Mitarbeiter empfang Jobs in Brakel
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Mitarbeiter empfang • brakel
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SOVEO Steuerberatungsgesellschaft PartG mbBBeverungen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland- Quick Apply
Sekretariat / Empfang ( m / w / d) bei SOVEO Steuerberatungsgesellschaft PartG mbB | softgarden
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Sekretariat / Empfang ( m / w / d)
Voll- oder Teilzeit
Hybrid
Grüner Weg 17, 37688, Beverungen
Mit Berufserfahrung
24.03.25
Empfangsmitarbeiter / in in einer Steuerkanzlei
Überblick
Als Empfangsmitarbeiter / in sind Sie das erste Gesicht unserer Steuerkanzlei und sorgen für eine einladende Atmosphäre für unsere Mandanten und Gäste. 🎉👋 Sie organisieren die Abläufe im Empfangsbereich und unterstützen das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben. 📑✨
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Empfang und Betreuung von Mandanten 👥🍵 : Freundlicher Empfang von Mandanten und Besuchern, Bereitstellung von Getränken und Schaffung einer angenehmen Umgebung.
- Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz 📞✉️ : Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung eingehender E-Mails und Terminvereinbarungen für das Team.
- Terminkoordination und Kalenderpflege 📅🖋️ : Unterstützung bei der Terminplanung, Verwaltung von Besprechungsräumen und Abstimmung der Team-Kalender.
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten 📬📦 : Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen, Organisation und Dokumentation von Lieferungen.
- Unterstützung der Kanzleiprozesse 📂🗂️ : Vorbereitung von Dokumenten, Verwaltung und Ablage von Akten sowie einfache Recherchen zur Unterstützung der Steuerberater.
- Datenpflege 🖥️💾 : Aktualisierung der Mandantenkontakte und Pflege des CRM-Systems.
- Sicherstellung der Kanzlei-Ordnung und -Repräsentation 🧹✨ : Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit im Empfangs- und Besprechungsbereich.
Anforderungen
Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten 📢🗂️.
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