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Management assistant Jobs in Gernsheim

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Management assistant • gernsheim

Zuletzt aktualisiert: vor 9 Stunden
Financial Management Assistant [25020]

Financial Management Assistant [25020]

CS GROUPDarmstadt, Hesse, Germany
Financial Management Assistant.Your key responsibilities will include : .Assisting operational staff with reporting and financial data analysis. Managing projected expense budgets.Preparing month...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
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Order Management Specialist (d / f / m)

Order Management Specialist (d / f / m)

CytivaDarmstadt, Hessen, DE
Nachfolgend finden Sie eine vollständige Aufschlüsselung aller Anforderungen an potenzielle Bewerber sowie eine Anleitung zur Bewerbung Viel Glück. Sind Sie bereit, Ihr Potenzial zu entfalten und ei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Stunden
Procurement Specialist (m / w / d) - Facility Management

Procurement Specialist (m / w / d) - Facility Management

CBRE GWS IFM Industrie GmbHLorsch, Hessen, Deutschland
2.000,00 € monatlich
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Procurement Specialist (m / w / d) - Facility Management.Procurement Specialist (m / w / d) - Facility Management.Global Workspace Solution (GWS). Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und te...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Trainee Lean Management für Berufserfahrene (m / w / d)

Trainee Lean Management für Berufserfahrene (m / w / d)

Leonhard Moll Betonwerke GmbH & Co KGBiebesheim am Rhein, Deutschland
Trainee Lean Management für Berufserfahrene (m / w / d).Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als. Trainee Lean Management (m / w / d) für unsere Standorte.An e...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Resource Management Specialist (m / w / d)

Resource Management Specialist (m / w / d)

Fisher InvestmentsGUNTERSBLUM, Rheinland-Pfalz, Germany
20,00 € stündlich
Als Resource Management Specialist (m / w / d) sind Sie fester Ansprechpartner für unsere internen Team im Vertrieb und Vertriebsmanagement und unterstützen diese aktiv. Ziel, den Vertrieb möglichst eff...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Stunden
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Mitarbeiter (m / w / d) Key-Account-Management

Mitarbeiter (m / w / d) Key-Account-Management

Jungheinrich AktiengesellschaftBensheim, Hessen, DE
Join the Intralogistics Pioneers.Du liebst es für strukturierte und lösungsorientierte Abläufe zu sorgen? Mit deinem Wissen und deiner Tatkraft leistest du als Teamplayer einen wichtigen Beitrag da...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Stunden
Programme Management Engineer

Programme Management Engineer

EUMETSATDarmstadt, Germany
VN 25 / 20 Programme Management Engineer.The Programmes in Preparation and Development Department (PRD) manages the development of next-generation mandatory programmes in various phases of developmen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Duales Studium BWL Sales Management | Versicherungsmakler

Duales Studium BWL Sales Management | Versicherungsmakler

iba | University of Cooperative EducationDarmstadt, Hessen, DE
Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Versicherungslösungen für Unternehmen und überzeugt durch eine persönliche Beratung und innovative Ansätze. Unser engagiertes Team zeichnet sich durch Fachkom...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 27 Tagen
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Sachbearbeiter (m / w / d) Kundenservice Beschwerde Management

Sachbearbeiter (m / w / d) Kundenservice Beschwerde Management

EWR AGWorms, Deutschland
Lasst uns gemeinsam unsere Zukunft anpacken.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Senior Project Management Office • (PMO)

Senior Project Management Office • (PMO)

AlnaturaDarmstadt, DE
Senior Project Management Office • (PMO).Sinnvoll für Mensch und Erde“ zu handeln ist unsere tägliche Motivation.Nicht nur beim Entwickeln und Verkaufen unserer Alnatura Bio-Produkte - auch in der A...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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International Management – dual (M.A.) (m / w / d)

International Management – dual (M.A.) (m / w / d)

Hochschule WormsWorms, Rheinland-Pfalz, Deutschland
140,70 € stündlich
International Management – dual (M.Ziele und AufbauDer Studiengang International Management – dual (M.Durch die Verzahnung von Theorie und Praxis können Studierende optimal auf leitende Aufgaben im...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Praktikum Event Management in Startup (m / w / d)

Praktikum Event Management in Startup (m / w / d)

Bar BachelorDarmstadt, Hessen, Germany
Quick Apply
Endlich mal ein Praktikum, das Spaß macht!.Du bist ein der leidenschaftliche Partyplaner in deiner Freundesgruppe und behälst auch in den stressigsten Situationen einen kühlen Kopf?.Dann bist du be...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Risk Management Koordinator

Risk Management Koordinator

ekom21 - KGRZ HessenDarmstadt, Deutschland
Für unseren Stab "IT-Sicherheit - operativer Datenschutz" suchen wir einen.Business Continuity Koordinator (m / w / d).Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Darmstadt, Gießen, Kassel oder Fuld...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen
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Mitarbeiter (w / m / d) Facility Management

Mitarbeiter (w / m / d) Facility Management

FIEGE Logistik Stiftung & Co. KGWorms, Rheinland-Pfalz, DE
Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt – und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Management Trainee - Ludwigshafen / Worms / Mannheim (m_w_d)

Management Trainee - Ludwigshafen / Worms / Mannheim (m_w_d)

Enterprise MobilityWorms, Rheinland-Pfalz, DE
Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen.Wen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Objektleiter Facility Service Management

Objektleiter Facility Service Management

SodexoDarmstadt DE
Objektleiter Facility Service Management (Mensch).Als Objektleiter Facility Service Management in Vollzeit bei Sodexo in Darmstadt bist Du Teamleiter und Kundenversteher. Du bist für die Erreichung ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Duales Studium BWL Digital Commerce Management 2025

Duales Studium BWL Digital Commerce Management 2025

Transgourmet Deutschland GmbH und Co.OHGRiedstadt, Hessen, DE
Duales Studium unser Erfolgsrezept : Theorie und Praxis verbinden!.Du interessiert Dich fuer digitale Handelsprozesse? Dann ist das duale Studium BWL Digital Commerce Management bei Transgourmet Deu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Laboratory Management Assistant / Molekularbiologie

Laboratory Management Assistant / Molekularbiologie

AB EnzymesKreisfreie Stadt Darmstadt, DE
Laboratory Management Assistant / Molekularbiologie (m / w / d).Vollzeit, Darmstadt (Deutschland).AB Enzymes, als Tochterfirma der Associated British Foods (ABF), ist ein weltweit führendes und innovat...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Duales Studium BWL Sales Management | Personalberatung

Duales Studium BWL Sales Management | Personalberatung

iba | Internationale BerufsakademieDarmstadt
Wir sind eine international agierende Personalberatung, die Top-Führungspositionen der ersten und zweiten Ebene besetzt.Wir arbeiten mit und für Menschen an der Entwicklung ihrer Unternehmen, um St...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Financial Management Assistant [25020]

Financial Management Assistant [25020]

CS GROUPDarmstadt, Hesse, Germany
Vor 12 Tagen
Stellenbeschreibung

Job Description

As a Financial Management Assistant , you will provide essential support to operational staff, ensuring the accuracy and efficiency of financial reporting, budget management, and administrative processes. Your key responsibilities will include :

  • Assisting operational staff with reporting and financial data analysis.
  • Managing projected expense budgets.
  • Preparing monthly activity statements for employees (internal and external) and ensuring consistency.
  • Verifying and maintaining control over purchase receipts.
  • Reviewing and calculating employee expense reports using the Concur tool.
  • Handling customer billings.
  • Creating new sales orders.
  • Setting up and managing projects and sub-projects, including initial budget planning and updates.
  • Generating Sales / Margin production files while ensuring cost consistency per project.
  • Preparing of production meetings.
  • Monitoring project progress through analysis, reporting, and control.

Qualifications

  • Strong process orientation and ability to perform consistently following best practices.
  • Dynamic and proactive approach to tasks.
  • Excellent organizational and time management skills.
  • Strong interpersonal and communication skills (both oral and written) to collaborate effectively with project managers, Accounting, HR, and Payroll teams.
  • Proficiency in Microsoft Office tools (Excel, Word, Teams, Outlook).
  • Knowledge of Sopra Management tools (such as CompteV4) would be an advantage.
  • Additional Information

    The position is to be filled in Darmstadt or Bremen.

    If you think you have what it takes for this position, please send us your CV together with a letter of motivation to quoting the position DE-HP-25020.

    An exciting and dynamic international working environment awaits you!

    Inclusive and committed employer, our company works every day to combat all forms of discrimination and promote a respectful working environment. That's why, committed to gender diversity and overall inclusivity, we encourage all applications and profiles.

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