Hausverwalter Jobs in Klipphausen

Ein normaler Verwaltungsjob ist Dir zu langweilig? Du bist auf der Suche nach dem gewissen “Extra”, wo Du selbst noch wirklich etwas bewegen kannst?

Dann haben wir genau das richtige für Dich! Dich erwartet ein Mix aus vielseitigen Herausforderungen und Konstanten in einem Softwareunternehmen, das selbst Softwareprodukte herstellt und in einem selbst genutzten denkmalgeschützten Gebäude mit einem bunten Mix aus jungen Unternehmen zusammenlebt. Wir suchen eine Person, für die der normale Verwaltungsjob zu “eng” ist und die gerne mit Menschen kommuniziert und Spaß dabei hat, auch kurzfristige Herausforderungen aus dem Gebäudekontext zu lösen.

Dein Arbeitsumfeld dabei : Unsere Teams sind gekennzeichnet durch flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen. Am Standort Dresden gibt es ständig die Möglichkeit zum Austausch und zur Planung von Lösungen mit Kollegen aus anderen Bereichen. Homeoffice ist in Einzelfällen möglich. Durch die zentrale Position auch mit Fokus auf die Gebäudebetreuung jedoch prinzipbedingt nur eingeschränkt.

Die Aufgaben

Auftragsprüfung und -bearbeitung (inkl. Lizenzierung der von uns hergestellten Software)

Unterstützung / Mitarbeit im Bereich Verwaltung / Buchhaltung

Erstellen und Führen von Auswertungen und Listen (vorwiegend Excel)

Unterstützung / Zuarbeit Mahnwesen, Finanzierung und Leasing

Posteingang bearbeiten

Planen und Organisieren von Schulungen für unsere Kunden

Adressrecherche und Qualifizierung im Internet und in Branchenverzeichnissen

Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten und für alle Belange rund um den Gebäudebetrieb

Abstimmung mit dem Eigentümer, den Mietern und Dienstleistern

Einholen von Angeboten für die interne Abwicklung von Dienstleistungen rund um den Gebäudebetrieb

Gewährleisten einer ansprechenden Optik der Innenräume und der zum Objekt gehörende Außenbereiche (u.a. mit Dienstleistern wie unserem Hausmeisterservice etc.)

Weiterentwicklung bestehender Prozesse in Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen

Die Anforderungen

selbständige, organisierte und IT-gestützte Arbeitsweise

keine Berührungsängste mit digitalen Diensten

freundliches und sicheres Auftreten

Berufserfahrung in der Objektbetreuung einer gewerblich genutzten Immobilie

gute MS-Office-Kenntnisse

Sprachniveau Deutsch C1

schnelle Auffassungsgabe

Interesse an Weiterbildung und persönlicher Entwicklung

Erfahrung im positiven Umgang mit Kunden / Interessenten

Gutes technisches und optimalerweise auch handwerkliches Verständnis / Geschick

Was wir bieten

unbefristete Festanstellung

flexible Arbeitszeiten bei einer 5-Tage-Woche - egal ob bei 35h oder 40h pro Woche

Handlungs- und Entwicklungsspielräume

Übernahme von Verantwortung im Team

ein sehr abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

kostenfreie Getränke und Obst im Büro

Option auf eine vom Arbeitgeber bezuschusste Altersversorgung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

EBND Hinweis : Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und OFFICEsax.de : https : / / www.officesax.de / jobs / 153918 / auftragsmanagement-und-gebaeudeverwaltung-m-strich-w-strich-d-organisationstalent-mit-blick-ueber-den-tellerrand-gesucht-in-dresden . Das geht am schnellsten und dort erfahren Sie noch weitere wichtige Details zur Stelle. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

OFFICEsax.de-FF

Schlagwörter : Auftragsmanagement,Verwaltung,Kommunikation,Planung,Verwaltungsjob,Excel,Assistent,Büromanagement,accounting,Gebäudeverwaltung,Immobilienmanagement,Hausverwalter,Sachbearbeiter, Empfehlungsbund, EBND (OFFICEsax.de z92xisrjjw0talent-com)