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Gallery assistant • ilvesheim

Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Events Assistant

Events Assistant

EMBLHeidelberg, Neckar, DE
Support the CCO Events Coordinator by carrying out tasks essential to the delivery of events (eg service orders, production of conference materials, venue preparation, speaker contact sheets, invit...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Assistant / Team Assistant (m / w / d)

Office Assistant / Team Assistant (m / w / d)

Gotthardt Healthgroup AGHeidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply
Office Assistant / Team Assistant (m / w / d).Lösungen für die Gesundheitsbranche - und wir sind bereit für große Herausforderungen und neues Wachstum.Unsere Vision : “Empower...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Executive Management Assistant

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BrainlabHeidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Independently manage and oversee key projects from inception to completion ensuring alignment with company objectives and timely delivery. Collaborate with the CEO to develop and implement strategic...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
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Assistant Front Office Manager

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Hilton HeidelbergHeidelberg, Deutschland
Herzliche Gastfreundschaft im Zentrum von Heidelberg!.In bester Lage im Herzen Heidelbergs wurde am 8.Dezember 2023 das neueste Hilton Hotel Deutschlands eröffnet. Die gastronomischen Einrichtungen ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Research Assistant Digitalization (m / w / d)

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BASFLimburgerhof, DE
Wir sind BASF in der Landwirtschaft und alles, was wir tun, tun wir aus Liebe zur Landwirtschaft.Wir tun alles in unserer Macht Stehende, um eine nachhaltige Zukunft für die Landwirtschaft zu ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
Administrative Assistant GMP Support

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RocheWurttemberg, Germany
Vollzeit
Wir sind das Certification Chapter innerhalb des Bereichs End-to-end External Quality Operation in Pharmaceutical Technical Quality (PTQ). Unser Certification Chapter widmet sich dabei dem letzten S...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistant Store Manager - Teilzeit

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LovisaMannheim, Baden-Württemberg, Germany
Lovisa ist ein FastFashionEinzelhandel.Lovisa ist ein globales Unternehmen mit ansteckendem dynamischem Wachstum.Ein erster Schritt in eine ManagementKarriere in der Modebranche.Erstklassige Fortbi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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HR Assistant (m / w / d)

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Amazon Deutschland W48 Transport GmbH - L99Heidelberg, DE
Über unsWir glauben, dass bei Amazon jeder Tag "Day One" ist.Ein Tag, den ersten Schritt zu tun.Ein Tag, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Und heute könnte der Tag sein, an dem Du selbst Teil...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
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Executive Assistant (m / w / d)

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DIS AGMannheim, Germany
Sie möchten als Unterstützung einer Führungskraft agieren und Verantwortung übernehmen? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, komplexe Aufgaben zu organisieren und in einem dynamischen Umfeld z...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen
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Hollister Co - Assistant Manager mwd Planken

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Abercrombie and Fitch Co.Mannheim, Baden-Württemberg, Germany
Die Position als Assistent Manager m / w / d ist sehr dynamisch.Er ist fr die Steigerung unserer Verkaufsergebnisse verantwortlich entwickelt Strategien zur Verbesserung des Kundenerlebnisses koordinie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant administratif et commercial

Assistant administratif et commercial

Eurojob-ConsultingBade-Wurtemberg
Bade-Wurtemberg, Fribourg, Kehl, Strasbourg, Mulhouse, Offenbourg, Colmar, Lörrach.EJ6347AK Postulez maintenant $( document ). Sauvegarder CDI Autres secteurs.Vous souhaitez contribuer au développem...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Sales Assistant (m / w / d)

Sales Assistant (m / w / d)

doxx GmbHHeidelberg, Deutschland
Hast Du Lust bei einer der führenden Personalagenturen der Medizin zu arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig.Wir bringen zusammen, was zusammengehört. Getreu diesem Motto kümmern wir uns jeden...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Accounting Assistant

Accounting Assistant

Embl-EbiHeidelberg
3.344,00 €–3.607,00 € monatlich
Contract duration : 3 years (project related).Grading : Grade 3 or 4 depending on experience and qualifications (monthly salary starting at €3,344 or €3,607 after tax but excl.As our ideal candidate ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Verkäufer / Sales Assistant

Verkäufer / Sales Assistant

SnipesLudwigshafen, DE
SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit über 750 Stores und fast 10.Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerte...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistant Asset Manager (m / w / d)

Assistant Asset Manager (m / w / d)

expertum GmbHLudwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Germany
Assistant Asset Manager (m / w / d) Aus der Industrie.Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zuku...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
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Payroll-Assistant

Payroll-Assistant

Loacker Recycling GmbHBaden-Württemberg, Deutschland
LOHN- UND GEHALTSBUCHHALTER •IN (FÜR DE UND AT).Beim Wertstoff-Recycling-Spezialisten Loacker steht die Zukunft im Mittelpunkt – auch die unserer Mitarbeiter •innen. Wir verstärken unseren HR-Bereich ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
STORE MANAGER ASSISTANT

STORE MANAGER ASSISTANT

ONLY StoresMannheim
Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als.Store Manager Assistant (m / w / d).Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung . Arbeitsplatz mit Verantwortung.Mitarbeiterrabatt – ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Transport Planner ( Assistant)

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ADMHeidelberg
Im Bereich SCM / Logistik am Standort Heidelberg.ADM setzt die Kraft der Natur frei, um die Lebensqualität zu bereichern. Wir sind ein führendes globales Unternehmen für die Ernährung von Mensch und T...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Housekeeping Assistant (m / w / d)

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Grenzhof Hotel & RestaurantHeidelberg, Deutschland
Der Grenzhof ist über die Region hinaus bekannt für seine besondere Ausstrahlung und Lage - eingebettet in Fluren und Felder zwischen Heidelberg und Mannheim. Das gepflegte Anwesen hat nicht nur bes...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
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Quality Management Assistant (m / w / d)

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Midas Pharma GmbHHeidelberg, DE
Über unsÜber uns Where people make the difference Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns.Das spiegelt sich au...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
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Events Assistant

Events Assistant

EMBLHeidelberg, Neckar, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Your role

  • Support the CCO Events Coordinator by carrying out tasks essential to the delivery of events (eg service orders, production of conference materials, venue preparation, speaker contact sheets, invitations, galleries, website updates)
  • Supporting with the creation, population and upkeep of event websites via content management systems
  • Carrying out assigned financial and organisational processes related to the conferences and courses
  • Supporting with the on-site coordination of events and support during the events themselves (eg. working at the event reception desk)
  • Work closely with the CCO Administrator to provide additional administrative support for the CCO team (eg : handling enquiries by phone and mail, inventory, assistance with social events or meetings organisation, liaison with internal services)
  • When required, working with customer relationship management databases and other events software on assigned tasks related to event registration, reviews, abstracts and other processes

Apply now

Closing date : 4 September 2024

Contract duration : 1 year

Grading : 3

Reference number : HD02680

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    Your academic studies and / or your prior experiences will have prepared you to take on this role supporting the sponsorship element of EMBL's busy programme. The CCO needs enthusiastic team players with impressive abilities to self-organise and prioritise so that they can support multiple projects and tasks simultaneously. Strong administrative, coordination and customer service skills underpin your ability to communicate with and gain the confidence of our scientists, industry partner companies and fellow service providers at EMBL.

  • Ideally applicants should have a minimum of 12 months office experience or internship / student job
  • Working fluency in English and basic German language proficiency essential
  • Proficiency in Microsoft Office and Google Suite software packages
  • Excellent time-management skills with the ability to multi-task and perform under pressure
  • Adept communicator and relationship builder
  • Excellent attention to detail
  • Part time applications are welcome.

    • You might also have

  • Experience working with databases, content management systems and ideally event registration systems
  • Relevant professional qualifications or degree level education (subjects related to events industry, or to business administration especially valued)