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Zuletzt aktualisiert: vor 7 Stunden
Office Assistant / Team Assistant (m / w / d)

Office Assistant / Team Assistant (m / w / d)

Gotthardt Healthgroup AGHeidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply
Office Assistant / Team Assistant (m / w / d).Lösungen für die Gesundheitsbranche - und wir sind bereit für große Herausforderungen und neues Wachstum.Unsere Vision : “Empower...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant GMP Support

Administrative Assistant GMP Support

RocheWurttemberg, Germany
Vollzeit
Wir sind das Certification Chapter innerhalb des Bereichs End-to-end External Quality Operation in Pharmaceutical Technical Quality (PTQ). Unser Certification Chapter widmet sich dabei dem letzten S...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Accounting Assistant

Accounting Assistant

Embl-EbiHeidelberg
3.344,00 €–3.607,00 € monatlich
Contract duration : 3 years (project related).Grading : Grade 3 or 4 depending on experience and qualifications (monthly salary starting at €3,344 or €3,607 after tax but excl.As our ideal candidate ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant / e commercial / e

Assistant / e commercial / e

Eurojob-ConsultingBade-Wurtemberg
Bade-Wurtemberg, Fribourg, Kehl, Strasbourg, Mulhouse, Offenbourg, Colmar, Lörrach.EJ3500AK Postulez maintenant $( document ). Sauvegarder CDI Autres secteurs.Vous souhaitez contribuer au développem...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Verkäufer / Sales Assistant

Verkäufer / Sales Assistant

SnipesHeidelberg, DE
SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit 700 Stores und fast 10.Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Por...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative and Management Assistant (f / m / d)

Administrative and Management Assistant (f / m / d)

Heidelberg Materials AGHeidelberg, Deutschland
Heidelberg Materials is one of the world's largest integrated manufacturers of building materials and solutions with leading market positions in cement, aggregates, and ready-mixed concrete.We are ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Research assistant (f / m / d)

Research assistant (f / m / d)

Universität HeidelbergHeidelberg
The Collaborative Research Center 1671 „Home(s) : Phenomena, Practices, Representations“ is an interdisciplinary research project funded by the German Research Foundation (DFG) (first funding period...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant (m / w / d)

Administrative Assistant (m / w / d)

Amazon Helmstedt GmbHHeidelberg, DE
Über unsUnser Amazon Operations Team wächst! Wenn Du Teil eines Unternehmens werden möchtest, wo du etwas Bedeutendes bewegen kannst, Spaß hast, Erfolge feierst und ein Lächeln auf die Gesichter un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
HR Assistant (m / w / d)

HR Assistant (m / w / d)

Amazon Deutschland S42 Transport GmbHHeidelberg, DE
Über unsUnser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden.Wir brauchen ag...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Assistant Manager (m / d / w)

Assistant Manager (m / d / w)

Foot LockerHeidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Sie kennen keinen Ort, an dem Sie lieber wären.In Abwesenheit des Store Managers übernehmen Sie alle Führungspflichten.Ihre Leistung wird an Ihrer Fähigkeit gemessen, Verkäufe zu fördern und die Pr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sales Assistant (m / w / d)

Sales Assistant (m / w / d)

DIS AGHeidelberg, Baden-Württemberg, DE
Sie konnten bereits Erfahrungen als.Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?. Dann bewerben Sie sich jetzt ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
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  • Neu!
Clinical Trials Assistant Neuropsychology

Clinical Trials Assistant Neuropsychology

The Florey Institute of Neuroscience and Mental HealthHeidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Salary packaging of up to $18500 p.The role of the Clinical Trials Assistant (CTA) is as a participant facing representative of the Australian Epilepsy Project (AEP) central team within the Florey....Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Stunden
Sales Assistant (m / w / d) Vollzeit

Sales Assistant (m / w / d) Vollzeit

KIKOHeidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
Sales Assistant (m / w / d) Vollzeit bei KIKO | softgarden.Sales Assistant (m / w / d) Vollzeit.Auge für Schönheit und Stil? Möchtest du. Leidenschaft in einer dynamischen und inspirierenden Umgebung ausleb...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d)

Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d)

JD SportsBaden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d) bei JD Sports | softgarden.Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d). Baden-Württemberg, Deutschland.Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d).M...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Personal Assistant (m / w / d)

Personal Assistant (m / w / d)

RADMAN Consulting GmbHHeidelberg, Deutschland
Personal Assistant (m / w / d) der Geschäftsleitung.Bei Überstunden erfolgt Freizeitausgleich – die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter ist uns wichtig. Unterstützung des geschäftsführenden Partners i...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
STORE MANAGER ASSISTANT

STORE MANAGER ASSISTANT

ONLY StoresHeidelberg
Komm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als.Store Manager Assistant (m / w / d).Zur voraussichtlichen Eröffnung Anfang Dezember 2024. Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbil...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Lab Assistant (m / w / d)

Lab Assistant (m / w / d)

ADM WILD Europe GmbH & Co. KGEppelheim bei Heidelberg, Deutschland
Bereich Forschung & Entwicklung, Technical & Sampling Team CD&D.ADM setzt die Kraft der Natur ein, um die Lebensqualität zu verbessern. Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen für die Ernährung ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
Physician Assistant w|m|d

Physician Assistant w|m|d

SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg GmbHHeidelberg, Deutschland
SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg.Das SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg ist ein Fachkrankenhaus für Neurologie und Innere Medizin (Kardiologie). Neurologische Frührehabilitation Phase B, Morbus Pa...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Payroll-Assistant

Payroll-Assistant

Loacker Recycling GmbHBaden-Württemberg, Deutschland
LOHN- UND GEHALTSBUCHHALTER •IN (FÜR DE UND AT).Beim Wertstoff-Recycling-Spezialisten Loacker steht die Zukunft im Mittelpunkt – auch die unserer Mitarbeiter •innen. Wir verstärken unseren HR-Bereich ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Transport Planner ( Assistant)

Transport Planner ( Assistant)

ADMHeidelberg
Im Bereich SCM / Logistik am Standort Heidelberg.ADM setzt die Kraft der Natur frei, um die Lebensqualität zu bereichern. Wir sind ein führendes globales Unternehmen für die Ernährung von Mensch und T...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Assistant / Team Assistant (m / w / d)

Office Assistant / Team Assistant (m / w / d)

Gotthardt Healthgroup AGHeidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Office Assistant / Team Assistant (m / w / d)

Die Gotthardt Healthgroup AG entwickelt digitale Lösungen für die Gesundheitsbranche - und wir sind bereit für große Herausforderungen und neues Wachstum. Wir sind ein Unternehmen mit dem Ziel, die Gesundheitsversorgung in Deutschland permanent zu verbessern und die Digitalisierung im Gesundheitswesen maßgeblich voranzutreiben.

Unsere Vision : “Empowering patients and physicians every day with software that improves health and prolongs life.“

Mit unserer Software, dem GHG Praxisdienst, helfen wir Ärzten dabei, passende Studien für ihre Patienten zu finden, unterstützen ihre alltägliche Arbeit mit medizinischen Scores und engagieren uns bei Detektion seltener Erkrankungen. Für Patienten entwickeln wir eine App, die diese im Umgang mit ihrer Erkrankung unterstützt. Die Mediteo-App erinnert pünktlich an die Tabletteneinnahme, stellt wichtige Informationen zu den einzelnen Medikamenten bereit und verbindet die Nutzer mit ihren Ärzten und Apothekern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen :

Office Assistant / Team Assistant (m / w / d)

Vollzeit

  • Heidelberg, Germany

Du bist als Office Assistant (m / w / d) erster und kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter, persönlich sowie am Telefon. Durch Deine kommunikative und offene Art unterstützt Du unser ca. 50-köpfiges Team vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Diese abwechslungsreiche Tätigkeit meisterst Du vor allem durch Dein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick und Deine strukturierte Arbeitsweise.

Wofür wir Deine Unterstützung brauchen :

  • Engagement als Feelgood-Manager (m / w / d), um Arbeitsabläufe für den gemeinsamen Erfolg zu optimieren
  • Operative Unterstützung der verschiedenen Teams vor Ort
  • Terminmanagement und Organisation von internen und externen Meetings
  • Bearbeitung und Unterstützung bei Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
  • Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung regelmäßig stattfindender Events sowie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
  • Unterstützung der Kreditoren- sowie Lohn- und Personalbuchhaltung
  • Einholung und Auswertung von Angeboten sowie die Bestellung aller Materialien, die im Büro benötigt werden
  • Dokumentenverwaltung, Datenpflege und Erstellung von Protokollen
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen sowie Telefonzentrale und Postmanagement

    • Was Dir bei Deiner täglichen Arbeit hilft :

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist ein Plus, allerdings sind wir auch sehr offen für Berufseinsteiger!
  • Begeisterung Neues zu lernen, sich in verschiedene Bereiche einzuarbeiten und dabei die Fähigkeiten und Kenntnisse der Ausbildung weiter auszubauen und zu vertiefen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Freundliches und kompetentes Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und absolute Verschwiegenheit

    • Was Dich bei uns erwartet :

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine moderne technische Ausstattung
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielen Herausforderungen an der Schnittstelle zwischen IT und Gesundheitsversorgung
  • Diverse Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Zugang zu Lernplattformen
  • Eine offene, teamorientierte und kreative Atmosphäre in einem motivierten Team
  • Flache Hierarchien, viel Raum für neue Ideen und Herangehensweisen
  • Kostenloses Bio-Obst, Kaffee (Bio- und Hafermilch), Tee und Softgetränke

    • Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!

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