Human resources administrator Jobs in Schwetzingen

Sie möchten mit Ihrem Expertenwissen in Finanz- und Controllingprozessen die Zukunft eines gemeinnützigen Gesundheitskonzerns aktiv mitgestalten und lieben das Projektumfeld?

Weitere Informationen über die Art dieser Stelle und die Erwartungen an die Bewerber finden Sie weiter unten.

Für unser Institut in Mannheim suchen wir Sie als Business Process Owner Finanzen & Controlling (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

- Sie gestalten und standardisieren Finanzbuchhaltungs- und Controllingprozesse standortübergreifend und entwickeln diese nachhaltig weiter

- Sie analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und führen moderne, digitale Prozesse ein

- Sie wirken an der Konzeption, Einführung, Testung und Dokumentation neuer Prozesse und Projekte aktiv mit

- Sie erstellen Schulungsunterlagen und begleiten Mitarbeitende bei neuen Prozessen und Arbeitsweisen

- Sie treiben Digitalisierungsinitiativen voran, beispielsweise durch die Reduktion von Papierbelegen, und berücksichtigen dabei regulatorische Anforderungen im KRITIS-Umfeld

- Sie überarbeiten Richtlinien und stellen die Einhaltung gesetzlicher und anderer relevanter Vorgaben sicher

Ihr Profil

- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Wirtschaftsprüferhintergrund (m/w/d)

- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Controlling und Berichtswesen mit Fokus auf Prozessoptimierung; insbesondere Erfahrung mit digitalen Prozessen/Reportingtools und Workflows

- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen nach HGB sowie sehr gute SAP-Kenntnisse (FI/CO, SAP R/3 oder S/4HANA)

- Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

- Hohe Affinität für Digitalisierung, Prozessgestaltung und bereichsübergreifendes Denken

- Teamorientierte Persönlichkeit mit wertschätzender Kommunikation und sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift

Unser Angebot

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag

- Eine Vergütung nach TV-L EG 9b mit einem monatlichen Bruttogrundgehalt von ca. 3.620 € bis 5.014 € je nach einschlägiger Berufserfahrung und Stufe sowie Jahressonderzahlung und ggf. Leistungsentgelt

- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können

- Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.

- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit

- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten nach Absprache

- Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern

- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung

- Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige

- Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit

- Günstige Leasingangebote für bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes

- Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits

- Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten

- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

- Ein hoch motiviertes und kompetentes Team

- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

- Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Hier stehen Mensch und Material im Mittelpunkt

Setzen Sie Ihre Arbeitskraft dort ein, wo sie wirklich gebraucht wird. Beim DRK-Blutspendedienst tragen Sie dazu bei, den überwiegenden Teil der Blutversorgung in unserem Land sicherzustellen. Im Service-Team kümmern Sie sich uns um alles, das unseren Kolleg*innen die Arbeit ermöglicht und erleichtert – Öffentlichkeitsarbeit, in Personalwesen und Buchhaltung, im Sekretariat. xmdgtar Dabei haben Sie alle Vorzüge eines krisensicheren Jobs – und engagierten Kolleg*innen, die füreinander da sind.

Unsere Teams im kaufmännischer Bereich & Öffentlichkeitsarbeit

1. Human Resources & Legal
2. Öffentlichkeitsarbeit
3. Buchhaltung & Controlling
4. Empfang und Sekretariat