Front desk manager Jobs in Höxter

Zur Verstärkung des Teams des Kreises Höxter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Soziales und Schwerbehinderung eine engagierte Persönlichkeit als (Interamt-ID : 1260539)Mitarbeiter / in (m / w / d) im Aufgabenbereich „Registratur und Poststelle“(unbefristet - Entgeltgruppe 5 TVöD - Vollzeit 39 Stunden / Woche) Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen : Aufgabenbereich „Registratur und Poststelle“ Registratur- und Archivarbeiten in den Abteilungen „Soziales und Schwerbehinderung“, „Abstammung und Unterhalt“, „Kinder, Jugend und Familie“ und Alter, Pflege und Heimaufsicht“, insbesondere im Aufgabenbereich „Schwerbehindertenrecht“Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost für die o. g. AbteilungenArbeitsmittelversorgung für die o. g. Abteilungen Aufgabenbereich“ Schwerbehindertenrecht“ Validieren von gescannten Posteingängen zu e-Akten bzw. Zuordnen von sonstigen Posteingängen zu Akten und Verteilung zur Weiterbearbeitung auf Sachbearbeiter / innen im SchwerbehindertenrechtUnterstützung bei der Vorbereitung von Schwerbehindertenrechtsakten zum Scannen durch ein externes DienstleistungsunternehmenUnterstützung beim Scannen von Posteingängen im Bereich Schwerbehindertenrecht Eine Anpassung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Sie bringen mit : hohe Arbeitssorgfalt und Gründlichkeiteine gute Organisationsfähigkeit und planvolles Handelneine eigenverantwortliche, selbstständige und termingerechte ArbeitsweiseDienstleistungs- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit,eine gute Ausdrucksfähigkeit schriftlich und mündlichBelastbarkeitgute Denk- und Urteilsfähigkeitgute Kenntnisse im Bereich IT und dem Umgang mit den EDV-Standard-Programmen, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel und Acrobat ReaderIhre Qualifikation : abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / r oderabgeschlossene erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienstanerkannte, dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder verwaltungsähnlichen Bereich / im Bereich Büromanagement / -organisation oder in einem vergleichbaren BereichWeitere Informationen : Aufgabenerledigung erfordert teilweise körperliche Arbeit bei der Erledigung von Archivarbeiten.Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit im Rahmen einer Arbeitsplatzteilung besetzt werden. Die Bereitschaft zum Desk Sharing wird vorausgesetzt. Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung ist wünschenswert.Die Stelle ist gleichermaßen für Männer und Frauen geeignet.Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt. Der Kreis Höxter bietet : Flexible Arbeitsmodelle ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis sowie die Vorzüge eines sicheren Arbeitsplatzes im öffentlichen Diensteine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst entsprechend Ihrer Qualifikation und Tätigkeiteinen flexiblen Arbeitszeitrahmen zur Gestaltung der persönlichen Arbeitszeit unter Berücksichtigung dienstlicher Belange zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und privaten Angelegenheiten Wir für Sie familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. einen Betriebskindergarten zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren (Standort Höxter) je nach Verfügbarkeitregelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Ihr Arbeitsplatz attraktive Arbeitgeberleistungen, wie Zusatzversorgung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket, Fahrrad-Leasing, Corporate-BenefitsSie fühlen sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige online Bewerbung. Fragen zu dieser Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne die Personalabteilung, Frau Busche, Tel. : 05271 / 965-6410 oder per E-Mail [email protected] . Die Leiterin der Abteilung Soziales und Schwerbehinderung, Frau Wittkämper, Tel. : 05271 / 965-3100 oder per E-Mail a.wittkä[email protected] steht Ihnen ebenfalls für Fragen gerne zur Verfügung. Bewerbungsfrist : 28.02.2025!Jetzt bewerben Hinweis zum Bewerbungsverfahren : Der Kreis Höxter hat auf ein Online-Bewerbungsverfahren umgestellt. Das Bewerbungsverfahren wird durch die Online-Plattform „Interamt“ ( www.interamt.de ) durchgeführt. Die Online-Bewerbung hat im Vergleich zur Bewerbung auf dem Postweg bzw. per E-Mail den Vorteil, dass die Bewerbungen automatisch erfasst und zeitnah bearbeitet werden können. Bei Fragen zum Ablauf des Online-Bewerbungsverfahrens steht Ihnen die Abteilung „Personal“ unter der Telefonnummer 05271 / 965-6408 oder -6410 gerne zur Verfügung. Technische Fragen zum Online-Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen „Interamt“ unter der Telefonnummer 0385 / 4800-140.