Management assistant Jobs in Weßling

Projekt Management Officer (w|m|d) Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B. : Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da. Wir suchen zum 01.08.2025 im Ressort Loyalty & Customer Engagement eine(n) Projekt Management Officer (w|m|d). Ziel des Ressorts ist es, die Beziehung zwischen unserem Mitglied und dem ADAC zu intensivieren und unserer Vorteilswelt eine digitale Heimat zu geben. Ihre AufgabenSie übernehmen Tätigkeiten im Rahmen der Projektkoordination und unterstützen die Projektleitung bei der Planung und Umsetzung aller relevanten Maßnahmen.Proaktiv unterstützen Sie unseren Ressortleiter, auch bei der Administration wie beispielsweise Genehmigungen in Systemen, Abrechnungen.Zu Ihren Aufgaben gehört das Meilenstein-Tracking, bei dem Sie die Fortschritte hinsichtlich gesetzlicher Anforderungen überwachen, Abweichungsanalysen durchführen und die Einhaltung von Deadlines sicherstellen.Darüber hinaus koordinieren und steuern Sie beteiligte Teams sowie externe Dienstleister im Hinblick auf die operative Umsetzung der Kampagnen.Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Projektberichten, Analysen, professionelle Präsentationen und Überischten sowie Dokumentationen für das Management und andere Stakeholder.Die Organisation und Moderation von Meetings und Workshops sowie die Sicherstellung einer effizienten Kommunikation fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.Sie koordinieren Geschäftstermine, sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Terminen.Schließlich helfen Sie bei der Dokumentation von IT-Anforderungen zur Sicherstellung der erfolgreichen Projektumsetzung.Ihr ProfilSie haben ein Studium im Bereich Marketing, Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem vergleichbaren Fach abgeschlossen.Idealerweise haben Sie sich in agilen Projektmanagementmethoden weiterentwickelt und Schulungen in Richtung SCRUM (Master) absolviert.Sie bringen Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen und Führungskräften sowie in der Steuerung unterschiedlicher Stakeholder mit.Selbständiges Arbeiten liegt Ihnen, und Sie verfügen über fundierte fachliche und methodische Kenntnisse im Projektmanagement sowie in den notwendigen Tools (Jira, Confluence, MS Project).Ihre Expertise als SCRUM Master oder in einer vergleichbaren Rolle zeichnet Sie aus.Sie sind kundenzentriert, besitzen eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz und haben Erfahrung im Umgang mit Budgets sowie externen Agenturen und Dienstleistern.Wir bietenAttraktive VergütungHybrides ArbeitenFlexible ArbeitszeitgestaltungBetriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame LeistungenJob-TicketVerkehrsgünstige LageUnser Kontakt Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung unter Angabe der Kennziffer 14662.Bei Fragen hilft Ihnen das Team des Bewerbermanagements unter der Nummer 089 7676 4111 gerne weiter. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Stelle auf 2 Jahre befristet ist. Jetzt bewerben!