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Assistent : in
DB ZeitarbeitFrankfurt am Main, DEWir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern : Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter : in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent : in (w / m / d) für die DB Zeitarbeit GmbH am Standort Frankfurt am Main.
Deine Aufgaben :
- Unterstützung der Leitung in allen Belangen des Tagesgeschäftes, in Sach- und Organisationsangelegenheiten sowie bei der Geschäftsabwicklung
- Selbstständige termin- und sachgerechte Bearbeitung und Vorbereitung von Geschäftsvorgängen und Korrespondenz in Abstimmung mit dem / der OE-Leiter / in
- Koordination administrativer Vorgänge des Backoffice für die jeweiligen OE-Leiter : innen inklusive der Fristenüberwachung (Wiedervorlagemanagement / To-Do-Management)
- Kontrollieren der Eingangs- und Ausgangspost der OE-Leiter : innen
- Vor - & Nachbereitung von Terminen, Reisen, Besprechungen und Tagungen
- Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter : innen insbesondere bzgl. organisatorischer Rahmenbedingungen (EDV, Berechtigungen und Zugänge, Trainings)
- Controlling für den Gesamtbereich inklusive Optimierung EDV-Kosten
Dein Profil :
Das ist uns wichtig :
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat : innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Benefits :
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber : innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.