Haushandwerker Jobs in Ha%C3%9Fmersheim

Officemanager / Empfangsassistenz (m / w / d)

Region : Köln (mobiles Arbeiten teilweise möglich, auch Teilzeit möglich)

Bereich : Empfang / Property & Facility Management

Die BERNER Group ist ein europäisches Handelsunternehmen für Profis aus den Bereichen Mobilität, Bau und Industrie. Wir sind der führende B2B-Spezialist und innovativer Hersteller von Chemieprodukten. Unser Purpose lautet : „We are pushing the limits of the possible for the shapers of a better tomorrow“. Das heißt, unsere starken Marken BERNER, BTI by BERNER und CCS helfen unseren Kunden dabei, ihr Geschäft erfolgreich und am Laufen zu halten.

• Erste Anlaufstelle für ein professionelles Willkommen für Besucher und Kunden
• Unterstützung des Teams bei administrativen Themen sowie Übernahme von Projekten im Rahmen der Büroorganisation
• Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse im Sekretariat
• Koordination externer Dienstleister (u. a. Lieferanten, Servicedienstleister, Hausverwaltung, Techniker, Haushandwerker, Reinigungsdienst)
• Verantwortung für allgemeine Bürotätigkeiten (u. a. Bestellungen, Büroordnung, E-Mail-Bearbeitung, Postein- und -ausgang)
• Verwaltung von Büromaterialien, Kasse, Schlüssel, Park- und Zugangskarten
• Vorbereitung von Meetingräumen und Gästeempfang
• Organisation von Catering, Meetings und Essensgutscheinen
• Einhaltung von Datenschutz und Vertraulichkeitsstandards
• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
• Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Organisatorische Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
• Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Weiterbildung als Evakuierungs- / Ersthelfer
• in von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprache von Vorteil
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Fundierte Einarbeitung durch strukturiertes Einarbeitungsprogramm
• Technisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Pluxee-Essensgutscheine
• Fahrtkostenzuschuss
• Fahrradleasing über JobRad
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei unserem Partner EGYM Wellpass mit Zugang zu 5.000 hochwertigen Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Online-Fitnesskursen
• Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Konditionen im Personalkauf
• Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen