Head of administration Jobs in Tostedt

Deine Aufgaben

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

wir sind Sven (COO) und Florian (CEO) und suchen jemanden, der nicht nur Leidenschaft für Grafiken hat, sondern auch Lust darauf, den Kundenkontakt aktiv mitzugestalten.

Unsere Vision :

Wir helfen unseren Kunden, ihre Geschichten so zu erzählen, dass sie Menschen wirklich berühren. Es geht uns darum, ihre Werte und Unternehmensphilosophie klar und effektiv zu kommunizieren, um so ihre Bekanntheit und ihr Wachstum durch maßgeschneiderte Konzepte und deren Umsetzung zu steigern.

Das bieten wir Dir :

• ein noch kleines, motiviertes & fröhliches Team
• spannende Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer wachsenden Unternehmensgruppe

Deine Aufgaben :

Damit Du weißt, worauf Du Dich bei uns einlässt, möchten wir Dir beispielhaft eine typische Arbeitswoche beschreiben. So oder so ähnlich könnte Dein zukünftiger Arbeitsalltag aussehen :

Montag :

Du startest die Woche mit einem Sync mit dem Head of Creative. Gemeinsam besprecht ihr die Schwerpunkte der Woche und aktuelle Herausforderungen im Team.

Danach : Kreativarbeit. Du finalisierst eine Markenwelt für einen neuen Kunden – Moodboard, Key Visuals, Typografie-Konzept.

Dienstag :

Du führst einen Workshop mit einem Neukunden durch, um dessen Markenkern und Ziele besser zu verstehen. Nachmittags bereitest du erste strategische Überlegungen für ein visuelles Konzept vor und dokumentierst Key Insights für das Team.

Mittwoch :

Vormittags : Projektcheck. Du gehst deine laufenden Projekte durch, gibst Rückmeldung an Grafik und Web, und bringst dich in ein Teammeeting zu einem Cross-Media-Projekt mit ein.

Eine Kollegin fragt dich spontan nach einer Einschätzung zu einem Key Visual – du bist Sparringspartner und Qualitätsinstanz.

Donnerstag :

Du arbeitest konzentriert an einem Konzept für eine Social-Media-Kampagne. Visuals, Tonalität und Umsetzbarkeit denkst du ganzheitlich.

Zwischendurch kommt eine Rückfrage vom Kunden – du klärst diese direkt, berätst ihn strategisch und besprichst anschließend mit deiner Kollegin wie ihr seine neuen Wünsche umsetzen könnt.

Freitag :

Du nimmst dir bewusst Zeit, gemeinsam mit dem Head of Creative an größeren Fragen zu arbeiten : Wie können wir unsere Designqualität weiterentwickeln? Was fehlt im Team? Welche Prozesse brauchen Feinschliff?

Am Nachmittag checkst du die aktuellen Grafiken deines Teams, gibst Feedback und stellst sicher, dass alles zur Marke passt.

Konkrete Aufgaben :

1. Erstellung von Creatives auf hohem Niveau

Entwicklung eigenständiger, markengerechter Designs (online & offline)

Konzeption und Gestaltung von Markenauftritten, Kampagnen und visuellen Leitideen

Qualitätskontrolle und fachliches Sparring im Designteam

2. Kundenberatung & Markenstrategie

Übernahme eigener Kunden und deren kreative Betreuung

Durchführung von Marken-Workshops zur DNA-Entwicklung

Entwicklung von strategischen, markenrelevanten Konzepten

3. Projektverantwortung & Teamarbeit

Organisation und Management eigener Projekte inkl. Zeit- und Ressourcenplanung

Enge Abstimmung mit anderen Abteilungen (Web, Video, Strategie)

Identifikation von Cross-Selling-Potenzialen im laufenden Projektgeschäft

4. Zusammenarbeit

Tägliche enge Zusammenarbeit mit dem Head of Creative (und Vertretung im Urlaub / Krankheitsfall)

Aktive Mitgestaltung interner Prozesse und Abläufe

5. Kommunikation & Weiterentwicklung

Sicheres Auftreten in Kundengesprächen, Workshops und Präsentationen

Lust auf Austausch, Entwicklung und neue Ideen im Team

Blick fürs große Ganze, aber auch fürs Detail

Das bringst Du mit :

Nachgewiesene Arbeitserfahrung als Grafikdesigner

Erfahrung in der Pflege von Kundenbeziehungen

die Bereitschaft, selbst Verantwortung zu übernehmen

Warum Du Teil unseres Teams werden solltest :

Du gestaltest unser Wachstum aktiv mit und siehst täglich die Erfolge Deiner Arbeit.

Du genießt unser volles Vertrauen und hast großen Gestaltungsspielraum.

Deine Ideen werden hier nicht nur gehört, sondern auch umgesetzt.

Wir bieten Dir die einmalige Möglichkeit, Dich in einem spannenden und wachsenden Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

Du wirst ein wichtiger Teil unserer Unternehmensgruppe mit großartigen Zukunftsperspektiven.

Flexible Arbeitszeiten und moderne Strukturen erleichtern Dir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Du arbeitest in einem hochmotivierten Team, das voller Energie steckt und gemeinsam mit Dir an einem Strang zieht.

Diese Rolle bietet Dir nicht nur eine Herausforderung, sondern auch eine einzigartige Chance, echte und sichtbare Erfolge zu erzielen.

Das bieten wir Dir :

Und das ist erst der Anfang :

Diese Position bietet Dir viel mehr als nur die täglichen Aufgaben eines klassischen Senior Grafik Designers. Unsere Unternehmensgruppe wächst kontinuierlich. Neben der beechwood.agency bauen wir gerade die beechwood.immo und die beechwood.vision auf.

Die beechwood.vision setzt derzeit einen 50-Millionen-Euro-Startup-Fonds auf; die beechwood.immo errichtet eigens dafür ein 5.000m² großes Zentrum in der Buchholzer Innenstadt mit allem Drum und Dran – Büroräume für uns, Büroräume für unsere Startups, Schulungsräume, Videoräume, Gastrobetrieb, Roof top-Terrasse, usw. ...

Wie Du siehst : Groß denken ist unser Ding. Fühlst Du Dich angesprochen? Sehr gut, denn die nächsten spannenden Projekte sind bereits in Planung. Wir stellen sie Dir sehr gern face-to-face vor, wenn Du hier bist und uns persönlich kennenlernst.

Unsere Benefits :

Jobrad

Betriebliche Krankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Sommerfest

Weihnachtsfeier

Obst & Getränke für alle

Monatliches Teamdinner

Verschiedene Teamevents

Wir sind auf direktem Wachstumskurs und setzen voraus, dass Du Dich im Umgang mit den zuvor beschriebenen Herausforderungen sicher fühlst, denn genau hier bedarf es an Deinem Einsatz.

Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!

Sven & Florian

Über uns

Wir helfen unseren Kunden, ihre Geschichten so zu erzählen, dass sie Menschen wirklich berühren. Es geht uns darum, ihre Werte und Unternehmensphilosophie klar und effektiv zu kommunizieren, um so ihre Bekanntheit und ihr Wachstum durch maßgeschneiderte Konzepte und deren Umsetzung zu steigern.

Für mehr Input schau Dich sehr gern auf unserer Webseite um.