Head of administration Jobs in Osterode am Harz

Die TU Clausthal ist die Universität der Circular Economy . Das Leitthema mit seinen Ausprägungen ressourceneffiziente Kreislaufwirtschaft, nachhaltige Materialien, erneuerbare Energien und digitale Transformation zieht sich wie ein roter Faden durch die Universität. Wir forschen, lehren und arbeiten an der TU Clausthal für den Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter. Gegründet 1775 werden im Harz seit 250 Jahren erfolgreich Studierende in den Natur-, Ingenieur- und Wirtschaftswissenschaften ausgebildet. Die rund 80 Professor : innen, 3.000 Studierenden und 1.100 Beschäftigten genießen kurze Wege, ein sehr persönliches Miteinander und die vielfältige Landschaft mitten in einem UNESCO-Weltkulturerbe. Enger Kontakt zu den Studierenden zeichnet uns aus. Die forschungsstarke Universität, national und international bestens vernetzt, ist der wichtigste Wirtschaftsfaktor in der Region.

Am Institute of Geotechnology and Mineral Resources der TU Clausthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Geschäftsführer : in (E 13 TV-L) zunächst für die Dauer von 5 Jahren in Vollzeit in Clausthal-Zellerfeld zu besetzen.

An einem Institut mit über 10 Professor : innen nimmt der : die Geschäftsführer : in eine zentrale Funktion zur effektiven Verwaltung und Organisation des Instituts ein . Die Mitglieder des Professoriums haben ihre Spitzenkompetenzen in der Forschung und Lehre und werden durch eine Geschäftsführung mit Verwaltungs- und Managementerfahrung unterstützt. Die Stelle der Geschäftsführung trägt maßgeblich dazu bei, die Forschungs- und Verwaltungsaufgaben der Professor : innen in den Departments koordinativ zu unterstützen und sicherzustellen, dass Ressourcen effizient genutzt werden. Darüber hinaus ist die Stelle der Geschäftsführung involviert in die Budgetplanung des Instituts und unterstützt bei der Überwachung der Einhaltung von Vorschriften sowie der strategischen Planung zur Forschungsausrichtung und Projekten am Institut . Diese Position erfordert eine ausgeprägte Führungsqualität, strategische Planungskompetenzen und die Fähigkeit, effektiv mit einer Vielzahl von Interessengruppen zu kommunizieren . Die Stelle der Geschäftsführung arbeitet eng mit dem : der Institutsdirektor : in zusammen und dient als Schnittstelle zwischen dem Institut und anderen Bereichen der Universität, u.a. den Dezernaten Haushalt und Finanzen und Personal, dem Controlling, dem Präsidium sowie externen Partnern.

Zu Ihren Aufgaben als Geschäftsführer : in zählen :

• Institutsmanagement : Der : die Geschäftsführer : in sorgt für die effiziente Verwaltung und Koordination aller Aktivitäten des Instituts, insbesondere Forschung und administrativer Angelegenheiten.
• Budgetplanung und -überwachung : Er : Sie unterstützt bei der Budget- / Jahresplanung und verwaltet das Budget sowie die Kostenstellen des Instituts um sicherzustellen, dass die Ressourcen angemessen verteilt werden. Dies beinhaltet die Überwachung der finanziellen Ausgaben und die Identifizierung von Einsparungspotenzialen. Letzteres erfolgt in enger Abstimmung mit den Professor : innen im Zuständigkeitsbereich ihrer eigenen Mittelverantwortung zu deren Unterstützung.
• Personalorganisation : Der : die Geschäftsführer : in koordiniert das Institutspersonal auf Landesstellen, einschließlich wissenschaftlicher Mitarbeiter : innen und technischem Personal. Insbesondere geht es um die Stellenbudgetierung zur Nutzung von Synergieeffekten bei nicht besetzten Stellen der einzelnen Professor : innen und deren effiziente und bedarfsgerechte Einplanung.
• Forschungsförderung : Der : die Geschäftsführer : in arbeitet eng mit den Professor : innen zusammen, in der Anbahnung, Planung, Koordination und Umsetzung, vor allem inter- und transdisziplinäre wissenschaftliche Projektanträge und im Praxistransfer.
• Einhaltung von Vorschriften : Er : Sie stellt sicher, dass das Institut alle relevanten Vorschriften und Richtlinien der TUC und weiterer relevanter Stellen einhält.
• Marketing : Er : Sie pflegt und entwickelt langfristig die gemeinsame Außendarstellung für das Institut in den digitalen Medien und arbeitet an deren Umsetzung, um die nationale und internationale Sichtbarkeit des Institutes und somit auch der TU Clausthal zu gewährleisten. Dazu gehört auch die Vertretung der Belange des Institutes universitätsintern und im Sinne einer koordinierten Außendarstellung (externe Partnernetzwerke). Dies erfolgt in enger Abstimmung mit der Pressestelle.

Sie passen zu uns, wenn Sie :

Darauf können Sie sich an der TU Clausthal freuen :

Die TU Clausthal unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und ist Mitglied im Hochschulverbund „Familie in der Hochschule“.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Zum Jahresende sieht der TV-L eine Jahressonderzahlung vor. Darüber hinaus bieten wir eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL).

Gleichstellung mit ihren Facetten, Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail (in einer PDF-Datei) bis zum 28.03.2025 an : Prof. Dr. Jens-André Paffenholz ([email protected])

Für Rückfragen melden Sie sich gerne bei mir. Wir freuen uns auf Sie!

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter „Stellenangebote“ auf unserer Homepage : www.tu-clausthal.de / universitaet / karriere-ausbildung / stellenangebote.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.

J-18808-Ljbffr