Fu%C3%9Fpfleger Jobs in Wetter (Hessen)

Die seveninvest consult GmbH ist das Single Family Office einer Unternehmerfamilie in Marburg mit einer Vielzahl an unternehmerischen Beteiligungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Zur Verstärkung des Teams im Bereich RECHT suchen wir zum nächstmöglichen Termin an den Standorten Marburg und evtl. auch zeitweise Frankfurt a.M. in Festanstellung und Vollzeit eine / n Sekretär / in (m / w / d).

Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten, das sich durch Professionalität, Kreativität und Teamgeist auszeichnet, dann bewerben Sie sich bei uns. Bei der seveninvest consult GmbH erwarten Sie spannende Herausforderungen, die es Ihnen ermöglichen, Ihr Potenzial voll auszuschöpfen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Unternehmensgruppe mitzuwirken.

• Büroorganisation : Strukturierung und Verwaltung von Arbeitsabläufen im Office.
• Digitale Diktatbearbeitung : Erstellung, Korrektur und Bearbeitung von Schriftstücken nach digitalem Diktat.
• Terminmanagement : Zuverlässige Kalenderführung, Terminplanung und Fristenüberwachung nach Vorgaben.
• Aktenverwaltung : Selbstständige analoge und digitale Aktenführung sowie Aufbau eines umfassenden digitalen Archivs.
• Dokumentenmanagement : Organisation und Pflege umfangreicher Dokumentensammlungen (analog und digital).
• Kommunikation : Kontakthalten und Sachstandsabfragen bei Behörden, Anwaltskanzleien und Notariaten sowie souveräne Kommunikation am Telefon.
• Korrespondenz : Verfassen von Schreiben in deutscher Sprache und grundlegende Fähigkeit zu einfacher Korrespondenz auf Englisch (z.B. Terminvereinbarungen)
• Akribie und Zuverlässigkeit : Liebe zum Detail und absolut präzise Arbeitsweise.
• Verschwiegenheit : Stillschweigen bei vielen hochvertraulichen Vorgängen.
• Technisches Know-how : Sicherer Umgang mit Windows 11, Office 365 (insbesondere Word, Excel, PowerPoint).
• Sprachkompetenz : Hervorragende deutsche Rechtschreibung; Englischkenntnisse für die Grundkorrespondenz sind wünschenswert.
• Flexibilität und Engagement : Selbstbewusstes, engagiertes Auftreten und Eigeninitiative.
• Berufserfahrung : Vorerfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
• Ausbildung als Rechtsanwalts- und / oder Notarfachangestellte / r (m / w / d), Notariatsfachwirt / in (m / w / d) o.ä. wäre von Vorteil, aber kein Muss.
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld.
• Krisensicherer Arbeitsplatz.
• Enge Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team mit flachen Hierarchien.
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Weiterentwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache.