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Mitarbeiter (m / w / d) für den Bereich Zentrale Angelegenheiten (Geschäftsbereichsleitung)

Landratsamt CoburgCoburg, Bayern, Germany

Der Landkreis Coburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen.Mitarbeiter (m / w / d) für den Bereich Zentrale Angelegenheiten (Geschäftsbereichsleitung). Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.Assistenzaufga...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen

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Mitarbeiter (m / w / d) für den Bereich Zentrale Angelegenheiten (Geschäftsbereichsleitung)

Landratsamt CoburgCoburg, Bayern, Germany

Vor 17 Tagen

Stellenbeschreibung

Der Landkreis Coburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m / w / d) für den Bereich Zentrale Angelegenheiten (Geschäftsbereichsleitung)

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden und unbefristet .

Ihre Aufgaben im Überblick :

Assistenzaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung Zentrale Angelegenheiten :

o Terminkoordination

o diverse Korrespondenz

o Post- und E-mail-Bearbeitung

Erstellung und Bearbeitung von Vorgängen und Dokumenten im elektronischen

Dokumentenmanagementsystem

Mitwirkung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von

Gremiensitzungen bzw. Dienstbesprechungen

Management des zentralen Eingangspostfachs für Personalangelegenheiten

Ansprechpartner für interne und externe Anfragen an die Personalstelle

Wir erwarten :

Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m / w / d) – Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (incl. BL I), alternativ eine Ausbildung als Industriekaufmann (m / w / d) oder Bürokaufmann (m / w / d)

Einschlägige Berufserfahrung

Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

Sichere MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) und gute mündliche bzw. schriftliche

Kommunikationsfähigkeit

Vielseitige Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und mit personalund organisationsrechtlichen Fragestellungen

Wir bieten :

Ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld

Einen kostenfreien Parkplatz unmittelbar an der Arbeitsstelle

Eine direkte Anbindung an den ÖPNV (Bushaltestelle vor dem Landratsamt)

Eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD EGr. 6

Sozialleistungen Öffentlicher Dienst (u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge)

Eine familienbewusste Arbeitsorganisation und Personalpolitik mit flexiblen Arbeitszeitmodellen („audit berufundfamilie“)

Möglichkeiten zum Dienstradleasing

Für fachliche Nachfragen steht Ihnen Herr Hetz, Fachbereichsleiter Personal und Organisation,

unter der Telefonnummer 09561 / 514-1900 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre elektronische Bewerbung bis zum

11.04.2025, die Sie unter Angabe der Kennziffer 2025-11 an das Landratsamt Coburg,

Fachbereich Personal und Organisation, Postfach 23 54, 96412 Coburg, unter

[email protected] richten. Wir bitten um Zusammenfassung aller Unterlagen in einem PDF-Dokument mit max. 10 MB.