Head of administration Jobs in Weyhe

Die ficonTEC Service GmbH ist ein innovatives High-Tech-Unternehmen, dass sich seit 2001 schnell in einem hochspezialisierten Markt etabliert hat. Durch kontinuierliches Wachstum und innovative Entwicklungen sind wir ein anerkannter Marktführer in der automatisierten Montage und Prüfung von optoelektronischen Komponenten und (hybriden) photonischen Geräten. Unser Unternehmen entwickelt fortschrittliche Lösungen wie hochpräzises Die-Bonding, Faserausrichtung und Laserlötanlagen, die für die Herstellung modernster photonischer Geräte wie LiDAR-Sensoren, Hochgeschwindigkeits-Datentransceiver und Silizium-Photonik entscheidend sind. Diese Technologien ebnen den Weg für Fortschritte in der Telekommunikation, bei autonomen Fahrzeugen und in der medizinischen Diagnostik.

Unser unternehmensweites Ziel ist es, Spitzentechnologie zu entwickeln, die es unseren Kunden aus der ganzen Welt ermöglicht, die optoelektronischen Geräte von morgen zu bauen. Wir glauben an die Chancengleichheit unserer Mitarbeiter, die sich für Vielfalt und Integration einsetzen und ein lebendiges Arbeitsumfeld bieten.

Sie suchen eine Tätigkeit in einer zukunftsweisenden Branche? Dann werden Sie Teil unseres starken und erfahrenen Teams als :

Head of Logistics (m / w / d)

Ab sofort und in Vollzeit

Strategische und operative Leitung und Führung der Bereiche Logistik, Lager, Warenein- und Ausgang

Zollabwicklung (Import / Export) in einem internationalen Arbeitsumfeld

Koordination nationaler und internationaler Versendungen, sowie Lieferung an die ficonTEC Service GmbH

Sicherstellung der Warenaus- und Einfuhr, mit Fokus auf den asiatischen und amerikanischen Raum, sowie Israel und Europa (inkl. nicht EU-Mitglieder)

Verantwortlich für Lagerbestände, Lagerüberprüfung und für die Durchführung der Inventur in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf

Entwicklung und Koordination von Speditionen auf nationaler und internationaler Ebene

Unterstützung / Koordination der QS bei dem RMA-Prozess

Change-Management : Management und die Anpassung von Veränderungen und Change-Prozessen, um die Anforderungen des sich ändernden Geschäftsumfelds zu erfüllen

Unterstützung bei der Gestaltung vom vorhandenen und neuen ERP-Systemen

Aufarbeitung und Umsetzung der Anforderungen aus der EU-Verordnung 2023 / 956 (CBAM)

Kontinuierliche Analyse und Umsetzung etwaiger Gesetzänderungen mit Bezug auf den Wirkungsbereich

Entwickeln, pflegen und optimieren der Prozesse im Verantwortungsbereich Logistik, Lager und Warenei- und Ausgang

Mehrjährige Berufserfahrung im Rahmen einer Führungsposition und im Umfeld eines international produzierenden Unternehmens

Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Personalführung und Weiterentwicklung

Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten mit dem Fokus auf die entsprechenden Stakeholder (intern / extern)

Verständnis von Budgetierung, Kostenmanagement und wirtschaftlichen Grundsätzen inklusive der Cash Planung im Bereich der Einfuhrumsatzsteuer

Kenntnisse in Qualitätsstandards und deren praktischer Anwendung

Ausgeprägte strategische, methodische und analytische Fähigkeiten

Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Zollrichtlinien und Logistik, BAFA

Solide Kenntnisse im Bereich Warenaus- und Einfuhr, mit Fokus auf den asiatischen und amerikanischen Raum, sowie Israel und Europa (nicht EU-Mitgliedern)

Selbständiges, eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten

Ausgeprägte Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit

Ausgeprägte Empathie

Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2 Niveau)

Hands-on Mentalität

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Angemessene Vergütungsmöglichkeiten

Ausgeprägte Zukunftsperspektiven

Flexible Arbeitszeiten

Kita-Zuschuss für Kinder bis zur Vollendung des 3. Lebensjahres

BAV und VWL

Firmenfitness

Spannende, internationale Kunden aus verschiedensten Branchen

Onboarding Programm und individuelle Betreuung

Jährliche Mitarbeitergespräche für Ihre gezielte und individuelle Entwicklung / persönliche Weiterbildung

Kurze Entscheidungswege, die Möglichkeit, sich einzubringen, Dinge zu verändern und neue Technologien einzusetzen

Vergünstigungsmöglichkeiten für Mitarbeiter (z.B. City for two, Benefits-App)

Top Hardware inkl. ergonomischer Arbeitsplatzbedingungen

Selbstverständlich : regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfeier, Weihnachtsfeier, B2Run)