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Head of administration Jobs in Schwentinental

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Head of administration • schwentinental

Zuletzt aktualisiert: vor 6 Stunden
Sales Administration Assistant

Sales Administration Assistant

WorldlineKiel, Schleswig,Holstein, DE
Wir sind die Innovatoren im Herzen der Payment Technologie und beeinflussen wie die Welt Ihre Zahlungen abwickelt.Die Lösungen die unsere Mitarbeiter / innen schaffen unterstützen das Wachstum der Ge...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Head of Operations (m / w / d)

Head of Operations (m / w / d)

Adecco Personaldienstleistungen GmbHKiel, Schleswig-Holstein, Deutschland
Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in de...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Stunden
Head of Labour Relations (m / w / d)

Head of Labour Relations (m / w / d)

IU Internationale HochschuleKiel, DE
Du möchtest den Aufbau und die strategische Ausrichtung unseres Labour Relations Teams maßgeblich mitgestalten? Dann werde Teil unseres HR-Teams und übernehme die Rolle des.Head of ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen
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Bankkaufmann / Bankkauffrau als Berater für digitale Kreditprozesse – Schwerpunkt Förderkreditgeschäft (m / w / d)

Bankkaufmann / Bankkauffrau als Berater für digitale Kreditprozesse – Schwerpunkt Förderkreditgeschäft (m / w / d)

b+m Informatik AGMelsdorf, Germany
Deine Karriere bei b+m Informatik, member of FINNOFLEET.Informatik GmbH, member of FINNOFLEET,.Entwickler : innen, Projektleiter : innen und Führungskräften bieten wir neue Herausforderungen und intere...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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IT-Spezialist im Support und in der Administration (m / w / d) Vollzeit / Teilzeit

IT-Spezialist im Support und in der Administration (m / w / d) Vollzeit / Teilzeit

Kinder- und Jugendhilfe-Einrichtungen Jochen Sprenger GmbHMelsdorf, Germany
Für unser QUALICURA - Institut für Digitalisierung in sozialen Einrichtungen in Melsdorf suchen wir IT-Spezialist im Support und in der Administration (m / w / d) Die Jugendhilfe Software – Qualicura s...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Bachelor of Arts, Betriebswirtschaftslehre, Schwerpunkt : Logistikmanagement

Bachelor of Arts, Betriebswirtschaftslehre, Schwerpunkt : Logistikmanagement

Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KGKiel
Ausbildungsart : Duales Studium.Schulabschluss : Fachhochschulreife.Hochschule : Duale Hochschule Schleswig-Holstein (DHSH). Studienstruktur : 6 Semester á 10 Wochen.Persönliche Betreuung während der ge...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Head of DevOps (m / w / d)

Head of DevOps (m / w / d)

Soluvia IT-Services GmbHMain, Kiel
Head of DevOps (m / w / d)Arbeitszeit : Vollzeit | Beginn : 01.Kennziffer : 2025-0102 Jetzt bewerbenDie Organisationseinheit DevOps ist verantwortlich für die (Weiter-)Entwicklung und den Betrieb von Anwe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
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Head of IT Global Applications (m / w / d)

Head of IT Global Applications (m / w / d)

thyssenkrupp Marine Systems GmbHKiel, Deutschland
Mit modernster Technologie, umfassender Erfahrung im Schiffbau und mit einer innovativen Denkweise entwickeln unsere Teams und Marineexperten an allen Standorten qualitativ hochwertige Produkte und...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
Head of Marketing LAB & CCS (m / w / d)

Head of Marketing LAB & CCS (m / w / d)

Straumann GroupSchleswig-Holstein
Die Straumann Group ist ein global führender Anbieter im Bereich der ästhetischen Zahnmedizin.Wir vereinen Erfahrung, wissenschaftliche Evidenz und Innovation mit Leidenschaft und bekennen uns zu k...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Head of IT Enterprise Application (m / w / d)

Head of IT Enterprise Application (m / w / d)

HaysSchleswig-Holstein
Head of IT Enterprise Application.Festanstellung durch unseren Kunden Schleswig-Holstein Startdatum : sofort Referenznummer : 768568 / 1. Diesen Job teilen oder drucken.Als modernes Unternehmen entwicke...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Head of Performance Marketing (m / w / d)

Head of Performance Marketing (m / w / d)

dieseo GmbHKiel, DE
Pummys (dieseo) wurde als das schnellstwachsende E-Commerce Unternehmen in ganz Europa ausgezeichnet!.Innerhalb weniger Jahre haben wir bereits über 700. Kunden für unsere Produkte begeistert und st...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Abteilungsleitung Personalmanagement / Head of HR (m / w / d)

Abteilungsleitung Personalmanagement / Head of HR (m / w / d)

SHK BERGMANN & FRANZ GmbH.Kiel
Abteilungsleitung Personalmanagement / Head of HR (m / w / d).Wir sind eine seit knapp 150 Jahren am Markt erfolgreich tätige und auf Expansion ausgerichtete Unternehmensgruppe der Sanitär-, Heizungs- ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Bachelor of Arts (inkl. Bankkauffrau : mann)

Bachelor of Arts (inkl. Bankkauffrau : mann)

Förde SparkasseKiel
Neben dem rich­ti­gen Job willst du natür­lich auch einen inter­es­san­ten und moder­nen Arbeit­geber fin­den, der dir eine Zukunft bie­tet. Hierzu gibt es viel Lob für die Spar­kasse.Zum Bei­spiel ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Head of Marine (m / w / d)

Head of Marine (m / w / d)

Orcan Energy AGKiel, Schleswig-Holstein, Germany
Quick Apply
Vertragsverwaltung und -überwachung.Koordinierung von Maßnahmen im Zusammenhang mit der Lizenzvereinbarung mit Alfa Laval. Teilnahme an Messen und Symposien (mit Stand und Präsentation) / Marketingakt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Head of Systems (w / m / d)

Head of Systems (w / m / d)

ThalesKiel
Vollzeit
Human Intelligence – Herzlich willkommen im Team Thales!.Thales in Deutschland ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Märkten Verteidigung und Sicherheit, Raumfahrt sowie digi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Job Head of System Engineering Tracked Vehicles (m / f / d)

Job Head of System Engineering Tracked Vehicles (m / f / d)

Rheinmetall Landsysteme GmbHKiel
Head of System Engineering Tracked Vehicles (m / f / d).Rheinmetall Landsysteme GmbH in Kiel.Head of System Engineering Tracked Vehicles (m / f / d). Contract Type : Permanent Position.Leading the strategic ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
PLM Inhouse Consultant (m / w / d)

PLM Inhouse Consultant (m / w / d)

STRATO Personal GmbHKiel, Schleswig-Holstein, DE
Quick Apply
Die STRATO personal GmbH arbeitet mit weltweit operierenden Kunden unter anderem aus den Bereichen Automotive, Aviation, Aerospace und Defence zusammen. Für unseren Kunden am Standort Kiel suchen wi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Praxisbegleitetes Elektrotechnik Studium (Bachelor of Engineering)

Praxisbegleitetes Elektrotechnik Studium (Bachelor of Engineering)

Fachhochschule Kiel University of Applied SciencesKiel, Schleswig-Holstein, DE
DEINE ZUKUNFT MIT EINEM PRAXISBEGLEITETEM.Studium an der Fachhochschule Kiel dauert 7 Semester und eröffnet den Studierenden durch die Verbindung von Studium und Praxis vielfältige Perspektiven und...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Director of Quality Control (m / f / d)

Director of Quality Control (m / f / d)

KVP Pharma + Veterinär Produkte GmbHKiel
Elanco Animal Health is one of the world's leading animal health companies.We develop and sell innovative products and services to prevent and treat diseases in pets and livestock.This is how we cr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Team Head Processes & Policies (f / m / d)

Team Head Processes & Policies (f / m / d)

Hamburg Commercial BankKiel
44,00 € stündlich
Fachliche Leitung eines Teams von ca.Personen mit einem breiten Aufgabenspektrum sowie Vertretung der Abteilungsleitung in dem relevanten Aufgabenbereich. Steuerung des Aufgabenbereiches einschließl...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Sales Administration Assistant

Sales Administration Assistant

WorldlineKiel, Schleswig,Holstein, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Das ist Worldline

Wir sind die Innovatoren im Herzen der Payment Technologie und beeinflussen wie die Welt Ihre Zahlungen abwickelt. Die Lösungen die unsere Mitarbeiter / innen schaffen unterstützen das Wachstum der Geschäfte von morgen. Von Ihrem lokalen Kaffeehaus bis internationalen Banken, von San Francisco bis Auckland. Wir sind in jeder Ecke der Welt und in jedem Teil des Handels vertreten. Und so wie wir unsere Kunden unterstützen, ihr Geschäft voranzutreiben, so engagieren wir uns auch dafür, dass unsere Mitarbeiter / innen ihren Karriereweg gehen.

Seit mehr als 30 Jahren ist Worldline darüber hinaus im Gesundheitssektor für sichere und leistungsstarke Lösungen bekannt. Als Telematik-Dienstleister (TI) unterstützt Worldline seit der ersten Stunde die Entwicklung und den Betrieb von sicheren, zuverlässigen und zukunftsfähigen TI-Komponenten und TI-Zugangslösungen innerhalb und außerhalb des deutschen Gesundheitswesens. Mit über . installierten eHealth-Kartenterminals in Praxen, Kliniken und Apotheken ist Worldline Marktführer im deutschen Gesundheitswesen und verfügt über eine umfassende und langjährige Expertise bei Konnektivitäts- und Identitätsmanagement-Lösungen, u.a. für Krankenkassen.

Verantwortlichkeiten

Sie erfassen nach inhaltlicher Prüfung eigenverantwortlich Aufträge in unserem SAP-Warenwirtschaftssystem. Daneben bedienen Sie alle weiteren Systeme von unserem Webshop bis zur Logistik um die gesamte Wertschöpfungskette zu betreuen.

Dies ist eine sehr dynamische Arbeitsumgebung, daher suchen wir nach Personen, die in der Lage sind, ihre Zeit effektiv zu managen, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden.

Aufgaben

  • Bearbeitung von Kundenaufträgen, inklusive Erfassung, Prüfung und Erfassung
  • Kontrolle und Verwaltung von Lieferterminen und -fristen
  • Kommunikation mit Kunden Auftragsstatus, Lieferzeiten und eventuellen Änderungen
  • Erstellung von Rechnungen und Auftragsbestätigungen
  • Erstellung und Pflege von Dokumentationen
  • Überwachung von Lagerbeständen und Bestellungen
  • Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen im Bereich Auftragsabwicklung
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Vertrieb und Produktion
  • Erfassung und Auswertung von Auftragsdaten für Berichte und Statistiken
  • Dienstsitz ist Ratingen oder Flintbek (Kiel)

Wen wir suchen

  • Erfahrung in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen. Idealerweise SAP und sicherer Umgang mit Officeprodukten
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeiten
  • Kommunikationssicher und gründliche Arbeitsweise
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und die Flexibilität, in einer schnellen, druckvollen Umgebung arbeiten zu wollen
  • Selbstmotiviert mit hoher Energie und Belastbarkeit
  • Anpassungsfähigkeit, um in flexiblen Arbeitsumgebungen zu arbeiten
  • Fließende Deutschkenntnisse und gutes Englisch

    • Benefits

  • Gleitzeitarbeit & mobile Working innerhalb von Deutschland
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Individuelle Weiterbildungsprogramme
  • Jobrad & vielseitiges Angebot an Mitarbeiterrabatten
  • Mobilitäts- und Essenszuschuss
  • Gute Anbindung an öffentlichen Nahverkehr und kostenfreie Parkplätze (standortgebunden)
  • Regelmässig stattfindende Mitarbeiterevents
  • Nachhaltige, internationale Firmenkultur