Executive assistant Jobs in Neukirchen-Vluyn

Im Kempinski Hotel Das Tirol trifft alpiner Chick auf mondäne Eleganz. Als authentische Gastgeber mit Herzlichkeit, Liebe zur Tradition und der Leidenschaft für europäischen Luxus machen wir es uns zur täglichen Aufgabe, den Aufenthalt unserer anspruchsvollen Gäste zu einem besonderen Erlebnis werden zu lassen. Messen Sie sich am Liebsten an hohen Ansprüchen? Sind Sie erst dann zufrieden, wenn es auch Ihre Gäste sind? Sind Sie hoch motiviert und schätzen Sie die Kompetenz eines jungen, innovativen und dynamischen Teams? Dann kann Ihre Karriere im Kempinski Hotel Das Tirol beginnen und Sie nehmen die Herausforderung an uns als individualistisches und persönlichkeitsstarkes Talent mit Leidenschaft zu unterstützen.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

Groups & Events Executive (m / w / x)

45 Stunden an 5 Tagen

Anstellungsart : Vollzeit

Aufgaben

• Du sorgst zusammen mit unseren ambitionierten und erfolgreichen Reservierungsteams für Individualbuchungen, Gruppenbuchungen und Events (G&E) für die optimale Auslastung unseres Hotels
• Bearbeiten der täglichen Anfragen der Gäste und Vertragspartner unter Berücksichtigung der Standards via Telefon, Email und Web sowie Erstellen und Versenden der jeweiligen Korrespondenz.
• Erstellung von Reports und Function Sheets sowie Übernahme von administrativen Tätigkeiten
• Durchführung von Hausführungen und Site Inspections
• Datenpflege der Gastprofile im Hotel-, sowie im Zentralsystem Opera unter Einhaltung der Unternehmensstandards
• Aktiver Verkauf am Gast (Up und Cross Selling)
• Behandlung und Weiterleitung von Beschwerden
• Anweisung und Einführung unserer Auszubildenden

Profil

Wir bieten

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