Gruppenleiter Jobs in Baesweiler

Unser Profil

Als die zentrale IT-Einrichtung der RWTH Aachen University steht das IT Center seit über 60 Jahren für Qualität in verschiedensten Bereichen. Das IT Center unterstützt die Lehr- und Forschungsaufgaben und zentralen Prozesse der Hochschule und erbringt Basisdienste und individuelle Dienstleistungen für die Hochschuleinrichtungen.

Digitalisierung, Cloud, Security und die dazugehörige IT-Infrastruktur - tagtäglich begegnen uns diese Begriffe in den Medien. Im IT Center sind Sie ganz nah dran an diesen Entwicklungen und können in diesen Bereichen auch etwas bewegen. Wir arbeiten mit den aktuellsten Technologien und sind damit ein erfolgreicher IT-Dienstleister. Der Erfolg des IT Centers basiert dabei nur bedingt auf den neuesten Technologien oder den schnellsten Rechnern, sondern in erster Linie auf den Mitarbeitenden, die sich mit großem Engagement für das IT Center einsetzen und neben großem Fachwissen gemeinsam mit den Führungskräften für eine sehr gute Arbeitsatmosphäre sorgen.

Im IT Center erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten, aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team mit einer wertschätzenden Umgangskultur.

Wir freuen uns, Sie als Teil unseres Teams im IT Center aufzunehmen!

Ihr Profil

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft oder Kommunikation oder über eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Wünschenswert wäre zudem Führungserfahrung.

Sie zeichnet ein hohes Maß an Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Organisationskompetenz und Eigeninitiative aus. Sie sind sowohl service- als auch ergebnisorientiert und besitzen Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen. Sie verfügen über sehr gutes analytisches, konzeptionelles und lösungsorientiertes Denkvermögen. Ihre rhetorischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen Ergebnisse und Maßnahmen souverän zu kommunizieren und zu präsentieren.

Darüber hinaus verfügen Sie über großes Interesse, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten, Prozesse weiterzuentwickeln und neue Strukturen zu schaffen.

Sie können sehr sicher mit MS-Office-Anwendungen umgehen. Überdurchschnittliche Gewissenhaftigkeit sowie Diskretion runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben

Die Abteilung Finanzen, Personal & Organisationsunterstützung (FPO) tritt innerhalb des IT Centers als interner Dienstleister für alle Verwaltungsange­legenheiten auf. Dabei reicht das Aufgabenspektrum vom Personal- und Ausbildungsmanagement bis hin zu den Bereichen Einkauf, Finanz- und Drittmittelmanagement sowie Controlling.

Die Gruppe Organisationsunterstützung übernimmt vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf im IT Center sicherzustellen.

Dazu gehören unter anderem :

• Im Projektbüro werden die Projektleitungen des IT Centers in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Es werden Projektvorstellungen in Management-Gremien koordiniert und vorbereitet, das Projekt-Portal überwacht, gepflegt sowie Statistiken und Berichte für die IT Center-Leitung aufbereitet.
• Im Bereich Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz (AGU) sorgt das Team für die Einhaltung und Umsetzung von Sicherheits- und Umweltvorschriften und ist für die Organisation von Schulungen und Gesundheitsförderungsmaßnahmen innerhalb des IT Centers verantwortlich.
• Die Gruppe Organisationsunterstützung ist zudem für die Koordination von IT Center-interner Information und Dokumentation verantwortlich und überwacht stetig das Auffinden, den Nutzen und die Aktualität von relevanten Inhalten.
• Im Dienstreisemanagement findet die administrative Abwicklung von Dienstreisen statt. Es werden die Genehmigungsworkflows koordiniert, die Reisekosten überprüft und abgerechnet sowie die stetige Weiterentwicklung der Unterstützungs-Tools sichergestellt.
• Darüber hinaus wird die Geschäftsführung und der Direktor in administrativen Aufgaben unterstützt, Termine werden koordiniert und überwacht, Besprechungen werden vor- und nachbereitet und Protokolle geführt. Zudem fungiert die Gruppe am InfoPoint / Empfang als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste, wo Anfragen und Anliegen freundlich und kompetent betreut werden.

Sie werden die Leitung der Gruppe Organisationsunterstützung innerhalb der Abteilung FPO übernehmen und dabei die Förderung der internen Kommunikation, die Motivation des Teams, die Teamentwicklung sowie ein effizientes Ressourcenmanagement sicherstellen. Darüber hinaus werden Sie auch operativ an den Projekten und Aufgaben der Gruppe mitwirken und aktiv zur Erreichung der gesetzten Ziele beitragen.

Sie repräsentieren die Gruppe sowohl intern als auch extern und arbeiten in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen der zentralen Hochschulverwaltung.

Ihre Verantwortlichkeiten umfassen zudem die Steuerung und Konzeption von Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten. Darüber hinaus sind Sie für die interne und externe Dokumentation von Regelwerken und Prozessen verantwortlich.

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.

Die Stelle ist bewertet mit EG 10, je nach persönlicher Voraussetzung.