Housekeeping assistant Jobs in Am Mellensee

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Housekeeping assistant • am mellensee

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Executive Assistant & Office Management

Terra Immobilien GmbHZossen, Brandenburg, Germany

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Projektentwickler im Immobiliensektor mit Fokus auf nachhaltige Mehrfamilienhäuser in Berlin.Seit 2019 haben wir ein Beteiligungsvolumen von 35 Millionen Euro aufgebaut und über 30 Wohnprojekte erf...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

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Pflegehilfskraft

MEDWING GmbHLudwigsfelde, Brandenburg, Germany

2.620,00 €–2.875,00 € monatlich

Pflegehelfer : in (w / m / d) bei Korian : Hilfe mit Herz.Manche suchen ein Leben lang nach einer Aufgabe, die etwas bedeutet. Wie Du zum Beispiel, genau hier mit diesem Stellenangebot : Wir bieten Jobs für...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Regional Business Manager (gn) Biosimilar

Inizio Engage XDBrandenburg

Als global führendes Unternehmen arbeiten wir in den Bereichen Beratung, Healthcare Communications, kommerzielle Dienste, Patientenlösungen und Medical Affairs eng mit unseren Kunden zusammen.Mitar...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Executive Assistant & Office Management

Terra Immobilien GmbHZossen, Brandenburg, Germany

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Stellenbeschreibung

Über uns

Die Terra Immobilien GmbH ist ein dynamischer Projektentwickler im Immobiliensektor mit Fokus auf nachhaltige Mehrfamilienhäuser in Berlin. Seit 2019 haben wir ein Beteiligungsvolumen von 35 Millionen Euro aufgebaut und über 30 Wohnprojekte erfolgreich umgesetzt.

Unsere Geschäftsführung sucht eine organisationsstarke, proaktive Persönlichkeit, die als Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens fungiert und weit über klassische Assistenzaufgaben hinaus Verantwortung übernimmt und auch inhaltlich an spannenden Projekten mitwirken.

Aufgaben

Dein Verantwortungsbereich

Organisatorische Excellence (70%)

Office Management : Organisation des Büroalltags und Optimierung aller Geschäftsprozesse
Kommunikation : Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
Buchhaltung & Finanzen : Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater, Rechnungsstellung
Personaladministration : Unterstützung bei Recruiting und Onboarding

Inhaltliche Mitarbeit (30%)

Projektunterstützung : Recherche + Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Immobilienprojekte

Datenaufbereitung : Aufbereitung und Visualisierung von Projekt- und Finanzdaten

Dokumentation : Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Prozessbeschreibungen

Schnittstellenfunktion : Koordination zwischen verschiedenen Projektbeteiligten

Qualifikation

Dein Profil

Berufserfahrung : 3+ Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, (z.B. als Executive Assistant, Office Manager oder in einer organisatorisch anspruchsvollen Rolle)

Organisationstalent : Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick

Kommunikationsgeschick : Professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten

Selbständige Arbeitsweise : Du erkennst selbständig, was zu tun ist und setzt Prioritäten

Digitale Affinität : Sicherer Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, Dich schnell in neue Software & AI Tools einzuarbeiten

Diskretion : Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um

Benefits

Unser Angebot

Vielseitiger Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben

Verantwortung & Gestaltungsspielraum für eigene Ideen

Attraktive Arbeitsbedingungen : 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, teilweise Remote-Möglichkeit

Kurze Entscheidungswege durch direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer

Faire Vergütung : Attraktives Gehaltspaket plus Bonusmöglichkeiten

Nachhaltiger Impact : Mitwirkung an zukunftsweisenden Immobilienprojekten

Bewerbungsprozess

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und kurzes Motivationsschreiben)

Der Prozess umfasst :

Telefonisches Erstgespräch

Persönliches Gespräch mit dem Geschäftsführer

Praktischer Probearbeitstag, um einen realistischen Einblick in den Arbeitsalltag zu bekommen

Entscheidung und Vertragsangebot

Wir sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen!

Die Terra Immobilien GmbH vereint mehr als 10 Jahre Erfahrung auf dem Immobilienmarkt in der Metropolregion Berlin / Brandenburg sowie den neuen Bundesländern. In diesem Zeitraum haben wir spannende und vielfältige Projekte nachhaltig umgesetzt. Im Kern jeder unserer Projektierungen stehen individuelle Konzepte, die auf langfristige Wertsteigerung abzielen. Dafür sind vorausschauende Ansätze unerlässlich, um die Nachhaltigkeit effektiv zu gewährleisten.