Front office agent Jobs in Naumburg

Gestalte mit uns die Zukunft der Sicherheitstechnik!

Wir sind Pionier der digitalen Schließtechnik und sorgen mit einem Team von über 550 Mitarbeitern dafür, dass das Leben der Menschen sicherer und komfortabler wird. Denn wir öffnen nicht nur Türen, sondern auch Wege zu geschützteren und intelligenteren Lebensräumen. Dies erreichen wir durch kontinuierliche Innovation, Teamgeist und eine tief verwurzelte Leidenschaft für die Branche.

Als Assistent : in für die Bereichsleitungen Produktion und Material Management hältst du unserem Managementteam den Rücken frei und trägst zur effizienten Steuerung unseres Standorts bei. In dieser Position bist du die rechte Hand der Bereichsleitungen und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Klingt spannend? Dann tauche ein in unsere schlüssellose Welt, die Dynamik mit Sicherheit verbindet und jeden Tag neue Aufgaben bietet.

• Du unterstützt und entlastest unsere Manager im Büroalltag durch effizientes Projektmanagement-Backoffice, führst Recherchen durch, erstellst Präsentationen, erledigst verschiedenste Korrespondenzen und übernimmst die Terminplanung sowie Reisebuchung,
• Neben der Organisation, Durchführung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings, Events und Veranstaltungen bist du 1. Ansprechpartner : in für Besucher, Lieferanten und Behörden und natürlich auch für unsere Mitarbeitenden, wenn es um organisatorische Themen im Unternehmen geht.
• Du verantwortest die Dokumentation und Ablage unserer Vertragsdokumente, prüfst Änderungen, überwachst Fristen und arbeitest aktiv an unserer Digitalisierung mit.
• Das reicht dir noch nicht? Dann freuen wir uns über sprachaffine Mitstreiter, die nicht nur unseren Texten und Dokumenten den letzten Schliff geben, sondern auch die Initiative ergreifen, um kleineres, eigenständiges Projektmanagement zu übernehmen.
• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, im Projektmanagement oder auch im Office Management.
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, kluge Lösungen zu finden.
• Teamplayer mit ausgezeichneten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams), Kenntnisse in Navision sind wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Work-Life-Balance / / Attraktive Arbeitszeiten (Montag bis Freitag von 06 : 30 bis 15 : 15 Uhr), 30 Tage Urlaub ohne Probezeitsperre, Betriebsferien zur Weihnachtszeit und an Brückentagen, Sonderurlaub zu besonderen Lebensereignissen

Gesundheit / / Kostengünstiges Leasing von Jobrad und E-Bikes, 30€ brutto Fitnesszuschuss im Monat, 100 € Zuschuss zur Arbeitsbrille, Mitarbeiterhotline zu allen Lebensfragen, freie Getränke

Familie & Vorsorge / / bis zu 250 € brutto Kitazuschuss im Monat, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge (40 € zzgl . 20% des Umwandlungsbetrags), exklusive Mitarbeiterrabatte

Wachstum & Weiterbildung / / strukturierter & inspirierender Onboardingprozess, Zugang zu Busuu, Allegion Academy & LinkedIn Learning, Mentoring zu Entwicklung und Karrierepfaden

Kultur / / Mitreißender Spirit , gelebte Feedbackkultur, ein buntes Team aus 15 Nationen, große Hilfsbereitschaft & Zusammenhalt, viele tolle Events