Kommunalverwaltung Jobs in Kippenheim

Bei der Gemeinde Friesenheim ist aufgrund von Mutterschutz / Elternzeit zum nächstmöglichen

Zeitpunkt die Stelle der

Assistenz des Bürgermeisters (m / w / d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Aufgabenbereiche :

Führen des Bürgermeistersekretariats

Repräsentation und Empfang von Besuchern des Bürgermeisters

Termin- und Telefonmanagement einschließlich der Koordination und Überwachung von Terminen

Organisation und Buchung von Dienstreisen

Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

Eigenständige Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz des Bürgermeisters

Erfassung, Sortierung und Weiterleitung von Post und elektronischen Nachrichten

Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Jubiläen und Gedenktagen (z.B. Neujahrsempfang)

Organisation von Trauerfeiern im Rahmen kommunaler Verpflichtungen

Koordination und Durchführung der Personalratswahlen

Mithilfe bei allgemeinen Wahlen

Stellvertretung der Wirtschaftsförderung bei Abwesenheit

Erledigung von Sonderaufgaben und Projekten des Bürgermeisters

Eine abschließende Aufgabendefinition bleibt vorbehalten.

Wir erwarten :

eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung

Erfahrung im Assistenz / Sekretariatsbereich sind von Vorteil

Strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten

Loyalität sowie ein hohes Maß an Diskretion

Kooperations- und Teamfähigkeit

gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten :

eine unbefristete Vollzeitstelle

einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz

eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation

stetige Fortbildungsmöglichkeiten

flexible Arbeitszeiten zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Hansefit

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Bürgermeister Weide, Tel. 07821 / 6337-100 und Frau Siber,

Personalamt, Tel. 07821 / 6337-220, gerne zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung

bis zum 24.02.2025 an die

Gemeinde Friesenheim, Friesenheimer Hauptstr. 71 / 73, 77948

Friesenheim oder per E-Mail an

[email protected]

Besuchen Sie unsere Homepage unter www.friesenheim.de