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Executive assistant Jobs in Jena

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Supply Chain Assistant (m / w / d)

Supply Chain Assistant (m / w / d)

Occlutech GmbHJena, Thuringia, Germany
3.000,00 € monatlich
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Occlutech is a leading specialist provider of minimally invasive cardiac devices, with a mission to improve the quality of life for people with heart conditions. The vision is to become a global lea...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Full Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d)

Full Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d)

JD SportsJena, Thüringen, Deutschland
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Full Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d) bei JD Sports | softgarden.Full Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d). Full Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d).Multi-Channel-Händler im Bereich...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Head of Serial Development (w / m / x)

Head of Serial Development (w / m / x)

ZEISSJena, Germany
Step out of your comfort zone, excel and redefine the limits of what is possible.That's just what our employees are doing every single day – in order to set the pace through our innovations and ena...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
Management Trainee - Jena (m_w_d)

Management Trainee - Jena (m_w_d)

Enterprise HoldingsJena
Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen.Der...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
BUSINESS UNIT CONTROLLER (m / w / d) - Top Gehalt!

BUSINESS UNIT CONTROLLER (m / w / d) - Top Gehalt!

Dr. Günsche & Partner - Executive ConsultantsJena, Thüringen, DE
Günsche & Partner - Executive Consultants.Unser Mandant versteht sich als Begleiter seiner Patient : innen – und als Partner seiner Mitarbeitenden. Direkter Ansprechpartner für den Regional-Geschäftsf...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
Management Trainee - Jena (m_w_d)

Management Trainee - Jena (m_w_d)

EnterpriseJena
Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen.Der...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Manager Tax - Global Mobility Services (w / m / d)

Assistant Manager Tax - Global Mobility Services (w / m / d)

KPMGJena, DE
Assistant Manager Tax - Global Mobility Services (w / m / d).Karrierelevel : Berufserfahrene.Anstellungsart : Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah. Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderung...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Global Head of Controlling (f / m(d)

Global Head of Controlling (f / m(d)

NextPharmaThüringen, DE
Vollzeit
Global Head of Controlling (f / m(d).We are one of the leading European contract manufacturers in the pharmaceutical, biotech and healthcare sectors, with some 2,500 employees in Germany, France, Fin...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Chefarzt Urologie in Mitteldeutschland (m / w / d) im Großraum Mitteldeutschland - RefNr. 27796

Chefarzt Urologie in Mitteldeutschland (m / w / d) im Großraum Mitteldeutschland - RefNr. 27796

HiPo Executive ÄrztevermittlungJena, DE
Etablierung eines eigenen Schwerpunkts möglich - hervorragende Karrierechance.In Nachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen. Klinik für Urologie für unseren Kunden im mitteldeutschen R...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Technical Assistant Global Manufacturing Engineering Stadtroda

Technical Assistant Global Manufacturing Engineering Stadtroda

Allied VisionStadtroda, DE
You support the introduction of new products and production technologies as well as their transfer from pre-series production to series production. You operate and monitor production facilities.You ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Hausmeister im technischen Facility Management (m / w / d) versch. Standorte

Hausmeister im technischen Facility Management (m / w / d) versch. Standorte

Heiserv GmbHJena
Hausmeister im technischen Facility Management (m / w / d) versch.Die HEISERV Personalkonzepte GmbH ist bundesweit als HR Recruiter und im Executive Search seit vielen Jahren erfolgreicher Partner der ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
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Management Trainee - Jena (m_w_d)

Management Trainee - Jena (m_w_d)

Enterprise MobilityJena, Germany
Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen.Der...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Student Assistant / Thesis - Construction & Design of Space Optics

Student Assistant / Thesis - Construction & Design of Space Optics

Fraunhofer-GesellschaftJena
The Fraunhofer - Institute for Applied Optics and Precision Engineering IOF in Jena conducts applied research in the field of photonics and develops innovative optical systems to control light - fr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
Verkäufer (m / w / d)

Verkäufer (m / w / d)

RandstadJena, Thüringen
Befristet
Das sollten Sie sich mal genauer ansehen : Im Auftrag unseres Kunden aus dem Handel suchen wir einen motivierten Shop Assistant am Standort Jena. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Instandhalter (f / m / d)

Instandhalter (f / m / d)

Straumann GroupThuringia
Stellenausschreibung – Instandhalter (m / w / x).Straumann Group : Werde Teil des besten Teams in der Zahnmedizin.Mit unseren innovativen Produkten verbessern wir die Zahnmedizin und damit das Wohlbefin...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Supply Chain Assistant (m / w / d)

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Occlutech GmbHJena, Thuringia, Germany
Vor 3 Tagen
Gehalt
3.000,00 € monatlich
Anstellungsart
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Stellenbeschreibung

About Occlutech

Occlutech is a leading specialist provider of minimally invasive cardiac devices, with a mission to improve the quality of life for people with heart conditions. The vision is to become a global leading specialist provider in cardiac devices, addressing congenital heart defects, stroke prevention, and heart failure. Occlutech has a broad and proven portfolio, based on proprietary technology, and over 200 patents with more than 190,000 products sold. The company markets and sells its products in over 80 countries and has around 330 employees.

Position : Supply Chain Assistant

Location : Onsite (Beutenberg Campus in Jena, Germany)

Work model : Full time (40 hours)

About the position

We are currently looking for a Supply Chain Assistant (m / w / d) to join our ambitious Supply Chain team in April 2025 at our site office in Jena, Germany. In this specific role you will support the Supply Chain Team in their daily taks and help with managing shipping documentation, tracking inventory and dealing with warehouse management.

Aufgaben

Your work will focus on

  • Processing of orders for materials (internal and external) and services, shipment of products
  • Physical material transfer
  • Posting goods movements in SAP
  • Support to Supply Chain Manager in quality, technical issues and projects
  • Substitute for other SC employees in case of absence
  • Creation of orders and coordination of prosessing
  • Management of consumables and raw materials
  • Processing of internal material orders; physically and accounting
  • Processing of orders für required materials and / or services in SAP
  • Goods receipt postings along with prior check of completeness
  • Picking, packaging and shipping of products
  • Management and filing of delivery documents and process related documents
  • Adherence to, implementation and improvement of processes in accordance with QMS
  • Participation in inventory measures

Qualifikation

We are looking for a candidate, with

  • Commercial training
  • Professional experience in commercial processes, perferably in the fields of medicine, pharmacy or automotive
  • Knowledge of ERP systems (preferably SAP Hana S4) and good Microsoft Office skills
  • Accuracy and logical thinking ability
  • Structured working style
  • Very good German and good English skills (German : CEF B2; English min. B1)
  • Benefits

    Our benefits

  • A securejob in the medical device industry in a family-friendly working environment
  • An interesting work scope in a growing international company
  • Comprehensive onboarding and training plan in the first 6 months
  • Companywide Mentoring program
  • Good work-life balance through 30 days of vacation, flexible working hours and hybrid, family-friendly working time models
  • Employer-financed retirement insurance
  • Team building, employee and company events
  • Healthy work culture with a fruit basket, tea, water and coffee as well as regular team sporting events
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