Front office agent Jobs in Cölbe
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Front office agent • colbe
- Gesponsert
Sekretär / in (m / w / d)
seveninvest consult GmbHMarburg, GermanySCM Global Trade Expert (m / w / d)
Office Events P & B GmbHMarburg- Gesponsert
Bilanzbuchhalter (m / w / d)
Kreishandwerkerschaft MarburgMarburg, Hessen, GermanyFrontend Developer – Marburg
Noir ConsultingMarburg-Biedenkopf, Hessen- Gesponsert
Werkstudentin (w / m / d) CIO-Office
Infrareal Holding GmbH & Co. KGMarburg, DE- Gesponsert
Assistenz (m / w / d) in Teilzeit für herzliches und modernes Design Atelier
HAPEKO Deutschland GmbHMarburg, Germany- Gesponsert
NGN-Systemadministrator (M / W / D) - System Engineering / Admin, Ingenieur
3U HoldingMarburg an der Lahn, DEHead of QPPV Office and PV Intelligence (m / f / x)
CSLEMEA, DE, Marburg, CSL BehringAssistenz (m / w / d) in Teilzeit für herzliches und modernes Design Atelier
Hanseatische PersonalkontorMarburgSteuerfachangestellte •r / Steuerfachwirt •in / Bilanzbuchhalter •in (m / w / d) Marburg
Franken PersonalMarburg, Hessen, DESteuerfachangestellter / Steuerfachwirt / Bilanzbuchhalter / Lohnbuchhalter (m / w / d)
Flurschütz & Fellows Steuerberatungsgesellschaft mbHGladenbach, Hessen, Germany- Gesponsert
Account Sales Manager Neukundengewinnung (m / w / d)
Elis DeutschlandGießen, Marburg, FuldaKaufmännische Fachkraft (20 Stunden / Woche)
ESBEE Industriebau GmbHMarburg, Hessen, GermanyEmpfangsmitarbeiter (m / w / d) - Front Office Clerk in Teilzeit
Hotel Marburger HofMarburg, HE, DEInsolvenzsachbearbeiter / Sachbearbeiter Insolvenzen (w / m / d)- Top-Verdienst & Home-Office
Brinkmann & PartnerMarburg, Hessen, DEWerkstudent •in (w / m / d) Workstream & Digitalization im Program Management Office (PMO)
Siemens Healthcare Diagnostics Products GmbHMarburgo, Hesse, AlemaniaMitarbeiter / in Qualitätssicherung (m / w / d)
SRG Schulz + Rackow Gastechnik GmbHGladenbach, Hessen, Germany- Gesponsert
Activity Leader and Language Immersion Specialist at German Language Immersion Camp - Multiple Locations Available
ALPADIA Language Schools SAMarburg-Biedenkopf, Hesse, GermanyFinanzbuchhalter (m / w / d)
BUERO LERSCHMarburg an der Lahn, Hessen, DEQualitätsprüfer (m / w / d)
NES Global Deutschland GmbH / NES FircroftMarburg, Hessen, GermanySekretär / in (m / w / d)
seveninvest consult GmbHMarburg, GermanyDie seveninvest consult GmbH ist das Single Family Office einer Unternehmerfamilie in Marburg mit einer Vielzahl an unternehmerischen Beteiligungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Zur Verstärkung des Teams im Bereich RECHT suchen wir zum nächstmöglichen Termin an den Standorten Marburg und evtl. auch zeitweise Frankfurt a.M. in Festanstellung und Vollzeit eine / n Sekretär / in (m / w / d).
Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten, das sich durch Professionalität, Kreativität und Teamgeist auszeichnet, dann bewerben Sie sich bei uns. Bei der seveninvest consult GmbH erwarten Sie spannende Herausforderungen, die es Ihnen ermöglichen, Ihr Potenzial voll auszuschöpfen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Unternehmensgruppe mitzuwirken.
- Büroorganisation : Strukturierung und Verwaltung von Arbeitsabläufen im Office.
- Digitale Diktatbearbeitung : Erstellung, Korrektur und Bearbeitung von Schriftstücken nach digitalem Diktat.
- Terminmanagement : Zuverlässige Kalenderführung, Terminplanung und Fristenüberwachung nach Vorgaben.
- Aktenverwaltung : Selbstständige analoge und digitale Aktenführung sowie Aufbau eines umfassenden digitalen Archivs.
- Dokumentenmanagement : Organisation und Pflege umfangreicher Dokumentensammlungen (analog und digital).
- Kommunikation : Kontakthalten und Sachstandsabfragen bei Behörden, Anwaltskanzleien und Notariaten sowie souveräne Kommunikation am Telefon.
- Korrespondenz : Verfassen von Schreiben in deutscher Sprache und grundlegende Fähigkeit zu einfacher Korrespondenz auf Englisch (z.B. Terminvereinbarungen)
- Akribie und Zuverlässigkeit : Liebe zum Detail und absolut präzise Arbeitsweise.
- Verschwiegenheit : Stillschweigen bei vielen hochvertraulichen Vorgängen.
- Technisches Know-how : Sicherer Umgang mit Windows 11, Office 365 (insbesondere Word, Excel, PowerPoint).
- Sprachkompetenz : Hervorragende deutsche Rechtschreibung; Englischkenntnisse für die Grundkorrespondenz sind wünschenswert.
- Flexibilität und Engagement : Selbstbewusstes, engagiertes Auftreten und Eigeninitiative.
- Berufserfahrung : Vorerfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
- Ausbildung als Rechtsanwalts- und / oder Notarfachangestellte / r (m / w / d), Notariatsfachwirt / in (m / w / d) o.ä. wäre von Vorteil, aber kein Muss.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld.
- Krisensicherer Arbeitsplatz.
- Enge Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team mit flachen Hierarchien.
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Weiterentwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache.