Über das Projekt

Du wirst Teil eines 5-köpfigen Finanzteams für die Bereiche Buchhaltung, Controlling und Zuwendungen. Du bearbeitest zusammen mit deinen Kolleg : innen alle anfallenden Themen im Bereich Finanzbuchhaltung der Falling Walls Foundation gGmbH : Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Reisekostenabrechnungen, sowie Monats- und Jahresabschlüsse.

Mit deiner Arbeit in der Finanzbuchhaltung schaffst du die Grundlage dafür, dass sowohl das interne Reporting für die Geschäftsführung als auch das externe Reporting an unsere Fördergeber, Wirtschaftsprüfende und andere Stakeholder stets fristgerecht, vollständig und transparent erfolgt. Du stellst sicher, dass alle finanziellen Prozesse den gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien entsprechen und unterstützt proaktiv bei der Weiterentwicklung effizienter Finanzprozesse. Zudem arbeitest du eng mit dem Controlling zusammen, um Analysen für strategische Entscheidungen zu liefern.

Wir benötigen dich ab dem 01.12.2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit einem Stundenumfang zwischen 20 und 30 Wochenstunden.

Deine Aufgaben

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Lohnbuchhaltung

Erstellung von Monats- und Jahresabschlüsse

Formale Prüfung eingehender Rechnungen

Buchung von Banken, Kreditkarten und Paypal

Buchung und Pflege des Anlagevermögen

Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Finanzprozessen

Dein Profil

Du passt zu uns, wenn

du eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation hast

du sorgfältig und genau arbeitest

du eine selbständige, proaktive Arbeitsweise hast und Teamfähigkeit besitzt

du Erfahrung mit einer gängigen Buchhaltungssoftware (bevorzugt DATEV) und mit Excel hast

du gerne Prozesse entwickelst und optimierst

du gute englische Sprachkenntnisse hast, auch wenn die Firmensprache Deutsch ist

Warum wir?

Wir bieten

• die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ bei Falling Walls einzubringen und Verantwortung zu übernehme
• ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
• ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätze
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen
• regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terrasse / Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft

Über uns

Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert – seit 2009 bringt die gemeinnützige Falling Walls Foundation die renommiertesten und einflussreichsten Vordenkerinnen und Vordenker aus aller Welt zusammen. Nobelpreisträgerinnen und Nobelpreisträger, Startups, junge Wissenschaftstalente, Forschungsunternehmen, Kultur, Politik und Medien diskutieren bei den vielfältigen Falling Walls Veranstaltungen gemeinsam über die Frage : „Which are the next walls to fall in science and society?“

Die Programme der Falling Walls Foundation schlagen Brücken zwischen Wissenschaft und Gesellschaft und vermitteln Begeisterung für die Arbeit von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aller Disziplinen – von den Naturwissenschaften über Technologie bis hin zu den Sozial- und Geisteswissenschaften. Gleichzeitig betonen die Themen die Bedeutung von internationaler Zusammenarbeit und interdisziplinärem Austausch.