Gallery assistant • munchen
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Für ein weltweit führendes Unternehmen im Fashion- und Lifestyle-Einzelhandel suchen wir Unterstützung als.Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie:.Einstieg in ein internationales... Mehr anzeigen
Größter Hersteller von Silikonimplantaten in Lateinamerika.Marktführer auf dem brasilianischen Markt.International in zahlreichen Ländern weltweit aktiv.Die Mission von SILIMED ist es, einen wichti... Mehr anzeigen
Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?.Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile elf europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten!.DA... Mehr anzeigen
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Rahmen der Personalvermittlung in.Sie übernehmen gern Verantwortung, arbeiten strukturiert und selbstständig? Haben Sie Lust auf eine spannende Herausforderung mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dan... Mehr anzeigen
Bereichen Brain-Computer-Interfaces, Mikrobiomtherapie, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend.Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.FUTRUE Neurosciences, ... Mehr anzeigen
Begeistere unsere Kunden bei der Fahrzeugübergabe und -rücknahme, sorge für top gepflegte Mietwagen und halte unsere Flotte technisch fit.Fahrzeuge zustellen & abholen bei unseren Kunden.Transf... Mehr anzeigen
Mit unserer KI-gestützten Lösung sparen Behörden bis zu 90% Zeit in der Vergabevorbereitung, damit Investitionen schneller in die Umsetzung kommen.Wir befähigen die öffentliche Verwaltung – für ein... Mehr anzeigen
PIMCO is a global leader in active fixed income with deep expertise across public and private markets.We invest our clients' capital across a range of fixed income and credit opportunities, leverag... Mehr anzeigen
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden eine engagierte und flexible.Personal Assistant / Executive Assistant / Privatsekretärin (m/w/d).Homeoffice zur umfassenden Unterstützung eines anspruchsvollen ... Mehr anzeigen
WIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT / VERKÄUFER*IN (m/w/d).Für unseren Stradivarius Store in München - Riem Arcaden.In Teil- und Vollzeit (ab 20 Std.Store bedeutet Rhythmus, Entscheidungen und Team... Mehr anzeigen
Our mission at Avelios is to unlock clinical data to power seamless healthcare operations for better patient care.To do so, we have built a modular software platform that digitizes and optimizes wo... Mehr anzeigen
Verkäufer / Sales Assistant (all genders).Berate unsere Kunden individuell und lebe unsere Unternehmenskultur.Tritt offen und begeisterungsfähig auf.Arbeite selbständig innerhalb deines Verkaufstea... Mehr anzeigen
Wir sind Norton Rose Fulbright – eine globale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros und 7.Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit.Wir beraten führende Unternehmen und Finanzinstitute umfassend zu... Mehr anzeigen
Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse unter Beweis stellen dürfen?.Legal Assistant (m/w/d) im Herzen von München.Sollten Sie sich in folgender Aus... Mehr anzeigen
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You will take ownership of quality specifications, sample follow-ups, and purchase order management.Working closely with cross-functional teams, you will coordinate photo shoots, manage marketing s... Mehr anzeigen
WIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT / VERKÄUFER*IN (m/w/d).Für unseren Massimo Dutti Store in München.Store bedeutet Rhythmus, Entscheidungen und Teamwork.Hier passiert Mode, hier wird sie lebendig... Mehr anzeigen
WIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT / VERKÄUFER*IN (m/w/d).Für unseren PULL&BEAR Store in München - Riem.Store bedeutet Rhythmus, Entscheidungen und Teamwork.Hier passiert Mode, hier wird sie ... Mehr anzeigen
PIMCO is a global leader in active fixed income with deep expertise across public and private markets. We invest our clients’ capital across a range of fixed income and credit opportunities, leveraging our decades of experience navigating complex debt markets. Our flexible capital base and deep relationships with issuers have helped us become one of the world’s largest providers of traditional and nontraditional solutions for companies that need financing and investors who seek strong risk-adjusted returns.
Since 1971, our people have shaped our organization through a high-performance inclusive culture, in which we celebrate diverse thinking. We invest in our people and strive to imprint our CORE values of Collaboration, Openness, Responsibility and Excellence. We believe each of us is here to help others succeed and this has led to PIMCO being recognized as an innovator, industry thought leader and trusted advisor to our clients.
Position Description:
The Assistant will provide high-level support to a team of Investment Professionals throughout PIMCO Munich with their duties to include but not limited to:
Proactively planning schedules and itineraries to take into account multiple time zones and conflicting calendars
Extensive diary management, answering telephone calls and responding to ad hoc requests.
Coordination of extensive travel bookings: flights, trains, visas and hotel accommodation. Ensuring that the traveller has all relevant information required and receive the necessary approvals
Expense processing using Concur
Research and other special projects as assigned by Investment Professionals
Maintenance of the CRM database, maintaining contacts in a consistent format – proactively organizing and maintaining a good information retrieval system
Point of contact: meet and greet clients and visitors as well as screening and redirecting telephone calls, responding on the IP’ behalf as required
Meeting preparation: ensure the managers are fully briefed for all meetings with the relevant correspondence/paperwork. Open Zoom calls/meetings and ensure meeting rooms are prepared ahead of schedule
Ad hoc projects to meet with the demands of the business
Requirements:
This position requires a highly organized and flexible individual to work in a fast-paced environment managing a consistent high volume of work. Please submit CVs in English.
Fluency in German and English is essential for this role
Experience of working in a fast paced, global environment
Knowledge of the financial services sector with a clear understanding of the industry preferable
Time-keeping and flexibility
Excellent attention to detail
Strong communication skills, both verbal and written
Ability to prioritize tasks and workload
Ability to work effectively with senior executives
Strong project and time management skills
Positive, proactive approach with the ability to work in a professional manner
Possess the ability to think outside the box, being one step ahead whilst working collaboratively
Act as back-up to other assistants in times of absences
Work discretely, professionally and calmly
Advanced-level skills in Microsoft Outlook, Word and Excel
Knowledge of Concur and CRM preferable
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