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Executive assistant • krailling

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Initiativebewerbung - (Executive) Assistant (m / w / d)

Initiativebewerbung - (Executive) Assistant (m / w / d)

McKinsey & CompanyMunich
Dein Herz schlägt für die Dienstleistung und du bist ein Organisationtalent durch und durch? Dann werde Teil eines einzigartigen Teams an unseren Standorten Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Köln, Frank...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Executive Assistant MPDL

Executive Assistant MPDL

Max Planck Digital LibraryMünchen, Bayern, Germany
MPDL) in München ist eine zentrale Service­einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.Wir unterstützen Wissenschaftler •innen der gegenwärtig 84 Max-Planck-Institute ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

Perlfekt GmbHGrünwald, Bayern, DE
Organisatorische Unterstützung : .Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung, übernimmst operative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.Kommunikation & Korrespond...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Vertriebsassistenz / Executive Assistant / Business Partner (m / w / d)

Vertriebsassistenz / Executive Assistant / Business Partner (m / w / d)

EIM Executive Interim Management GmbHMünchen, DE
Vertriebsassistenz | Executive Assistant | Business Partner (m / w / d).Standort : 20359 Hamburg oder 81379 München.Arbeitszeit : Vollzeit, 5 Tage / Woche. EIM Executive Interim Management GmbH ist eine Man...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

Seven.One Entertainment Group GmbHMünchen
Als Executive Assistant übernimmst du die inhaltliche und administrative Unterstützung der Executive Vice President Marketing & Creation. In dieser Rolle lebst du unser hybrides Modell.An festgelegt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

yoummdayMünchen
Permanent employee, Full-time • München.We're transforming an entire industry – join us in making this change together!.You made my day – with our innovative and industry-disrupting platform, we're...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Team Executive Assistant mfd

Team Executive Assistant mfd

Signature Ventures GmbHMünchen, Bavaria, Germany
Partor FullTime Team & Executive Assistant in Venture Capital.Headquarters near Munich in Aying.Minimum of 20 hours per week up to fulltime. Start : Flexible as soon as possible.Are you up for a...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
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Executive Assistant Sales mwd

Executive Assistant Sales mwd

SIXTMunich, Bavaria, Germany
Du bist ein Organisationstalent (m / w / d) und hast Lust in einem internationalen Mobilittsunternehmen Gas zu geben Du gehst gerne die Extrameile und Du mchtest Teil eines dynamischen Teams werden Fr ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant / Management Assistant (m / w / d)

Executive Assistant / Management Assistant (m / w / d)

Page PersonnelMünchen, DE
Unbefristetes Arbeitsverhältnis + schneller Einstieg.In einem dynamischen und agilen Arbeitsumfeld bieten sie spannende Entwicklungsmöglichkeiten und fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und kont...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

Avantgarde Talents GmbHMünchen, de
Stunden / Woche mit Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich.Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Top Anbietern. Ausgezeichnete Kantine vor Ort.AVANTGARDE Experts vermittelt in...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant (m / f / d)

Executive Assistant (m / f / d)

IU Internationale HochschuleMünchen, DE
Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen.Unterstützung des Managements (4 executives) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie in...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
Executive Assistant, Amazon Business, EU CPS

Executive Assistant, Amazon Business, EU CPS

Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23Munich, Bavaria, DEU
The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a passionate team innovating the procurement processes for busines...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
Executive Assistant to the Managing Director (m / w / d)

Executive Assistant to the Managing Director (m / w / d)

Franklin IAS / Pioneer People GmbHMunich, Bavaria, Germany
Quick Apply
Standort : München | Vollzeit | ab sofort | Festanstellung.Unternehmen : Impact Education Group GmbH.Du möchtest eng mit der Geschäftsführung arbeiten, Verantwortung übernehmen und in einem innovativ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Account Executive

Account Executive

ClearOpsMünchen, Bavaria, Germany
As an Account Executive at ClearOps you will play a central role in our sales process.You will be responsible for acquiring new customers and managing existing customer relationships.Through your p...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

Euro London AppointmentsMunich, Bavaria, Germany
Quick Apply
Für ein innovatives, dynamisches und stark wachsendes Unternehmen im Pharmabereich suche ich ab sofort in Festanstellung eine Executive Assistant (m / w / d) in München. Enge Zusammenarbeit mit den Team...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
EXECUTIVE ASSISTANT / PROJEKTASSISTENZ (M / W / D) im Bereich Executive Search

EXECUTIVE ASSISTANT / PROJEKTASSISTENZ (M / W / D) im Bereich Executive Search

artec Personalberatung GmbHMunich, Bavaria, Germany
Quick Apply
TRANSEARCH International ist eine der weltweit führenden Executive-Search Beratungen und begleitet Entscheider : innen auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene bei der Suche, Auswahl und Entwicklung...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant - Vertanical (w / m / d)

Executive Assistant - Vertanical (w / m / d)

FUTRUEGräfelfing, Bayern, DE
Vertanical ist ein weltweit führendes Biopharmaunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Arzneimittel zur Behandlung chronischer Schmerzen spezialisiert hat.Dabei verfo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant / Partnerassistenz (m / w / d)

Executive Assistant / Partnerassistenz (m / w / d)

DIS AGMünchen, Bayern, DE
In einer namenhaften internationalen Kanzlei, wird eine Partnerassistenz (m / w / d) gesucht.Wenn Sie der Meinung sind, Ihr Profil passt zu uns und Sie haben Interesse auf ein internationales Umfeld un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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McKinsey & CompanyMunich
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Stellenbeschreibung

Dein Herz schlägt für die Dienstleistung und du bist ein Organisationtalent durch und durch? Dann werde Teil eines einzigartigen Teams an unseren Standorten Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Köln, Frankfurt, Stuttgart, München oder Wien.

McKinsey bietet dir ein internationales, dynamisches und hochmotiviertes Umfeld mit individuellen Freiräumen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

McKinsey & Company ist die in Deutschland und weltweit führende Unternehmensberatung für das Topmanagement. Wir unterstützen Unternehmen und Institutionen aus dem privaten, öffentlichen und sozialen Sektor bei ihren wichtigsten Veränderungen – in partnerschaftlicher und enger Zusammenarbeit. Wir bündeln unser spezifisches Branchenverständnis mit funktionaler Exzellenz in Strategie, digitaler Transformation, Talententwicklung und Organisation, Risikomanagement, Corporate Finance, Technologie und Innovation, Marketing und Vertrieb, Design und Prozessoptimierung. Seit 1926 ist es unser Ziel, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten signifikant zu verbessern und für außergewöhnliche Menschen ein außergewöhnliches Berufsumfeld zu schaffen.

Terminplanung sowie Koordination aller relevanten Meetings mit internen Consulting-Teams und Top-Klienten auf C-Level Ebene.

Die Reiseplanung auf globaler Ebene übernimmst du für Deine Partner : innen proaktiv von Buchung bis Reisekostenabrechnung. Du managst das Tagesgeschäft unserer Partner und Partnerinnen und triffst eigenverantwortlich Entscheidungen.

Als erster Ansprechpartner repräsentierst du McKinsey nach außen in die erfolgreichsten Vorstandssekretariate weltweit.

Bei uns im Büro bist du die Schnittstelle im Team und Unternehmen.

Du übernimmst Projektmanagement als unterstützender Part in diversen Bereichen wie der Planung von Events in Zusammenarbeit mit unserer Events-Abteilung, Planung von Konferenzen oder anderen Initiativen.

Deine Partner : innen unterstützt Dubei der Angebotserstellung oder dem Vorbereiten von Präsentationen und Klientenunterlagen.

Deine Benefits :

  • Einarbeitung : zentrale Willkommensveranstaltung und speziell auf dich zugeschnittenes Einführungsprogramm inklusive individueller Einarbeitung begleitet von deinem Teamlead
  • Flexibilität : Möglichkeit aus dem Home Office und ortsunabhängig (nach Absprache) zu arbeiten, auch aus dem Ausland
  • Ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexibilisierte Arbeitsgestaltung und modernem Equipment und Firmen-Smartphone
  • Förderung : regelmäßige Feedbackgespräche, zahlreiche Trainingsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kostenfreie rundum Verpflegung (inkl. Heiß- und Kaltgetränken, Frühstück, Mittagessen und Snacks)
  • Mitarbeiterrabattangebote in Bereichen Tourismus, Einzelhandel und vielem mehr
  • Atmosphäre : offene, internationale Unternehmenskultur in modernen Büros an attraktiven und zentralen Standorten inkl. ergonomischen Arbeitsplätzen sowie Parkmöglichkeiten
  • Gesundheit und Sport : betriebliches Gesundheitsmanagement (Corporate-Sportangebote wie z.B. wöchentliche Yogakurse), Kurse zur mentalen Gesundheit und diverse Apps und eine private, kostenfreie Zusatzkrankenversicherung
  • Attraktive, leistungsbasierte und marktorientierte Gehaltsentwicklungsmöglichkeiten mit fixen und variablen Anteilen
  • Social- und Teamevents in deinem Team und / oder in der Office-Community
  • Social Leave Möglichkeiten für dein Ehrenamt

Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagment, als (Europa- / Fremdsprachen) Sekretär : in, als Fremdsprachenkorrespondent : in, Hotelfachmann / Hotelfachfrau / Bürokauffrau / Assistenz oder in einer anderen dienstleistungsorientierten Branche oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Du hast bereits (erste) Erfahrung als (Executive) Assistant sammeln können, idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder auf Vorstandsebene
  • Du hast Freude an der Dienstleistung und bist ein wahres Organisationstalent
  • Du bist stark in deiner Kommunikation in deutscher wie in englischer Sprache aber auch zwischenmenschlich mit Empathie
  • Souveränität und Dynamik sind kein Fremdwort für dich.Auch in hektischen Phasen behältst Du einen kühlen Kopf
  • Du agierst verantwortungsbewusst und vorausschauend
  • Eine motivierte Persönlichkeit zeichnet dich aus
  • Weiterentwicklung liegt dir am Herzen
  • Die Kommunikation auf Augenhöhe mit dem Senior Management bringt dir Freude
  • Mit den gängigen IT-Tools / Apps bist du vertraut und hast einen guten Blick auf das Große / Ganze