Make up artist Jobs in Dietzenbach

Wir sind eine international bekannte Entertainment Company, bekannt für industry-leading Events, ein innovatives Artist-Management und ein eigenes Label. Unsere Geschäftsbereiche – darunter der World Club Dome , mit seinen verschiedenen Editionen, unsere Künstler und unsere Musikveröffentlichungen – stehen für erstklassige Unterhaltung und grenzenlose Kreativität. Als Artist Manager (Festival) (m / w / d) bist du ein echtes Organisationstalent, detailverliebt und unterstützt unsere Events in allen Aspekten vollumfänglich.

Aufgaben

• Advancing & Kommunikation : Du richtest und nutzt Tools wie Beatswitch für die zentrale Advancing-Kommunikation. Du koordinierst und versendest Infosheets, um den Austausch mit Agenturen zu erleichtern (z. B. Timelines, technische Anforderungen). Du versendest personalisierte Reisepläne (Itineraries), um sicherzustellen, dass die Künstler pünktlich am richtigen Ort sind. Du sammelst und verwaltest technische und Hospitality-Rider in digitalen Systemen, inklusive der Erstellung von Item-Listen.
• Künstler-Betreuung & Logistik : Du organisierst die Reiseplanung, Shuttle-Transfers und Hotelbuchungen für die Künstler. Du bereitest Hospitality-Rider in Logen und Bühnenbereichen vor und stellst sicher, dass die Künstler pünktlich auf der Bühne sind. Du aktualisierst kontinuierlich die Künstler-Standorte und Zeitpläne in Echtzeit-Tools.
• Event-Management & Organisation : Du betreust die Artist-Care-Bereiche, einschließlich der Getränkelogistik und Sauberkeit in Logen und Bühnenbereichen. Du verwaltest und kontrollierst die Künstler-Versorgung. Du überwachst die Nutzung von Logen sowie deren Sauberkeit und Ordnung nach den Auftritten.
• Buchhaltung und Vertragswesen : Du prüfst, erstellst und verhandelst Künstlerverträge. Du stellst die vertragliche Einhaltung von Gagen, Anforderungen und Leistungsvereinbarungen sicher. Du verwaltest das Rechnungswesen, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen und der Abwicklung von Zahlungen. Du überwachst Budgets und achtest auf die Einhaltung der finanziellen Rahmenbedingungen.
• Troubleshooting & Vor-Ort-Support : Du unterstützt externe Partner bei der Bedienung von Advancing- und Logistiksystemen. Du führst Vor-Ort-Troubleshooting bei Akkreditierungsproblemen oder anderen Anliegen von Künstlern und Agenturen durch. Du bist Ansprechpartner für Bühnenabläufe und allgemeine Eventfragen.
• Strategische & Administrative Unterstützung : Du optimierst und implementierst digitale Prozesse zur Effizienzsteigerung im Artist-Management. Du schulst und betreust neue Teammitglieder (z. B. Praktikanten, Stage Manager, Rider Runner). Du arbeitest eng mit internen Gewerken zur Showproduktion zusammen.
• Einhaltung von Richtlinien & Kommunikation : Du stellst einen professionellen Umgang mit Künstlern und deren Begleitungen sicher. Du förderst ein respektvolles, inklusives und offenes Arbeitsumfeld im Team. Du pflegst einen sauberen und organisierten Arbeitsplatz, inklusive ordnungsgemäßer Müllentsorgung.

Qualifikation

Idealerweise hast du Vorkenntnisse durch eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Event-Management, Künstler-Management, Musik- oder Veranstaltungsbranche.

Erfahrung in der Vertragsprüfung und -verhandlung sowie im Rechnungswesen ist von Vorteil.

Du bist zuverlässig, belastbar, bringst Eigeninitiative und herausragende Organisationsfähigkeiten mit.

Du solltest in der Lage sein, eigenständig und kreativ Lösungen zu finden und Aufgaben proaktiv umzusetzen.

Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint) sind wichtig. Erfahrung mit digitalen Tools wie Beatswitch und Online-Sheets ist ein Plus.

Du hast ein akribisches Ordnungs-Talent und einen Blick fürs Detail, insbesondere im Umgang mit Logistik und Künstlerbedarf.

Hohe Motivation, eine Hands-On-Mentalität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind wichtig.

Du solltest sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift haben. Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus, aber nicht notwendig.

Du bist bereit, an Wochenenden und langen Arbeitstagen im Festivalumfeld zu arbeiten.

Idealerweise wohnst du in Frankfurt am Main oder Umgebung, aber das ist kein Muss.

Ein offenes, respektvolles Auftreten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld professionell und lösungsorientiert zu handeln, sind wichtig.

Start : Du kannst per sofort loslegen.

Benefits

Wir bieten :

Interesse?

Du möchtest mit uns das nächste Level im Entertainment erreichen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Die World Club Dome GmbH steht für visionäres Live-Entertainment und außergewöhnliche Eventproduktionen. Mit dem WORLD CLUB DOME – bekannt als ‘der größte Club der Welt’ – haben wir ein einzigartiges Konzept geschaffen, das Festival-Feeling, Clubkultur vereint.

Unsere Events sprengen Grenzen – von Schwerelosigkeitsevents wie ‘Zero Gravity’ über die ‘ICE Club Trains’ und den fliegenden ‘Club Jet’ bis hin zur WORLD CLUB DOME Cruise Edition. Neben Live-Entertainment zählen auch Artist Management, Booking und Streaming zu unseren zentralen Säulen. Damit verbinden wir Künstler und Fans auf vielfältige Weise.

Seit über 20 Jahren begeistern wir weltweit mit innovativen Konzepten und unvergesslichen Momenten. Die World Club Dome GmbH steht für Kreativität, Qualität und Entertainment auf höchstem Niveau.