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Front office manager hotel Jobs in Aldenhoven
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Front office manager hotel • aldenhoven
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PAION PharmaAachen, North Rhine-Westphalia, GermanyYour tasks
Fr unser Bro in AachenBrand suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Manager & Team Assistenz (m / w / d).
Mchten Sie die Organisation unseres Bros bernehmen und unsere Mitarbeitenden aus verschiedenen Unternehmensbereichen bei administrativen Aufgaben untersttzen
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Ansprechpartner fr alle organisatorischen Belange in unserem Bro einschlielich Beauftragung von Reparaturen und Wartungsarbeiten Koordination von Entsorgungen sowie Sicherstellung der Funktionsfhigkeiten von Broeinrichtungen
- Erster Ansprechpartner fr den Vermieter Reinigungsfirma und weitere Dienstleister im Zusammenhang mit dem Office Management
- Beschaffung von Bromaterial sowie Verbrauchsartikeln wie Kaffee Milch Reinigungsmittel etc
- bernahme der Telefonzentrale und Pflege des InfoEMailAccounts
- Administrative Untersttzung jeglicher Art in den verschiedenen Unternehmensbereichen mit Schwerpunkt R&D und Medical Affairs
- Koordination und Organisation von (internen und externen) Meetings und Events
- Untersttzung bei der Reiseorganisation
- Erfassung von Anforderung fr die Erstellung von Bestellungen in Business Central
- Koordination von Vertragsfreigaben und Ablage gltiger Vertrge
- Bestellung von wissenschaftlichen Publikationen
- Untersttzung beim OnboardingProzess neuer Mitarbeiter
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Why us
mit guter Anbindung direkt an der A44
PAION contact details
Mchten Sie in einem internationalen und dynamischen Umfeld arbeiten und eine aktive Rolle spielen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung vorzugsweise ber die Karriereseite oder per EMail an .
Haben Sie noch Fragen dann schicken sie uns eine Email an
About us
PAION Pharma GmbH headquartered in Aachen Germany is a specialty pharmaceutical company in the field of anaesthesia and critical care specialising in innovative active pharmaceutical ingredients for use in outpatients and hospitals.
PAION Pharma GmbH is part of the Humanwelll Healthcare Group.
www.paionpharma
Required Experience :
Key Skills
Animal Care,Human Resource Management,Biomedical,Ims,ACCA,Arbitration Law
Employment Type : Full-Time
Experience : years
Vacancy : 1