben :

1. Administrative und organisatorische Unterstützung

  • Du koordinierst den gesamten Terminkalender effizient und übernimmst die Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen sowie weiteren Veranstaltungen.
  • Im Rahmen von Geschäftsreisen kümmerst du dich um die gesamte Organisation wie z.B. Buchungen, Visa-Beantragungen, Reisekostenabrechnungen etc. und begleitest diese bei Bedarf.
  • Du filterst eingehende Anfragen nach Priorität und kümmerst dich um alle anfallenden unterstützenden Tätigkeiten.
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, führst ggf. Protokoll und verfolgst die Ergebnisse bzw. stellst sicher, dass Aufgaben nachverfolgt werden.

2. Kommunikation

  • Als Kommunikationsschnittstelle übernimmst du die Koordination der internen und externen Kommunikation und erstellst darüber hinaus Präsentationen, Geschäftsunterlagen und Meeting Agendas.
  • Du verfasst Texte für z.B. Reden, Grußworte, Intranet-Posts u.v.m. Bei Bedarf erstellst du zugehörige Übersetzungen.
  • Du stehst in direktem Austausch mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Stakeholdern und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.

    • 3. Projektmanagement

  • Du planst, organisierst und koordinierst Events wie Workshops und Kundenbesuche.
  • Du behältst den Überblick über (strategische) Projekte, koordinierst diese und treibst deren Umsetzung voran. Ebenfalls übernimmst du die Leitung eigener Projekte.
  • Du arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und sorgst dafür, dass strategische Initiativen erfolgreich umgesetzt werden.

    • Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z.B. BWL, Wirtschafts-, Kommunikationswissenschaften, Jura) erfolgreich abgeschlossen.
  • Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion einer globalen Matrix-Organisation und hast idealerweise bereits in der Vergangenheit Change-Prozesse begleitet.
  • Durch deine strukturierte Arbeitsweise fällt es dir leicht, ein hervorragendes Zeitmanagement zu gewährleisten und ein effizientes Office Management sicherzustellen.
  • Du bist sehr sicher im Umgang mit MS 365, dazu gehört auch die visuell ansprechende Gestaltung von Präsentationen.
  • Deine Projektmanagement-Skills konntest du bereits mehrfach unter Beweis stellen.
  • Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke trägst du dazu bei, das Wesentliche nicht aus den Augen zu verlieren.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil (gerne Französisch oder Spanisch).
  • Diskretion sowie Loyalität sind für Dich selbstverständlich. Persönlich überzeugst du durch dein gutes Gespür für Menschen, deine hohe Eigeninitiative, deinen Teamgeist, deine aufgeschlossene Art sowie deine Hands-on-Mentalität.

    • Unser Versprechen

  • Ein familiengeführtes Unternehmen mit einer gemeinsamen Kultur aus Engagement, Entwicklung, Verlässlichkeit und Respekt.
  • Nachhaltigkeit ist unsere Strategie. Als Teil eines globalen Teams leistest du einen Beitrag für die Generationen nach uns.
  • Work-Life-Integration durch flexible Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit von zuhause zu arbeiten.
  • Gezielte Trainingsprogramme für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
  • Eine attraktive, tarifgebundene Vergütung (Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW).
  • Eine betriebliche Altersvorsorge für die Absicherung im Alter.
  • Gesundheit im Fokus durch unsere betriebsärztliche Betreuung sowie ergonomische Arbeitsplatzgestaltung.
  • Ansprechende Rabatte durch "Corporate Benefits".

    • Du willst deine berufliche Zukunft gestalten und gemeinsam mit uns die Welt gesünder, sauberer und sicherer machen?

    Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung inkl. Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung.

    Wir freuen uns auf dich!

    Daria Born-Latta

    HR Specialist Talent Acquisition & Onboarding

    T +49 2421 803 432