Hr operations specialist Jobs in Jork

HR-Specialist (Personnel & Support oder Payroll & Data Management)Einrichtung : Abteilung Personal, Referat Personalservice Tarifbeschäftigte Wertigkeit : EGR. 9B TV-L Arbeitsbeginn : schnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss : offen Arbeitsumfang : teilzeitgeeignete Vollzeitstelle Der Personalservice ist für die Beschäftigten der Universität Hamburg die zentrale Anlauf stelle bei allen personalrechtlichen Fragestellungen. Dabei ist der Tätigkeitsbereich geprägt durch eine hohe Vielfalt, die sich sowohl in den unterschiedlichen Beschäftigten der Universität als auch in den Anfragen dieser täglich neu widerspiegelt und mit kontinuierlich neuen Herausforderungen dafür sorgt, dass der eigene Wissensschatz stetig wächst. Mit großem Fachwissen und einer hohen Serviceorientierung begleiten die Mitarbeiter : innen des Personalservice souverän und kompetent durch auftretende Frage stellungen in allen Lebensphasen rund um die Beschäftigung.AufgabengebietSie übernehmen eigenständig die Sachbearbeitung für das Tarifpersonal der Universität im Bereich Personnel & Support oder Payroll & Data Management. Für folgende Aufgaben sind Sie unter anderem zuständig : Personnel & SupportMitarbeiter : innen in allen tarif-, arbeitsrechtlichen und beschäftigungs zyklus relevanten Fragen, wie z. B. Elternzeit, Teilzeit, Beurlaubung, Renteneintritt etc., beratenArbeitsverträge nach Prüfung der Sach- und Rechtslage selbstständig erstellenPersonalakten der Beschäftigten erstellen und pflegenmit den Personal- und Interessenvertretungen kommunizierenPayroll & Data ManagementGehaltsabrechnungen mit unserem Personalmanagementsystem KoPers effizient abwickelnEntgelte, Zulagen usw. festsetzen, buchen und freigebenmit Krankenkassen, Sozial versicherungsträgern und Behörden kommunizierenStatistiken, Auswertungen und Jahresabschlussarbeiten erstellen und bearbeitenaktive Mitarbeit in abteilungs internen ProjektenBitte geben Sie im Bewerbungs formular an, für welches der beiden Stellenprofile Sie sich interessieren.EinstellungsvoraussetzungHochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig), vorzugsweise in Public Management, der Rechtswissenschaften oder vergleichbare Studienfachrichtungoderabgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf (idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder als Bankkaufmann bzw. -kauffrau / Steuerfachangestellte) mit mindestens dreijähriger fachbezogener BerufserfahrungErforderliche Fachkenntnisse und persönliche FähigkeitenKenntnisse des Tarif-, Arbeits-, Sozialversicherungs- und EinkommenssteuerrechtsErfahrungen mit einem Personalmanagementsystem, idealerweise KoPerssicherer Umgang mit den gängigen MS Office- und IT-Anwendungs programmenKenntnisse der Strukturen im öffentlichen Dienst, idealerweise einer Hochschul organisation, sind wünschenswertsehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englisch kenntnisse (B1-Niveau)selbstständige und strukturierte Arbeitsweisehohe Service- und Dienst leistungsorientierungflexible Denkweise und proaktive Haltung gegenüber Weiterentwicklungen in der Personalarbeit in einem dynamischen UmfeldBereitschaft, sich in neue Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen in angemessener Zeit einzuarbeitenWir bieten IhnenSichere Vergütung nach TarifWeiterbildungs möglichkeitenBetriebliche AltersvorsorgeAttraktive LageFlexibleArbeitszeitenMöglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und FamilieGesundheitsmanagement, EGYM WellpassBeschäftigten-LaptopMobiles ArbeitenBildungsurlaub30 Tage Urlaub / JahrDie Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungs einrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissens transfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungs bewusster Weltbürger : innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv »Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age« gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissen schaftlichen Partner institutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.Hinweis zur Bewerbung Kontakt Irina [email protected]+49 40 42838-6206Irene [email protected] / 1StandortMittelweg 17720148 HamburgZu Google MapsBewerbungsschlussoffenVorstellungsgespräche finden in regelmäßigen Abständen statt.Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular : AnschreibenLebenslaufZeugnisseBei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden : [email protected] Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren .bewerben Die Universität Hamburg ist zertifiziert. audit familiengerechte hochschule