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Executive assistant Jobs in Nalbach

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Executive assistant • nalbach

Zuletzt aktualisiert: vor 19 Stunden
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Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

LOSCH LuxembourgMerzig, DE
Volkswagen Losch Financial Services.Joint Venture zwischen Volkswagen Financial Services AG und der Losch-Gruppe ist langjähriger kompetenter Leasing-Partner für die Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 27 Tagen
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Client Relationship manager assistant (H / F)

Client Relationship manager assistant (H / F)

Harry Hope.Mettlach, DE
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités au luxembourg. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
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Executive Assistant M / F

Executive Assistant M / F

RandstadMerzig, DE
We are looking for an Executant Assistant for one of our client .Provide assistance to the Director General and Department Heads including calendar management communicating with internal and extern...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 27 Tagen
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Corporate and Executive Assistant

Corporate and Executive Assistant

Arhis HR SolutionsMettlach, DE
Luxembourg job market, known for our expertise, flexibility, and proactive approach.We operate in six key sectors : Office, Finance, Banking, Insurance, Industry, Construction & Public Works, and HO...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Senior Legal Secretary - Prestigious Law Firm

Senior Legal Secretary - Prestigious Law Firm

AbiomisMerzig, DE
10,80 € stündlich
Senior Legal Secretary – Prestigious Law Firm.It is a pleasure to introduce you to an excellent opportunity within a prestigious law firm located in the city center. As an international firm, it has...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
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Administrative Assistant

Administrative Assistant

Université du LuxembourgMettlach, DE
The ULCC is an integral part of the University of Luxembourg since 01.Based in Belval, the ULCC proposes innovative training solutions that meet the educational objectives and the constraints and r...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Stunden
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Sales Assistant

Sales Assistant

RotarexMerzig, DE
Rotarex Firetec is a world leading innovation company in fire suppression solutions, with proven performance in several millions of installations worldwide. A business unit of Rotarex SA, Rotarex Fi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
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Personnel - Administrative Assistant

Personnel - Administrative Assistant

Manpower Luxembourg S.A.Mettlach, DE
Personnel - Administrative Assistant.To execute administrative and coordination duties in relation to the handling of internal HR procedures (administrative review procedures, Dignity at Work proce...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Event & Sales Manager / Executive (w / m / x)

Event & Sales Manager / Executive (w / m / x)

LEGERE HOTEL LUXEMBOURGMettlach, DE
We are Family ! Not only on paper.Since the beginning, we are a family for our guests, for our team, for our hotel! We believe that interesting tasks, good salary and job perspectives are great but...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative assistant M / F

Administrative assistant M / F

Hays LuxembourgMettlach, DE
Our client, a European Institution, is looking for an Administrative assistant.Provide daily support on the maintenance of the department insider lists under the supervision of the Compliance Liais...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Laboratory Assistant (M / W)

Laboratory Assistant (M / W)

BIONEXTMettlach, DE
You will work within a young and motivated team, benefiting from the support of advanced digital solutions unique to Luxembourg, all designed to simplify your daily work. Welcome and register biolog...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
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Company Secretary

Company Secretary

Cargolux Airlines International SAMerzig, DE
Planning and organizing meetings withvarious stakeholders, specifically the Executive Committe and Board of Directors meetings. For those meetings, preparing the agenda and coordinating the document...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Personal Assistant | Top-tier law firm

Personal Assistant | Top-tier law firm

Austin BrightMerzig, DE
With a strong presence in Luxembourg and a global network, the firm offers a dynamic and stimulating work environment, where excellence and professionalism are key values.Your responsibilities will...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
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Supply Chain Assistant (m / f / d)

Supply Chain Assistant (m / f / d)

LandewyckMerzig, DE
Supply Chain Assistant (m / f / d).FMC, FCT, accessories, vaping and new generation tobacco products).With the changing times, we have embarked on an innovative journey to develop Next Generation.You w...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistenzarzt Gynäkologie und Geburtshilfe (m / w / d) | Saarland | Lehrkrankenhaus

Assistenzarzt Gynäkologie und Geburtshilfe (m / w / d) | Saarland | Lehrkrankenhaus

HiPo Executive ÄrztevermittlungSaarland, GER
Im Auftrag unseres Mandanten, einem Lehrkrankenhaus mit 600 Betten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen.Assistenzarzt Gynäkologie und Geburtshilfe (m / w / d). Die modern ausgestattete Klinik...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Executive Assistant M / F

Executive Assistant M / F

People Solutions by ArhisMettlach, DE
Our client a leading company in the automotive industry is looking for an executive assistant.You are proficient in German, English and French ?. You are used to assist directors ?.This key position...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen
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Financial Operations - Administrative Assistant

Financial Operations - Administrative Assistant

SOFITEX TALENT RECRUITMENTMettlach, DE
3.350,00 €–4.200,00 € monatlich
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès s...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Stunden
Verkäufer / Sales Assistant

Verkäufer / Sales Assistant

SnipesSaarlouis, DE
SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit 700 Stores und fast 10.Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Por...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Accounting Assistant (M / F / D)

Accounting Assistant (M / F / D)

RAK Porcelain EuropeMettlach, DE
Luxembourg, Home of RAK Porcelain Europe .RAK Porcelain stands for excellence and innovation in the world of high‐quality porcelain, which is appreciated in the upscale catering and hotel industry...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Stunden
Assistant Administratif et commercial (H / F)

Assistant Administratif et commercial (H / F)

MYJOBESTRehlinger Siersburg , , Allemagne
Quick Apply
MyJobest, agence de recutement multisectorielle, recrute en intérim / CDD / CDI en France et au Luxembourg !.Nous évaluerons de manière objective vos compétences, vos connaissances et vos expériences a...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

LOSCH LuxembourgMerzig, DE
Vor 27 Tagen
Stellenbeschreibung

Volkswagen Losch Financial Services , ein Joint Venture zwischen Volkswagen Financial Services AG und der Losch-Gruppe ist langjähriger kompetenter Leasing-Partner für die Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Bentley, Lamborghini, Porsche, MAN, NEOPLAN in Luxemburg.

Wir suchen Menschen, die mit ihrer Leidenschaft für das Automobil-Geschäft Außergewöhnliches vollbringen und bereit sind, sich zusammen im Team dafür einzusetzen, dass Losch seine führende Position im Luxemburger Automobilmarkt weiter ausbauen kann.

Um unser bestehendes Team in Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n) :

Executive Assistant [m / w / d]

VN1428

Aufgaben

  • Administrative Tätigkeiten wie z.B. allgemeine Assistenzaufgaben, Koordination der Ein- und Ausgangspost etc.
  • Organisation und Protokollierung von internen und externen Meetings sowie der Verwaltung des Kalenders
  • Unterstützung in der Vorbereitung von Dokumentationen für Meetings
  • Verwaltung, Organisation und Optimierung von Arbeitsprozessen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Personal und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Ablaufs der Prozesse bzw. Einhaltung interner Richtlinien
  • Sicherstellung und Koordination der Absprache zwischen einzelnen Abteilungen des Unternehmens
  • Gewährleistung der Schnittstelle mit den verschiedenen Shareholdern und Dienstleistern des Unternehmens
  • Unterstützung und Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten

Profil

  • Abgeschlossenes Studium im Office- oder Projekt-Management oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
  • Möglichst erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Assistenzbereich oder in der Projektarbeit
  • Hervorragende Kenntnisse in Outlook, Word, Powerpoint und Teams sowie sicherer Umgang mit den übrigen MS-Office-Programmen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Kontakt mit Menschen
  • Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement sowie eine hohe IT-Affinität
  • Selbständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit sowie ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
  • Überdurchschnittliche Team- & Kommunikationsfähigkeit
  • Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch sowie Luxemburgisch wünschenswert

    • Volkswagen Losch Financial Services , a joint venture between Volkswagen Financial Services and the Losch Group is a long-standing competent leasing partner for the brands Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, Volkswagen Commercial Vehicles, Bentley, Lamborghini, Porsche, MAN, NEOPLAN in Luxembourg.

    We are looking for people who, with their passion for the automotive business, can achieve extraordinary things and are willing to work together as a team to ensure that Losch can continue to expand its leading position in the Luxembourg automotive market.

    To strengthen our existing team in Howald, we are looking for an :

    Executive Assistant [m / f / d]

    Responsabilités

  • Tâches administratives telles que l'assistance générale, la coordination du courrier entrant et sortant, etc.
  • L'organisation et la rédaction de rapports de réunions internes et externes, ainsi que la gestion du calendrier
  • Soutien dans la préparation de la documentation pour les réunions
  • Gestion, organisation et optimisation des processus de travail
  • Travailler en lien avec le personnel et assurer le bon déroulement des processus et le respect des directives internes.
  • Assurer et coordonner la communication entre les différents départements de l'entreprise.
  • Assurer l'interface avec les différents actionnaires et prestataires de services de l'entreprise
  • Soutenir et participer aux tâches et projets spéciaux

    • Qualifications et Compétences

  • Diplôme de fin d'études dans le domaine de la gestion de bureau ou de projet ou diplôme commercial équivalent
  • Première expérience professionnelle de préférence dans un poste similaire dans le domaine de l'assistance ou dans le travail de projet
  • Excellente connaissance d'Outlook, de Word et de Teams, ainsi que maîtrise des autres outils MS-Office
  • Un talent d'organisation prononcé et un plaisir à être en contact avec les gens
  • Disponibilité et engagement personnel ainsi qu'une grande affinité avec l'informatique
  • Méthode de travail autonome et fiabilité, ainsi qu'une capacité de réflexion analytique prononcée
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer supérieure à la moyenne
  • Connaissances courantes de l'allemand et du français à l'oral et à l'écrit, anglais et luxembourgeois souhaitables

    • Your Responsibilities

  • Administrative tasks such as general assistance tasks, coordination of incoming and outgoing mail, etc.
  • Organizing and taking minutes of internal and external meetings as well as managing the calendar.
  • Providing support in the preparation of documentation for meetings
  • Managing, organizing and optimizing work processes
  • Working closely with staff and ensuring that processes run smoothly and that internal guidelines are respected
  • Ensuring and coordinating communication between different departments of the company
  • Ensuring the interface with the various shareholders and service providers of the company
  • Supporting and participating in special tasks and projects

    • Your Qualifications

  • Degree in office or project management or comparable business degree
  • Preferably first work experience in a similar position in the assistance segment or in project work
  • Excellent knowledge of Outlook, Word and Teams as well as confident handling of the other MS Office applications
  • Strong organizational skills and enthusiasm for working with people
  • Motivation and personal commitment as well as a high affinity for IT
  • Autonomous and reliable working attitude as well as strong analytical skills
  • Outstanding teamwork and communication skills
  • Fluent written and spoken German and French, English and Luxembourgish desirable