Human resources assistant Jobs in Weßling

Unsere Mission

Ethris ist ein führendes Biotech-Unternehmen mit Sitz in München / Planegg und ein Pionier auf dem Gebiet der messenger-RNA (mRNA). Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung von mRNA-basierten Therapeutika und Impfstoffen – mit einem besonderen Fokus auf Atemwegserkrankungen.

Wir sind ein engagiertes und kompetentes Team von rund 50 Mitarbeitern und uns verbindet ein gemeinsames Ziel : das Leben von Patienten weltweit zu verbessern. Wir sehen es als einmalige Chance, Humanmedizin neu zu denken und bahnbrechende Therapien zu den Menschen zu bringen, die sie am dringendsten benötigen.

Deine Aufgaben

Personaladministration :   Du übernimmst alle administrativen HR-Aufgaben, pflegst Personalakten und stellst in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern die reibungslose Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung sicher.

Vertrauensvolle HR-Ansprechperson :   Als zentrale Ansprechperson für alle HR-Belange arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Du berätst und unterstützt Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Themen und sorgst für eine enge Verzahnung der HR-Strategie mit den Unternehmenszielen.

Recruiting & Employer Branding :   Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess – von der Erstellung ansprechender Stellenausschreibungen bis hin zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen. Zudem entwickelst du maßgeschneiderte Strategien für das Employer Branding, um unser Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren.

Mitarbeiter- & Organisationsentwicklung :   Du entwickelst und implementierst Programme zur Mitarbeiterförderung und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Organisationsstruktur voran. Dabei arbeitest du eng mit Führungskräften und Abteilungsleitern zusammen, um die HR-Strategie optimal an den Unternehmenszielen auszurichten.

Unterstützung der Führungskräfte :   Du stehst unseren Führungskräften als kompetente r Berater in zur Seite und unterstützt sie bei personalrelevanten Themen – von der Konfliktlösung bis hin zu Leistungsbeurteilungen.

Prozessoptimierung :   Du identifizierst Verbesserungspotenziale in unseren HR-Prozessen und implementierst effiziente, nachhaltige Lösungen zur Weiterentwicklung unserer HR-Strategien.

Dein Profil

Ausbildung :   Du hast ein abgeschlossenes Studium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem verwandten Bereich.

Berufserfahrung :   Du bringst mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung im HR-Management mit – vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen, idealerweise im Biotech- oder Life-Sciences-Sektor.

Breites HR-Know-how :   Du verfügst über fundierte Kenntnisse in allen zentralen HR-Bereichen – von Personaladministration und Recruiting bis hin zur Mitarbeiterentwicklung.

Erfahrung in Beratung & Führung :   Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungsteams und überzeugst mit einer lösungsorientierten, strategischen Beratung in HR-Fragen.

Eigenständigkeit & Organisationsgeschick :   Du arbeitest eigenverantwortlich, bist strukturiert und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick.

Starke Kommunikationsfähigkeiten :   Du kommunizierst souverän auf allen Unternehmensebenen und kannst komplexe Sachverhalte klar und überzeugend vermitteln.

Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung :   Du bringst neue Ideen ein und hast den Anspruch, Prozesse stetig zu optimieren und weiterzuentwickeln.

Kenntnisse im Arbeitsrecht :   Du verfügst über fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht, in der Gehaltsabrechnung sowie im deutschen Steuersystem.

Sprachkenntnisse :   Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und kannst dich sicher in einem bilingualen Umfeld bewegen.

Software-Kenntnisse :   Erfahrung mit Personio oder vergleichbarer HR-Software ist von Vorteil.

Über uns

Ethris hat seinen Sitz in München – einer wunderschönen, lebendigen und sicheren Stadt im Süden Deutschlands, die für ihre hohe Lebensqualität bekannt ist. Die Region München zählt zu den führenden Biotech-Hubs Europas und bietet ein einzigartiges wissenschaftliches Umfeld. Ethris profitiert von der starken Vernetzung innerhalb dieses Clusters und dem intensiven Austausch mit renommierten Forschungseinrichtungen wie der Ludwig-Maximilians-Universität, der Technischen Universität, den Max-Planck-Instituten für Biochemie und Neurobiologie sowie dem Helmholtz-Zentrum – ebenso wie mit anderen Life-Science-Unternehmen.