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Management assistant Jobs in München

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Management assistant • munchen

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Management Assistant / Site Manager (m / f / d)

Management Assistant / Site Manager (m / f / d)

leon-nanodrugsPlanegg, Bavaria, Germany
GmbH ist ein in Planegg ansässiges Pharmatechnologie-Unternehmen, das innovative Geräte zur Verkapselung von genetischem Material und Wirkstoffen in Nanopartikel entwickelt und vermarktet.Auf Basis...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Office Management Assistant (Minijob) (f / m / d)

Office Management Assistant (Minijob) (f / m / d)

AlfaDocs.comMunich, BY, DE
Quick Apply
Our goal is to significantly improve the healthcare sector in a completely new way : a software platform that transforms the daily lives of medical practices and patients. Our vision is a Software as...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Clinical Trial Assistant (Clinical Trial Management)

Clinical Trial Assistant (Clinical Trial Management)

MEDPACEMunich, Germany
Medpace is a full-service clinical contract research organisation (CRO).We provide Phase I-IV clinical development services to the biotechnology, pharmaceutical and medical device industries.Our mi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Praktikum Knowledge Management

Praktikum Knowledge Management

Lidl Stiftung & Co KGMünchen, DE
Unterstütze uns bei Wissensmanagement-Projekten, bei der Einführung von Wissensmanagement-Prozessen und dazugehörigen KI-gestützten Technologien. Ab Februar / März für 5-6 Monate.Mitarbeit bei der Pla...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Internship Risk Management

Internship Risk Management

Scalable GmbHMünchen, Bavaria, Germany
Scalable Capital is a leading digital investment and banking platform with a full banking licence, empowering people across Europe to shape their own finances. Scalable Broker makes it easy and affo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Knowledge Management Coordinator

Knowledge Management Coordinator

INVERTO AGMünchen, Germany
At Inverto, we specialize in strategic procurement and supply chain management.We work globally with market-leading companies, developing transformational strategies and implementing them to make t...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Management Assistant CFO (m / w / d)

Management Assistant CFO (m / w / d)

Ortivity GmbHMünchen, Bayern, DE
Ortivity ist ein Private Equity Portfolio Unternehmen und die am schnellsten wachsende Gruppe im Orthopädiesektor in Deutschland. Sie ist aus dem Zusammenschluss führender Orthopäden und Chirurgen e...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Werkstudent Kunst Management

Werkstudent Kunst Management

BMW GroupMünchen, Bavaria, Germany
SO VIEL UNTERNEHMEN GEHT NUR IN WENIGEN UNTERNEHMEN.Nur wenn Expert : innen ihr Fachwissen und ihre Begeisterung teilen, entsteht ein Workflow, in dem Ideen fließen. Das nennen wir Innovationskultur.D...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
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Management Assistance

Management Assistance

MytheresaMünchen, Bavaria, Germany
To support our Office Management team we are searching for a Management Assistance (f / m / d) to be based in our Munich office. Strategic Calendar Management : Manage an extremely active calendar of app...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Stunde
Programme Management Director

Programme Management Director

tmpAltstadt-Lehel, BY, DE
Quick Apply
We're not just an agency; we're the trendsetters in the integrated era of B2B, armed with a global team of 300+ B2B specialists ready to unlock your potential. Our clients include the biggest names ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen
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Assistenz MVZ-Management

Assistenz MVZ-Management

Urologische Klinik München - PlaneggMünchen, Bayern, Deutschland
Zur weiteren Verstärkung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte.Assistenz MVZ-Management (m / w / d). Urologische Klinik München Planegg - Wir helfen Ihnen, gesund zu wer...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
Team Assistant Management (m / w / d)

Team Assistant Management (m / w / d)

TREUGAST Solutions GroupMünchen, DE
Vorkenntnisse / Erfahrungen im Bereich Hotellerie und Tourismus sowie der Immobilienbranche sind vorteilhaft.Ein hohes Maß an Engagement und Eigenmotivation. Eine schnelle Auffassungsgabe und Teamfä...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Intern Product Management

Intern Product Management

Avelios MedicalMünchen, Bavaria, Germany
Our mission at Avelios is to build the leading software platform for the data-driven digitization of hospitals and patient care. To do so, we have built a modular software platform that digitizes an...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Stunden
Assistenz Wealth-Management

Assistenz Wealth-Management

OPUS ONE Recruitment GmbHMünchen, Bavaria, Germany
Unser Kunde ist eine traditionsreiche etablierte Privatbank mit Niederlassungen in ganz Deutschland und steht seit jeher für unabhängige, qualitativ hochwertige Anlageberatung.Die Auswahl der Anlag...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Management Assistant

Management Assistant

Interpath AdvisoryMünchen, Bavaria, Germany
Interpath ist ein internationales und schnell wachsendes Beratungsunternehmen mit umfassender Expertise in einem breiten Spektrum an Spezialisierungen – darunter Deals, Advisory und Restrukturierun...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
Office Management Assistant

Office Management Assistant

AlfaDocsMünchen, Bavaria, Germany
Our goal is to significantly improve the healthcare sector in a completely new way : a software platform that transforms the daily lives of medical practices and patients. Our vision is a Software as...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Manager – Asset Management

Manager – Asset Management

RubyMünchen, Bavaria, Germany
At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better.At Ruby, we keep breaking new ground. Planung und Magie hinter den Kulissen.Du findes...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
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Talent Management Specialist

Talent Management Specialist

AnnapurnaMunich, Bavaria, Germany
Talent Management Specialist - Financial Services & FinTech.Shape the future of talent development in a dynamic, transformation-driven environment. We are supporting a leading financial services and...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
Internship Event Management

Internship Event Management

act.3München, Bavaria, Germany
Team triumphs ego – and that's how we play.We keep it real – as a diverse team of talented individuals, we act together to make our world a happier place. Explore more about our community culture he...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen
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Management Assistant / Site Manager (m / f / d)

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leon-nanodrugsPlanegg, Bavaria, Germany
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

leon-nanodrugs GmbH ist ein in Planegg ansässiges Pharmatechnologie-Unternehmen, das innovative Geräte zur Verkapselung von genetischem Material und Wirkstoffen in Nanopartikel entwickelt und vermarktet.

Auf Basis unserer proprietären FR-JET®-Technologie unterstützen unsere Systeme - NANOscreen®, NANOlab®, NANOme® und NANOus® - den gesamten Prozess von Formulierungs-Screening und Prozessentwicklung bis hin zur GMP-konformen, aseptischen Herstellung. Wir ermöglichen Pharmaunternehmen, Biotech-Firmen, Forschungseinrichtungen und CDMOs, das Potenzial von Advanced Therapies und Nanomedizin zu erschließen.

Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir Verstärkung für unser Team vor Ort in Planegg :

Management Assistant / Site Manager (m / f / d)

Deine Aufgabengebiete

Management Support

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung des Reisekostenabrechnungssystems
  • Organisation von Terminen und Veranstaltungen, z. B. Aufsichtsratssitzungen oder Betriebsausflügen
  • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von internen Besprechungen und Terminen
  • Organisation von Ablagesystemen und Implementierung von Standardvorlagen
  • Unterstützung bei Personalangelegenheiten, einschließlich Urlaubs- und Anwesenheitsmanagement
  • Unterstützung HR bei Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
  • Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Kontierung, Belegbearbeitung
  • Vertragsverwaltung

Site Management

  • Empfang und Gästebetreuung
  • Organisation des Büroalltags, einschließlich Verwaltung von Büromaterialien und Postorganisation
  • Raummanagement, Facility-Services
  • Unterstützung des wissenschaftlichen Teams bei Beschaffung, Inventur und Verwaltung von Labor- und Verbrauchsmaterialien
  • Management der Laborräume wie Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
  • Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Nachweisbare Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Teamassistenz oder in einer ähnlichen Rolle
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und SharePoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
  • Erfahrungen mit Arbeit im Labor-Umfeld sind von Vorteil.
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Strukturierte, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise
  • Hohe organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zum selbstständigen Arbeiten
  • Professionelles Auftreten, Diskretion
  • Wir bieten die Möglichkeit, in einem modernen und innovativen Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und einem branchenweit sehr wettbewerbsfähigen Gehalt einzusteigen. Es erwartet Dich ein ambitioniertes und vielseitiges Team in einem internationalen, mehrsprachigen Umfeld, in dem Du Deine eigene Zukunft aktiv mitgestalten kannst.

    Wenn Du das Gefühl hast, dass unsere Werte mit Deinen übereinstimmen und Du den Antrieb hast, zu wachsen und erfolgreich zu sein, freuen wir uns sehr darauf, mehr über Dich zu erfahren.