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Grafik designer • biebertal

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Sachgebietsleitung Zentrale Dienste und stellvertretende Abteilungsleitung

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Universitätsstadt GießenGießen, de, DE
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Eine besondere Kultur des Sehens und beste deutsche Ingenieurskunst zeichnen die.Seit mehr als 100 Jahren entwick.Premiumhersteller optische Präzisionsinstrumente wie Kameras, Ferngläser und Sporto...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
UI / UX Designer / Developer / Analyst (m / w / d) bis zu 5.000€ brutto

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Tech Staff Solutions Heidelberg GmbHGießen, Hessen, DE
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Über Uns Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bist Du hier genau richtig.Als deutschlandweit tätiger Personalvermittler haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Dich mit den fü...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Projektmanager Prozessplanung (m / w / d)

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FERCHAU GmbHWetzlar
Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU.Unterstütze uns : als ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Sachgebietsleitung Zentrale Dienste und stellvertretende Abteilungsleitung

Sachgebietsleitung Zentrale Dienste und stellvertretende Abteilungsleitung

Universitätsstadt GießenGießen, de, DE
Vor 19 Tagen
Stellenbeschreibung

Die Universitätsstadt Gießen stellt ein :

Sachgebietsleitung Zentrale Dienste und stellvertretende Abteilungsleitung

Haupt- und Personalamt

Unbefristet

Vollzeit

Besoldungsgruppe A 11 HBesG / Entgeltgruppe 10 TVöD

30.03.2025

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist.

Die Abteilung „Beschaffungen und Zentrale Dienste“ des Haupt- und Personalamtes ist eine der zentralen Servicestellen im Haus. Das Sachgebiet „Zentrale Dienste“ beinhaltet die Bereiche Hausmeister, Poststelle, Telefonzentrale, Grafik- und Printcenter, Empfang und Fahrdienste sowie die Bereiche Veranstaltungsmanagement und Ressourcenverwaltung.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere :

1. Sachgebietsleitung „Zentrale Dienste“ :

  • Ansprechpartner
  • in für fachliche Fragen in den Bereichen Poststelle, Telefonzentrale, Grafik- und Printcenter und Empfang,
  • Koordination der Arbeitsaufträge der Hausmeister,
  • Bearbeitung von internen und externen Anfragen,
  • Betreuung der Auszubildenden in der Abteilung,
  • Aufstellung des Haushaltsplanes für die Abteilung in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung.

2. Veranstaltungsmanagement und Ressourcenverwaltung :

  • Vermietung und Betreuung von Hermann-Levi-Saal und Pausenraum sowie Beratung interner und externer Veranstalter (Mietverträge, Berechnung der Kosten, interne Leistungsverrechung),
  • Vergabe des Atriums bei Ausstellungen und Unterstützung der Veranstalter,
  • Einweisung und Unterstützung der Hausmeister bei der Durchführung von Veranstaltungen,
  • Weiterentwicklung der Ressourcenverwaltung mit anderen Dienststellen.

    • Persönliches und fachliches Anforderungsprofil :

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts „Allgemeine Verwaltung“ bzw. zum / zur Dipom-Verwaltungswirt in in der allgemeinen Verwaltung oder erfolgreich abgeschlossene Fortbildungsprüfung zur / zum Verwaltungsfachwirt in,
  • Führungserfahrung ist wünschenswert,
  • Kenntnisse im Bereich der zentralen Dienste sind wünschenswert,
  • sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssystemen,
  • selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
  • Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsbereitschaft,
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und eine lösungsorientierte Denkweise,
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung,
  • Vielfaltskompetenz ist wünschenswert.

    • Wir bieten Ihnen :

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
  • attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote,
  • ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
  • flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. auch die Möglichkeit von Home-Office und mobilem Arbeiten,
  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
  • einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung, zahlreiche Einkaufsmög-lichkeiten und ortsnaher Natur,
  • betriebliche Altersvorsorge,
  • Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte,
  • ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet,
  • Dienstrad-Leasing.

    • Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht.

    Eine Besetzung der Vollzeitstelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Dies gilt auch für Funktionen mit Vorgesetzten- und Leitungsaufgaben aller Hierarchieebenen.

    Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns von allen Bewerber

  • innen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.

    • Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

    Wenn Sie unser Angebot angesprochen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30. März 2025 ein.

    Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sandra Müller vom Haupt- und Personalamt unter der Rufnummer 0641 306-1029 zur Verfügung.