Front desk agent Jobs in Schöningen

Avacon Netz GmbH | Befristet | Teil- oder Vollzeit

Die Avacon Netz GmbH mit Sitz in Helmstedt ist Teil der Avacon-Unternehmensgruppe. Avacon Netz sorgt für die zuverlässige Bereitstellung der Strom- und Gasnetze für Kommunen, Industrie, Gewerbe und Haushalte. Mit innovativen Technologien entwickelt das Unternehmen moderne und leistungsfähige Energienetze für die sichere und nachhaltige Energieversorgung der Zukunft.

Wir suchen kreative Entdecker, zuverlässige Macher, Kundenversteher, Auf-mich-und-andere-Achter und echte Teamplayer, die Lust darauf haben, gemeinsam mit uns den Weg in die Energieversorgung der Zukunft zu gehen. Für unsere Abteilung Personal Backoffice (PMB) am Standort Helmstedt suchen wir, befristet bis zum 30.09.2027, einen Mitarbeiter im Personalbereich .

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalwirtschaftlichen Fragestellungen (z.B. der Auslegung von tarliflichen und betrieblichen Regelungen, Abrechnungsfragen) in Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern (Front Office)
• Selbstständige Erstellung und Versendung von arbeitsvertraglichen Dokumenten (u.a. tarifliche und außertarifliche Arbeitsverträge, Praktikums- und Werkstudierenden-Verträge, Versetzungen, Organisatorische Veränderungen, Arbeitszeitänderungen); Umsetzung und Begleitung von personaladministrativen Aufgaben (Einstellung, Versetzung, Vergütungsanpassungen, etc.) inkl. inhaltlicher Prüfung, Kontrolle und Qualitätssicherung sowie Beantwortung von Rückfragen von Mitarbeitenden und Bewerbenden in enger Abstimmung mit den HR Business Partnern und Recruitern
• Erfassung, inhaltliche Aufbereitung und Bearbeitung von Aufträgen und Klärungsbedarfen sowie Weiterleitung an die Schnittstelle zu den Dienstleistern E.ON Country Hub Germany (Abrechnung) und Energie Pension Management (Betriebsrente)
• Selbstständige Bearbeitung übergreifender HR-Spezialthemen (z. B. Rufbereitschaft, Schicht, abrechnungsrelevanten Themen, Dienstwagen, Altersversorgung, Arbeitnehmerüberlassung etc.)
• Fachliche und inhaltliche Unterstützung bei der Umsetzung personalwirtschaftlicher Sachverhalte
• Mitarbeit bei der Zurverfügungstellung, Pflege und Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Arbeitsmittel, z.B. Checklisten und Musterverträge, in Zusammenarbeit mit unseren Arbeitsjuristinnen
• Rechnungsbearbeitung (Zeitarbeit, Reisekosten Bewerber etc.)
• Übernahme von Sonderaufgaben in Absprache mit der Abteilungsleitung, z. B. Unterstützung beim Thema Prozessverbesserungen oder Robotic Process Automation
• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung sowie eine Zusatzqualifikation zum Personalfachwirt (IHK) oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen, alternativ ein Bachelorstudium kaufmännischer Fachrichtung.
• Du arbeitest gern mit Menschen, magst die Vielfältigkeit der Personalarbeit, bringst bereits erste einschlägige Berufserfahrung mit oder hast Praktika im Bereich Personal absolviert und verfügst über Kenntnisse der Personalabrechnung.
• Du bist gut darin, „viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten" und Struktur in eine Vielzahl von Anfragen zu bringen.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit sowie Verbindlichkeit und Belastbarkeit.
• Du hast gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP und MS-Office Produkten und stehst auch neuen digitalen Medien offen gegenüber.
• Wir vor ich" ist für dich selbstverständlich und du unterstützt das Team, das füreinander einsteht und Verantwortung übernimmt
• Jahrzehnte lange Erfahrung im Betrieb von Strom- und Gasnetzen
• Starkes Teamgefüge, Offenheit und wertschätzendes Miteinander
• 30 Tage Urlaub, 37 Stunden pro Woche
• Hybrides Arbeiten (Arbeiten aus dem Büro, von Zuhause)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, damit du Beruf- und Privatleben optimal vereinbaren kannst
• Eine überdurchschnittliche Vergütung nach Tarifvertrag (13 Monatsgehälter & Bonus)
• Betriebliche Alterssicherung und vermögenswirksame Leistungen
• E.ON-Mitarbeiteraktien-Programm, Mitarbeiterrabatte, HanseFit, Betriebssport und Jobrad
• Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sabbatical
• Familienservice (u. a. Beratungsangebote, Unterstützung bei der Kinderbetreuung)
• Hohe Arbeitssicherheits- und Umweltstandards