Gallery assistant Jobs in Bad Iburg

Über uns : Mit starken Unternehmen und Marken haben wir uns als heristo Gruppe zu einem der Top-Unternehmen im Bereich Nahrung in Europa entwickelt. Fokusthemen sind Fleischveredelung, Feinkost, Heimtiernahrung und Groß- und Außenhandel von Nahrungsmitteln. Die heristo aktiengesellschaft ist dabei das Herz der Gruppe : familiengeführt in vierter Generation, international tätig und damit besonders spannend. Wir suchen eine / n Vorstandssekretär (m / w / d)Das können Sie bei uns leisten : Sie verantworten die professionelle Organisation des Sekretariats und unterstützen den Vorstand und den Aufsichtsratsvorsitzenden im TagesgeschäftZu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung der anfallenden Korrespondenz sowie die Terminkoordination und -überwachungDie Organisation der Reiseplanung und -abrechnung wird ebenfalls von Ihnen durchgeführtSie übernehmen die Bestandspflege und -verwaltung unternehmensrelevanter Vorgänge sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und BeschlussvorlagenDie Vorbereitung von Terminen und besonderen Veranstaltungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen liegt in Ihrem VerantwortungsbereichDamit begeistern Sie uns : Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über Berufserfahrung im Sekretariat oder als AssistenzSie überzeugen uns durch Ihre guten betriebswirtschaftlichen Kenntnisse und Ihren professionellen Umgang mit MS OfficeHohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit stehen bei Ihnen an erster StelleIhre Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit erleichtern Ihnen den ArbeitsalltagSie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie eine selbstständige ArbeitsweiseGute Englischkenntnisse, eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil abIhre Mehrwerte : Nehmen Sie eine spannende Vertrauensposition ein, in der Sie vielfältige Aufgabengebiete verantworten.