Executive assistant Jobs in Wentorf bei Hamburg

Unser Mandant ist eine Gruppe kleiner Betriebe mit Sitz in Schleswig-Holstein, die in den Bereichen Land- und Forstwirtschaft sowie im Hand- und Bauhandwerk tätig sind und zu denen ferner ein Portfolio an privat und gewerblich genutzten Immobilien gehört. Der Unternehmensverbund mit einer niedrigen zweistelligen Anzahl an Mitarbeitenden ist Teil eines Family Offices einer vor Ort beheimateten Unternehmerfamilie. Zur betriebswirtschaftlichen Steuerung der Unternehmen besetzt unser Mandant zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position einer Kaufmännischen Leitung.

Im engem Zusammenwirken mit der Unternehmerfamilie übernehmen Sie die betriebswirtschaftliche und operative Steuerung der Unternehmen einschließlich der Erstellung der Jahresabschlüsse sowie der Gewährleistung von monatlichen und quartalsweisen Abschlüssen. Dies beinhaltet unter anderem die Mitarbeiterführung und -entwicklung vor Ort, die Organisation und strukturelle Weiterentwicklung von Verwaltung und Berichterstattung sowie die Budgeterstellung und Jahresplanung. Die Position wird mit der Erwartung besetzt, betriebliche Abläufe zu optimieren und die Unternehmen der Gruppe unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten bestmöglich aufzustellen. Sie stellen die Planung und Entwicklung der im Bestand befindlichen Immobilien sicher und organisieren Instandsetzungs- und Modernisierungsarbeiten an Gebäuden, Anlagen und dem Fuhrpark. Ferner übernehmen Sie die Koordination und Pflege der Beziehung zu externen Dienstleistern, Geschäftspartnern und Behörden. Sie sind vertrauensvoller Ansprechpartner der Unternehmerfamilie und pflegen die enge Zusammenarbeit mit dem Family Office.

Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit einschlägigen fachlichen Schwerpunkten im Rechnungswesen und Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation. Bisherige Berufserfahrungen wurden vorzugsweise im Umfeld kleinerer mittelständischer Unternehmen mit ausgeprägtem operativen Aufgabenzuschnitt gerne mit Bezug zum Baubereich erworben. Fundierte fachliche oder disziplinarische Führungserfahrungen für kleinere Teams, vorzugsweise auch über den eigentlichen kaufmännischen Bereich hinaus, werden vorausgesetzt. Persönlich überzeugen Sie durch kommunikative Stärke, zielorientiertem Handeln und Durchsetzungsstärke. Sie führen mit Vorbild und Ihr Profil zeichnet sich durch Flexibilität, Bodenhaftung und persönliche Belastbarkeit aus.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit bevorzugt online über unseren oder unter der Kennziffer 7225-06520 an Dr. Heimeier Executive Search GmbH, Klaus-Bungert-Str. 3, 40468 Düsseldorf . Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns an : Telefon 0211 55922-17. Herr Hendrik Müller gibt Ihnen gern weitere Informationen. Diskretion ist für uns selbstverständlich.