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MANAGING ASSISTANT TO THE REGIONAL SALES DIRECTOR EUROPE

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HEINZ-GLASKleintettau, DE
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MANAGING ASSISTANT TO THE REGIONAL SALES DIRECTOR EUROPE

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HEINZ-GLASKleintettau, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Aufgabenschwerpunkte :

  • Unterstützung des Regional Sales Director Europe bei der effizienten Organisation und Verwaltung des Vertriebsbereichs
  • Erstellung von Agendas, Präsentationen und anderen geschäftlichen Unterlagen für interne und externe Zwecke
  • Vor- und Nachbereitung von Kundenmeetings – Aufbereitung notwendiger Unterlagen – Nachhalten von Aktionen
  • Vorbereitung und Durchführung von Analysen sowie die Betreuung der zugehörigen Tools
  • Sammeln und Aufbereitung strategischer Marktinformationen
  • Planung und Abwicklung der Reisen in Zusammenarbeit mit dem Travel Management
  • Bearbeitung von Genehmigungsprozessen unter Verwendung führender Systeme wie ATOSS, Concur, SAP S / 4 HANA und DOCUframe
  • Allgemeine administrative Unterstützung zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Vertriebsaktivitäten
  • Planung und Betreuung von Messebesuchen sowie die dazugehörige Nachbereitung
  • Erstellung und Pflege von Reports an die Vertriebsleitung

Qualifikationen :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gutes BusinessEnglisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Organisationstalent
  • Grundkenntnisse im Vertragswesen wünschenswert
  • Klare und präzise Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse mit MS Outlook, MS Teams, MS Office (v.a. Excel und PowerPoint), MS Notes
  • Erfahrung mit SAP S / 4 HANA von Vorteil

    • Das bieten wir :

  • Einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz
  • Breites Angebot an Gesundheits- & Sportaktivitäten
  • Kooperationen mit Sozial- & Gesundheitsdienstleistern
  • Individuelle Entwicklungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge & Gruppen-Versicherungen
  • Beteiligung der Mitarbeiter am Unternehmenserfolg