Management assistant Jobs in Bodelshausen

Stellenbeschreibung

Wir stehen für "Chemie mit Charakter"! 1953 von Reinhold Beitlich gegründet, hat sich die heutige CHT-Gruppe mehr als 70 Jahre später zu einer weltweit tätigen Unternehmensgruppe entwickelt. Mit dem Fokus auf Spezialchemikalien als Funktionsträger, Hilfs- und Zusatzstoffe für industrielle Prozesse tragen heute fast 2.500 Mitarbeiter in 28 Unternehmen zu unserem Erfolg bei. Zusammen mit den eigenen Vertretungen bietet das Unternehmen Produkte und Dienstleistungen für Kunden in über 120 Ländern auf allen Kontinenten an. #OneWinningTeam : Bei der Zusammenstellung unserer Teams legen wir großen Wert auf die entsprechende Qualifikation jedes Einzelnen. Die individuelle Persönlichkeit und der "Charakter" sind für uns ein wichtiger Bestandteil dieser Qualifikation. Eigeninitiative und die Übernahme von Verantwortung sind elementare Voraussetzungen für zufriedene Kunden, konstruktive Geschäftsbeziehungen und unseren nachhaltigen, langfristigen Erfolg. Durch einen wertorientierten und kooperativen Führungsstil schaffen wir eine Atmosphäre, die Kreativität, Leistung, Zufriedenheit und persönliche Entwicklung fördert. Nur so können Produkte von besonderer Qualität und "Chemie mit Charakter" entstehen. Wir suchen ab sofort einen Management Board Assistant (m / w / d) Standort / Bereich : Tübingen, Management Board Vertragsart : Vollzeit; befristet (18 Monate) Starttermin : baldmöglichst IHRE AUFGABEN Selbständige und proaktive Organisation des Büros unserer Geschäftsführung im Team mit insgesamt drei Assistentinnen Strukturiertes Terminmanagement zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Terminen Erstellung von Protokollen, Präsentationen und anderen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache Mehrsprachige Korrespondenz und professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Organisation von Veranstaltungen und internen Aktionen sowie Reisemanagement für die Geschäftsführung IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Idealerweise erste Berufserfahrung in der Managementassistenz, aber auch Quereinsteiger sind willkommen Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch Aufgeschlossene, durchsetzungs- und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit souveränem Auftreten über alle Hierarchieebenen Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation Loyalität, höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Zuverlässigkeit Sehr gute MS Office Kenntnisse und versiert im Umgang mit Medientechnik UNSER ANGEBOT Teamspirit leben – in einem professionellen Umfeld und innerhalb eines engagierten, hoch qualifizierten Teams Wertschätzung erfahren – in einer Kultur, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist und einem Unternehmen, das mit dem Prädikat "familienfreundlich" ausgezeichnet wurde Sicherheit erleben – mit umfangreichen Sozialleistungen und einem tarifgebundenen Gehalt Freiheiten nutzen – dank individueller Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Entwicklung Verantwortung übernehmen – herausfordernde Aufgaben und eigenständiges Arbeiten in einem etablierten, erfolgreichen Unternehmen Kontakt Sollten Sie noch Fragen haben, rufen Sie uns gerne an. Ihr HR-Kontakt : Herr Raphael Winkler, Telefon +49 7071 154 514 Bewerben