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Executive assistant Jobs in Juchen

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Paralegal Assistant / Rechtsfachangestellter (m / w / d)

Paralegal Assistant / Rechtsfachangestellter (m / w / d)

Speira GmbHGrevenbroich, Germany
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Hausdame (d / w / m)

Hausdame (d / w / m)

Leonardo MönchengladbachLeonardo Mönchengladbach, Deutschland
EUR20 stündlich
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Scientific Support Specialist Region West w / m / d

Scientific Support Specialist Region West w / m / d

SCHLAGHECK + RADTKE Executive ConsultantsRegion West
Homeoffice
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Assistant Controller (Finanzbuchhalter)

Assistant Controller (Finanzbuchhalter)

EmersonMönchengladbach, North-Rhine-Westphalia, Germany
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Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d)

Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d)

JD GroupMönchengladbach
Teilzeit
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STORE MANAGER ASSISTANT (M / W / D)

STORE MANAGER ASSISTANT (M / W / D)

ONLY StoresMönchengladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply
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Sales Assistant (m / w / d)

Sales Assistant (m / w / d)

WoWiPartner GmbHMönchengladbach, Deutschland
EUR12–EUR18 stündlich
Teilzeitjob, Werkstudentenstelle, Home-Office
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Geschäftsführer (m / w / d)

Geschäftsführer (m / w / d)

Dr. Heimeier Executive Search GmbHMönchengladbach, Deutschland
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Initiativbewerbung Assistant Store Manager (m / f / d)

Initiativbewerbung Assistant Store Manager (m / f / d)

PAPER & TEAMönchengladbach
Full-time
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Oberarzt Gynäkologie und Geburtshilfe (m / w / d) | Pendelgebiet Düsseldorf - Mönchengladbach | hervorragende apparative Ausstattung sowie Renommee

Oberarzt Gynäkologie und Geburtshilfe (m / w / d) | Pendelgebiet Düsseldorf - Mönchengladbach | hervorragende apparative Ausstattung sowie Renommee

HiPo Executive ÄrztevermittlungMönchengladbach, GER
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Persönlicher Assistent - Pflegekraft / Quereinsteiger (m / w / d) (41236)

Persönlicher Assistent - Pflegekraft / Quereinsteiger (m / w / d) (41236)

proroba assistant GmbHMönchengladbach, Nordrhein-Westfalen, DE
EUR15.5 stündlich
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SALES ASSISTANT / VERKÄUFER (M / W / D) MÖNCHENGLADBACH

SALES ASSISTANT / VERKÄUFER (M / W / D) MÖNCHENGLADBACH

WMFMönchengladbach
Teilzeit
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Steuerberater | (Assistant) Manager (m / w / d)

Steuerberater | (Assistant) Manager (m / w / d)

Abstoß & WoltersMönchen­gladbach
Vollzeit, Teilzeit
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(Senior) Account Executive / Sales Manager - Recruiting Software (m / w / d)

(Senior) Account Executive / Sales Manager - Recruiting Software (m / w / d)

talentionMönchengladbach, DE
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Warehouse Assistant (m / f / d)

Warehouse Assistant (m / f / d)

Solua GmbHGrevenbroich, Nordrhein-Westfalen, DE
Quick Apply
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International Payroll Manager (m / f / d) bei Venlo

International Payroll Manager (m / f / d) bei Venlo

Redcare PharmacyMönchengladbach, DE
full-time
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Account Executive (w / m / d) remote

Account Executive (w / m / d) remote

Finmas GmbHMönchengladbach, Germany
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Verkäufer / Sales Assistant Teilzeit (m / w / d) | Mönchengladbach - Minto

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NAME ITMonchengladbach, Nrth Rhine Westfalia, DE
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Oberarzt (m / w / d) für Psychiatrie & Suchtmedizin oder Gerontopsychiatrie

Oberarzt (m / w / d) für Psychiatrie & Suchtmedizin oder Gerontopsychiatrie

SinceritasMönchengladbach, North Rhine-Westphalia, Germany
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Sales Assistant (m / w / d) in Teilzeit in Mönchengladbach

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ZaraMönchengladbach, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply
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Paralegal Assistant / Rechtsfachangestellter (m / w / d)

Paralegal Assistant / Rechtsfachangestellter (m / w / d)

Speira GmbHGrevenbroich, Germany
Vor 7 Tagen
Stellenbeschreibung

Herausforderungen, an denen Du wächst

  • Unterstützung der Abteilung Legal & Compliance bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts im Hinblick auf geistige Eigentumsrechte wie Patente und Markenrechten
  • Vereinbarung von Terminen und Notierung / Überwachung von Fristen mit Gerichten, Behörden und anderen Vertragspartnern gemeinsam mit externen Kanzleien
  • Korrespondenz mit Behörden, Gerichten, Lieferanten, Kunden und internen Fachabteilungen im In- und Ausland
  • Vorbereitung patent- und markenrechtlicher Unterlagen wie Bestätigungen, Anmeldungen, Vollmachten etc. und Erledigung von Formalsachbearbeitung
  • Führung und Pflege elektronischer und physischer Akten und Datenpflege, insb. der Speira GmbH und ihrer Tochtergesellschaften
  • Erstellung von Übersichten über Kosten externer Anwälte sowie Kontrolle von Anwaltsrechnungen
  • Einbindung in die Administration von Arbeitnehmererfindungsvergütung
  • Pflege von unterstützender Software zum Kostenmanagement
  • Unterstützung des Chief Legal Officers und der L&C Teammitglieder

Qualifikationen, mit denen Du weiterkommst

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Patentanwaltsfachangestellter (m / w / d)
  • 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Word, SharePoint)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bitte beachte, dass es sich um eine befristete Besetzung in Teilzeit (18 Wochenstunden) handelt.

    Was wir bieten

  • Attraktives Vergütungspaket
  • Exzellente Weiterbildungsangebote
  • Respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur
  • Sport - & Gesundheitsförderung (z.B. Urban Sports)
  • Work-Life-Balance
  • Kantine
  • Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Kindertagesstätte (U3)
  • Corporate Benefits Portal mit vielen Vergünstigungen
  • Bezuschusstes Deutschlandticket
  • Zugang zum Handelshof in Düsseldorf und HH-Harburg
  • Jobrad
  • Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht / geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung oder Gleichstellung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

    Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt.