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Leiter personal Jobs in Rehlingen-Siersburg

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Leiter personal • rehlingen siersburg

Zuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Personal Assistant to the Rector

Personal Assistant to the Rector

Université du LuxembourgMerzig, DE
The Personal Assistant is the primary point of contact for the Rector and will manage the schedules, communications, and events for the Rector, provide proactive and high-level office management an...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Leitung (m / w / d) Interne Revision

Leitung (m / w / d) Interne Revision

UGL - UnternehmensgruppeSaarland, DE
Ihre Leidenschaft dreht sich rund um die Revision und Sie möchten als Führungskraft die Zukunft aktiv gestalten? .Werden Sie jetzt Teil der Unternehmensgruppe UGL!. Unbefristete Einstellung : ab sofo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Werkstattleiter (m / w / d)

Werkstattleiter (m / w / d)

e-motion MerzigMerzig, Saarland, Deutschland
Quick Apply
LEIDENSCHAFTLICH - ECHT - MENSCHLICH.Menschen in über 100 Shops für .Hast Du Lust auf moderne Mobilität und Spaß an der Arbeit?. Dann schalte mit uns in den nächsten Gang und werde Teil.Unser W...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Haustechniker (m / w / d) in Vollzeit, vorzugsw. abgeschl. Berufsausb. zum Sanitär-, Heizung- u. Klimat.

Haustechniker (m / w / d) in Vollzeit, vorzugsw. abgeschl. Berufsausb. zum Sanitär-, Heizung- u. Klimat.

MEDIAN Zentrum BerusÜberherrn, Saarland, DE
Wir suchen ab sofort 1 Haustechniker (m / w / d), vorzugsweise abgeschlossene Berufsausbildung zum Anlagenmechaniker für Sanitär-, Heizung- und Klimatechnik (m / w / d). MEDIAN ist Teil der MEDIAN Group, ei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen
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Serviceleiter / Chef Après-Vente (m / f / d)

Serviceleiter / Chef Après-Vente (m / f / d)

LOSCH LuxembourgMerzig, DE
Serviceleiter [m / w / d] / Chef Après-Vente [m / f / d].Um unser bestehendes After Sales Team zu verstärken und zu leiten, suchen wir eine / n erfahrene / n : . Sie organisieren den gesamten Servicebereich (Wer...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Privatlehrer (m / w / d) für Personal Training in Schmelz gesucht

Privatlehrer (m / w / d) für Personal Training in Schmelz gesucht

SuperProfSchmelz, Germany
Superprof wurde im August 2013 gegründet und verbindet Lehrkräfte mit Schülern für Unterricht in mehr als 1.Fachgebieten : Von Musik (Gitarre, Klavier etc. Sprachen über Sport (Golf, Personal Trainin...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Leiter / in für technischen Service

Leiter / in für technischen Service

Meiser Straßenausstattung GmbHSchmelz, Deutschland
Setzen Sie Großes in Bewegung!.MEISER ist ein familiengeführtes Industrieunternehmen mit Hauptsitz im saarländischen Schmelz-Limbach und in fünf Geschäftsfeldern aktiv : Im Bereich Gitterroste ist M...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Leiter der Instandhaltung (m / w / d)

Leiter der Instandhaltung (m / w / d)

MEISER Straßenausstattung GmbHSchmelz, Saarland, Germany
Setzen Sie Großes in Bewegung!.MEISER ist ein familiengeführtes Industrieunternehmen mit Hauptsitz im saarländischen Schmelz-Limbach und in fünf Geschäftsfeldern aktiv : Im Bereich Gitterroste ist M...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
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Senior Personal Assistant (m / f) - Job based in Luxembourg

Senior Personal Assistant (m / f) - Job based in Luxembourg

Deloitte LuxembourgMettlach, DE
With more than 150 partners and 2,600 employees, Deloitte Luxembourg is one of the Grand Duchy's largest, strongest and oldest professional services firms. For 70 years, our talented teams have been...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Senior Buchhalter / Chef Buchhalter - Stabiles Unternehmen im Herzen von Luxemburg

Senior Buchhalter / Chef Buchhalter - Stabiles Unternehmen im Herzen von Luxemburg

AbiomisMettlach, DE
5.000,00 € monatlich
Senior Buchhalter / Chef Buchhalter – Stabiles Unternehmen im Herzen von Luxemburg.Wir suchen einen Senior-Buchhalter im Auftrag eines unserer Kunden. Dieses Unternehmen, das über 100 Mitarbeiter be...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Personal Assistant | Top-tier law firm

Personal Assistant | Top-tier law firm

Austin BrightMerzig, DE
With a strong presence in Luxembourg and a global network, the firm offers a dynamic and stimulating work environment, where excellence and professionalism are key values.Your responsibilities will...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
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Legal Personal Assistant in Banking & Finance - one year contract

Legal Personal Assistant in Banking & Finance - one year contract

A&O ShearmanMerzig, DE
Legal Personal Assistant in Banking & Finance - one year contract.Our Banking & Finance department specialises in international banking work, syndicated lending, investment grade, leveraged acquisi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Abiturientenprogramm zum Geprüften Handelsfachwirt (m / w / d)

Abiturientenprogramm zum Geprüften Handelsfachwirt (m / w / d)

NKD Deutschland GmbHMerzig, de
2.088,00 € monatlich
Filialen in Deutschland, Österreich, Italien, Slowenien, Tschechien, Kroatien und Polen, einem eigenen Onlineshop sowie über 10. Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern international zählt die NKD-Firmeng...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Area Manager / Bereichsleiter Logistik / Leiter Logistik, AMZL

Area Manager / Bereichsleiter Logistik / Leiter Logistik, AMZL

Amazon Deutschland W15 Transport GmbH - J71Völklingen, Saarland, DEU
Diese Rolle hat ihren Sitz in Völklingen.Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon.Dieser wesentliche Teil unseres Unternehmens sorgt dafür, dass wir Bestellungen effizient versenden, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
Manager (m / w / d) Messen und Ausstellungen

Manager (m / w / d) Messen und Ausstellungen

Villeroy & BochMettlach
Vollzeit
Shape & Create - And make it happen!.Als Leiter eines vierköpfigen Teams bist du in der Division Dining & Lifestyle verantwortlich für die Planung unserer Messestände in den Bereichen Retail und Ho...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Elektromonteur (m / w / d) für Umspannwerke

Elektromonteur (m / w / d) für Umspannwerke

MT Industrietechnik GmbH & Co. KGDilingen, Deutschland
Unbefristeter Arbeitsvertrag für mehr Sicherheit.Umfassendes Auslösesystem für Reisekosten, Verpflegung und Unterkunft im Fernbereich. Tage Urlaub ab dem zweiten Jahr, im ersten 25 Tage.Steuerfreie ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Leiter / in des Steinbruchbetriebs (M / W / X)

Leiter / in des Steinbruchbetriebs (M / W / X)

Karp-KneipMerzig, DE
Leiter / in des Steinbruchbetriebs (M / W / X).Zur Erstellung und globalen Überwachung des Budgets für den Betrieb von Steinbrüchen und Sandgruben beitragen. Organisieren Sie die materiellen Mittel unter ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Leiter der Qualitätstechnik (m / w / d)

Leiter der Qualitätstechnik (m / w / d)

TimePartner Personalmanagement GmbHSaarlouis
TIMEPARTNER - the way it works!.Du hast Lust auf Veränderungen und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann haben wir den passenden Job für Dich!. Für unseren Kunden, mit Sitz in Saarlouis, suchen wir zum ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative / Personal Assistant – German Speaker (m / f)

Administrative / Personal Assistant – German Speaker (m / f)

Arendt & MedernachMettlach, DE
Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg with over 800 professionals.The firm’s international team of more than 450 legal experts represents Luxembourg and fore...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen
Teamleiter (m / w / d) Verladung

Teamleiter (m / w / d) Verladung

Hellmann Worldwide LogisticsVölklingen, Saarland, Deutschland
Fachliche und disziplinarische Führung von gewerblichen Mitarbeitern .Fachgerechte Be- und Entladung der Lkw sowie innerbetrieblicher Warentransport. Führen von fachlichen und disziplinarischen Mita...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Personal Assistant to the Rector

Personal Assistant to the Rector

Université du LuxembourgMerzig, DE
Vor 4 Tagen
Stellenbeschreibung

About us

The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character.

Your role

The Personal Assistant is the primary point of contact for the Rector and will manage the schedules, communications, and events for the Rector, provide proactive and high-level office management and ensure a well-organized day-to-day functioning for the Rector :

  • Build and maintain a relationship built on trust, to enable management to operate effectively and efficiently. Able to anticipate or recognize issues and refer them immediately to the right person for resolution
  • Ensure the confidential handling of sensitive documents and information and its adequate follow-up
  • Ensure administrative activities such as reporting, presentations and budget follow-up
  • Compose, check, and send out internal and external communication on behalf of the rector. Ensure follow-up of communication and sort out daily all correspondences segregating them by importance, and prioritizing them before handing them over with highlights on issues
  • Management of a complex agenda with a large variety of stakeholders
  • Organize, prepare, and follow up on internal and external meetings conferences and other events
  • Organize and follow up on ad hoc activities to ensure timely completion and proper execution

Your profile

  • Bachelor's degree or equivalent by work experience
  • Significant experience in administration / secretary's office of a leadership position; knowledge of a research environment is considered an asset
  • Fluency in English and French (written and oral). German and / or Luxembourgish are a significant plus
  • High degree of integrity and confidentiality
  • Strong organizational skills that reflect ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail, rigor and accuracy
  • Ability to work independently with minimal supervision
  • Outstanding communication (including writing) and organizational skills
  • Demonstrates resilience under pressure
  • Proficiency with office software

    • We offer

  • Multilingual and international character. Modern institution with a personal atmosphere. Staff coming from 90 countries. Member of the "University of the Greater Region" (UniGR)
  • A modern and dynamic university. High-quality equipment. Close ties to the business world and to the Luxembourg labour market. A unique urban site with excellent infrastructure
  • A partner for society and industry. Cooperation with European institutions, innovative companies, the Financial Centre and with numerous non-academic partners such as ministries, local governments, associations, NGOs …

    • How to apply

    Applications should include :

  • Curriculum Vitae
  • Cover letter

    • Early application is highly encouraged, as the applications will be processed upon reception. Please apply ONLINE formally through the HR system. Applications by Email will not be considered.

    All qualified individuals are encouraged to apply. In line with our values, the University of Luxembourg promotes an inclusive culture. We encourage applications from individuals of all backgrounds and are dedicated to upholding equality and respect for our employees and students.

    General information :

  • Contract Type : Permanent
  • Work Hours : Full Time 40.0 Hours per Week
  • Location : Campus Belval
  • Internal Title : Personal assistant
  • Job Reference : UOL07255