Gallery assistant Jobs in Bardowick

Einleitung Über uns Die Datenlotsen unterstützen als Bildungs-Digitalisierer in vielen Ländern Hochschulen, Universitäten, Bildungseinrichtungen und Unternehmen der freien Wirtschaft mit flexiblen IT-Systemlösungen im Bereich Campus-Management für bildungsspezifische Organisationsstrukturen und Administrationsprozesse. Unser Ziel ist es, mit digitalen Produkten zu helfen, ihrem Wunsch nach Aus- und Fortbildung zu folgen und deren Umsetzung zu orchestrieren. Dafür kreieren wir technisch und inhaltlich wertvolle Lösungen, weil sie Zugang und Durchführung von Lernangeboten und -chancen vereinfachen. Aufgaben Dein Aufgabenprofil bei uns Als Team Assistant / Office Manager (ag) gehörst Du in unseren Bereich Central Services und übernimmst im Wesentlichen eigenverantwortlich nachfolgende Schwerpunktaufgaben : Eigenständige Koordination und Organisation von Besprechungen, inklusive der Vorbereitung und Betreuung der Konferenzräume Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, wie z. B. die Buchung von Flügen, Hotels und Transfers Verantwortung für das Bestellwesen, um die Verfügbarkeit aller notwendigen Materialien und Ressourcen für das Team sicherzustellen Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen und Events Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Berichten und weiteren relevanten Dokumenten in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen Betreuung von Gästen und externen Dienstleistern Allgemeine administrative Tätigkeiten Qualifikation Du passt zu uns, wenn... Du eine kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Erfahrung im Bereich Assistenz & Office Management hast. Du ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringst. Du einen sicheren Umgang mit MS Office und Affinität gegenüber neuen Medien hast. Dein Kommunikationsgeschick und Deine offene und freundliche Art Dich auszeichnen. Du über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst. Du eine selbstständige Arbeitsweise und eine Hands-On-Mentalität an den Tag legst. Benefits Das erwartet Dich bei uns... Einen professionellen Einstieg in einen wachsenden Markt Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Regelmäßige Firmen- und Team-Events Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten / Home Office Mitarbeitervergünstigungen bei vielen namhaften Unternehmen über Corporate Benefits sowie Zuschüsse im Rahmen unseres Cafeteria-Modells Zuschuss zur HVV Premium-Deutschlandticket und eine super Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Betriebliche Altersversorgung mit AG-Beteiligung Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten und vieles mehr... Noch ein paar Worte zum Schluss Konnten wir Dein Interesse wecken? Wunderbar. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!