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Haushandwerker • odenthal

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Officemanager (m / w / d) / Empfangsassistenz

Berner GroupKöln

Officemanager (m / w / d) / Empfangsassistenz.Empfang / Property & Facility Management.Die BERNER Group ist ein europäisches Handelsunternehmen für Profis aus den Bereichen Mobilität, Bau und Industrie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Elektroniker (m / w / d) für Energie- und Gebäudetechnik

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Officemanager (m / w / d) / Empfangsassistenz

Berner GroupKöln

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Officemanager (m / w / d) / Empfangsassistenz

Region : Köln

Bereich : Empfang / Property & Facility Management

Wer wir sind

Die BERNER Group ist ein europäisches Handelsunternehmen für Profis aus den Bereichen Mobilität, Bau und Industrie. Wir sind der führende B2B-Spezialist und innovativer Hersteller von Chemieprodukten. Unser Purpose lautet : „We are pushing the limits of the possible for the shapers of a better tomorrow“. Das heißt, unsere starken Marken BERNER, BTI by BERNER und Caramba helfen unseren Kunden dabei, ihr Geschäft erfolgreich und am Laufen zu halten.

DEINE AUFGABEN

Erste Anlaufstelle für ein professionelles Willkommen für Besucher und Kunden
Unterstützung des Teams bei administrativen Themen sowie Übernahme von Projekten im Rahmen der Büroorganisation
Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse im Sekretariat
Koordination von externen Dienstleistern (u. a. Lieferanten, Servicedienstleister, Hausverwaltung, Techniker, Haushandwerker, Reinigungsdienst)
Verantwortung für allgemeine Bürotätigkeiten (u. a. Bestellungen, Büroordnung, E-Mail-Bearbeitung, Postein- und Ausgang)
Verwaltung von Büromaterialien, Kasse, Schlüssel, Parkkarten oder Zugangskarten
Vorbereitung von Meetingräumen und Gästeempfang
Organisation von Catering, Meetings, Essensgutscheinen
Einhaltung des Datenschutzes- und Vertraulichkeitsstandards

DU BRINGST MIT

Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten

Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit, Dienstleistungsorientierung

Organisatorische Fähigkeiten, Interkulturelle Kompetenz

Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität

Weiterbildung zum Evakuierungs- / Ersthelfer

in von Vorteil

Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprache von Vorteil

WARUM BERNER?

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mobiles Arbeiten möglich

Fundierte Einarbeitung durch ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm

Technisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Pluxee-Essensgutscheine

Fahrtkostenzuschuss

Fahrrad- Leasing über Jobrad

Vergünstigte Mitgliedschaft bei unserem Partner Wellpass, mit Zugang zu 5. hochwertigen Sport-. Gesundheitseinrichtungen sowie online Fitnesskursen

Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Konditionen im Personalkauf

Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen

Werde Teil unseres Teams.

Bewirb dich vorzugsweise über unser Onlineformular unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen greif einfach zum Hörer und erreiche Francesca Talamo unter :

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