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Gallery assistant Jobs in Saarburg

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Gallery assistant • saarburg

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
ASSISTANT(E) DE DIRECTION

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Galère LuxKonz, DE
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous êtes en charge des tâches suivantes : .Traitement et diffusion de l'information. Direction, le personnel et / ou les relations externes.Excel, rapports Word, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Laboratory Assistant (M / W)

Laboratory Assistant (M / W)

BIONEXTKonz, DE
You will work within a young and motivated team, benefiting from the support of advanced digital solutions unique to Luxembourg, all designed to simplify your daily work. Welcome and register biolog...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Senior Administrative Assistant (m / f)

Senior Administrative Assistant (m / f)

BDO LuxembourgMettlach, DE
BDO in Luxembourg is looking for a.Senior Administrative Assistant!.BDO is present in over 166 countries, and we offer an extensive range of services in the areas of Audit, Tax, Advisory, Accountin...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Medical Technical Assistant (f / m)

Medical Technical Assistant (f / m)

Laboratoires RéunisSarrburg, DE
Laboratoires Réunis, with over 50 years of expertise in laboratory diagnostics (chemistry, haematology, microbiology, molecular biology), processes an average of 3,500 samples a day with commitment...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant(e) commercial (H / F)

Assistant(e) commercial (H / F)

Harry Hope.Konz, DE
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sozial- Und Familienhilfe (M / W)

Sozial- Und Familienhilfe (M / W)

GalleryMettlach, DE
SOZIAL- UND FAMILIENHILFE (m / w).Unbefristeter Vertrag (CDI) unter dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer des Pflege- und. Die Rolle der Sozial- und Familienhilfe (SFH) besteht darin, die Lebensqu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Executive Assistant - HR / Administration Department

Executive Assistant - HR / Administration Department

lux-AirportKonz, DE
Airport - Société de l’Aéroport de Luxembourg SA.Your next professional destination.Do you know Luxembourg airport as a passenger? . Would you like to join our team?.Airport is the company that oper...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF / VE

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF / VE

S&youMettlach, DE
Nous sommes à la recherche d’un(e).Assistant(e) administratif / ve - 40h / semaine (du lundi au vendredi idéalement de 7h / 7h30 à 16h (avec 30 à 60 de min de pause non rémunérée)).Salaire mensuel brut : ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Executive Assistant (M / F)

Executive Assistant (M / F)

Banque Internationale à Luxembourg (BIL)Mettlach, DE
Founded in 1856, Banque Internationale à Luxembourg is the oldest multi-business bank in the Grand Duchy.From its foundation, the BIL has always played an active role in the development of the Luxe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
Legal assistant F / M

Legal assistant F / M

Hays LuxembourgMettlach, DE
Nous recrutons un Legal secretary pour rejoindre une équipe Corporate dynamique au sein d'un Cabinet d'avocats prestigieux, afin d'y jouer un rôle clé en assurant le soutien administratif et organi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Stage / alternance – Assistant(e) Juridique

Stage / alternance – Assistant(e) Juridique

Groupe GiorgettiKonz, DE
Tu es étudiant(e) en droit et tu veux vivre une expérience concrète, formatrice et variée ? V.Ce que tu vas apprendre et vivre chez nous : . Plonger dans l’analyse et le suivi de contrats en droit pu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative assistant

Administrative assistant

Université du LuxembourgKonz, DE
Faculty of Humanities, Education and Social Sciences.FHSE) at the University of Luxembourg brings together.People from across 20 disciplines are working within the. Along with the disciplinary appro...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen
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Executive Assistant (m / f)

Executive Assistant (m / f)

Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF)Konz, DE
In the context of a replacement, the CSSF is looking to recruit an experienced executive assistant to assist a director who is a member of the institution’s executive committee.This high integrity ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen
Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

LOSCH LuxembourgSaarburg, DE
Volkswagen Losch Financial Services.Joint Venture zwischen Volkswagen Financial Services AG und der Losch-Gruppe ist langjähriger kompetenter Leasing-Partner für die Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Laboratory Assistant (Laborantin) - (m / f)

Laboratory Assistant (Laborantin) - (m / f)

LNS - Laboratoire National de SantéKonz, DE
Laboratory Assistant (Laborantin) – (m / f).We are currently looking for a Laboratory Assistant (Laborantin) – (m / f) for our department “National Center of Genetics” for a permanent position on a ful...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
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Administrative / Personal Assistant - German speaker

Administrative / Personal Assistant - German speaker

Arendt & MedernachMettlach, DE
Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg with over 800 professionals.The firm's international team of more than 450 legal experts represents Luxembourg and fore...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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Purchasing Assistant (M / F)

Purchasing Assistant (M / F)

SolarCleano SàrlSarrburg, DE
SolarCleano is an ambitious and agile SME located in Luxembourg producing high tec robotic solutions for the maintenance of solar panels. Today almost half of the turnover is performed outside Europ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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HR assistant (H / F)

HR assistant (H / F)

RandstadSarrburg, DE
Randstad is the world's leading HR services company.We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you.A job in which you'll th...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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Personnel - Operational Assistant

Personnel - Operational Assistant

Manpower Luxembourg S.A.Sarrburg, DE
For one of his clients based in Kirchberg, a European Instituition, Manpower Luxembourg is recruiting a .HR knowledge articles have been successfully migrated to the new platform.PDFs, links, image...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
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CMDB Support Assistant

CMDB Support Assistant

TMC LuxembourgKonz, DE
We are looking for a CMDB Support Assistant to help maintain and improve our client's Configuration Management Database (CMDB). Working closely with the CMDB Manager, you will ensure data accuracy, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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ASSISTANT(E) DE DIRECTION

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Galère LuxKonz, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

GALERE LUX souhaite engager un(e) (h / f) Assistant(e) de Direction   :

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous êtes en charge des tâches suivantes :

  • Traitement et diffusion de l'information : filtrer et traiter les communications téléphoniques, les courriers et les mails de manière à assurer une circulation et compréhension optimale des informations entre la Direction, le personnel et / ou les relations externes.
  • Gestion de documents : rédiger, dactylographier, synthétiser, mettre en page, traduire et diffuser les différents documents, réaliser des tableaux de statistiques et des tableaux de bord administratifs (tableaux Excel, rapports Word, présentations PowerPoint, etc.), préparation de dossiers divers, gestion des attestations (initiales, renouvellements, …), des documents de fin de chantiers.
  • Gérer l'agenda du Directeur Général et de son équipe : rendez-vous, convocations, ..., organiser les réunions (réservation, intendance, dossiers et documentation, accueil visiteurs, ...). Prise de notes et rédaction des procès-verbaux de réunion.
  • Classer et archiver l'ensemble des documents (papier et électronique ) du bureau ou des services. Apporter un support administratif au Directeur Général ainsi qu'aux autres services si nécessaire.
  • Organisation d’événements pour la Direction, les équipes et / ou la totalité du personnel selon les circonstances  : proposition d’activité(s), réservation(s), communication, invitations, débriefing.
  • Communication interne / externe   : collaboration avec l’équipe marketing et communication de Galère pour les mises à jour d’informations internes – liste téléphone, calendrier, contacts … - et annonces internes ou externes, relais en interne des demandes issues de Galère et / ou du Groupe. Gestion sponsoring et publicités.
  • Collaboration avec les équipes internes  : gestion ou participation à la gestion de projets pour mise en place de process, procédures, documents, … internes selon les demandes, en collaboration avec les équipes Comptabilité, RH, Etudes, QHSE, Production, Admin, Achats, Contrôle de gestion, … de Galère Lux et / ou d’autres entités du Groupe.
  • Gestion courante du bureau  : commandes de matériel de bureau, gestion du courrier entrant, gestion des salles de réunion partagées, imprimés internes (agendas, cartes visite, …).

Votre PROFIL :

De formation supérieure en secrétariat , vous disposez d'une première expérience dans une fonction d'Assistant(e) de Direction. Vous faites preuve d'excellentes capacités de rédaction et de synthèse, vous avez un bon sens des priorités et un excellent relationnel. Vous faites preuve d'une grande discrétion. Vous travaillez avec rigueur et avez un grand sens des responsabilités .

Vous avez une connaissance approfondie de MS-Office et maîtrisez l'allemand aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, la maîtrise du luxembourgeois est un atout, toute autre langue étrangère est bienvenue. Une maîtrise parfaite du français à l’oral comme à l’écrit est indispensable.

Toute connaissance ou expérience du monde de la construction au Luxembourg constitue un atout.

Notre OFFRE :

un salaire attractif et des avantages extra-légaux, des opportunités de formation continue interne / externe, une fonction polyvalente au sein d'un environnement dynamique de travail et d'une entreprise attentive à l'humain.