Executive assistant Jobs in Pforzheim

Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)Vollzeit | Remchinger Str. 5, 75203 Königsbach-Stein, Deutschland | Mit BerufserfahrungSeit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfügen über den größten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden-Württemberg. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen gesichert. Durch ständige Schulungen und Weiterbildungen gehört die IMO-Mannschaft zu den Besten der Branche. Jeden Tag noch ein wenig besser zu werden, ist unser gemeinsamer Antrieb.WERDEN AUCH SIE TEIL UNSERES IMO-TEAMS!Ihre Aufgaben : Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen TagesgeschäftEffiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden AufgabenPlanung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit ProtokollführungInterne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuerung von DienstleisternOperative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von EntscheidungsvorlagenVorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten DokumentenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer SpracheÜberwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von WiedervorlagenMitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen ProzessenSchnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur GeschäftsführungMitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durchführung von eigenständig geführten SonderprojektenSie bringen mit : Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen BereichSolide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im produzierenden MittelstandFachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Abbildung und Beschreibung von ProzessenStark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und DurchsetzungsvermögenHohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und BeharrlichkeitAgile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte ArbeitsweiseHohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und DiskretionSehr sicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache idealDas können Sie von uns erwartenEine sorgfältige und umfassende Einarbeitung in Ihr neues AufgabengebietDie ständige interne und externe Weiterbildung um erfolgreich tätig zu seinDie Möglichkeit, sich persönlich zu entwickeln und Ihre Ideen einzubringenFlache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen FamilienunternehmenEine Unternehmenskultur und Werte, die auf eine langfristige Partnerschaft mit unseren Mitarbeitern (m / w / d) ausgelegt sindZahlreiche Benefits, wie zum Beispiel : Jobrad (E-Bike), betriebliche Altersvorsorge, Firmen-und Teamevents, kostenloses Tafelwasser, kostenloses WLAN in den Aufenthaltsräumen, 30 Tage UrlaubHaben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerberportal : Online-BewerbenPeter QuizzorekLeiter PersonalIMO Oberflächentechnik GmbH Remchinger Straße 5 | D-75203 Königsbach-Stein