Mitarbeiter empfang Jobs in Helsa

Bist du so strukturiert und vorausschauend wie Alfred Pennyworth aus Batman, der im Hintergrund alles im Griff hat?

Wenn du ein Talent dafür hast, Ordnung zu schaffen und gleichzeitig mit einer gewissen Leichtigkeit und einem freundlichen Auftreten deine Umgebung zu gestalten, dann passt du perfekt in unser Team!

Im Auftrag der wunderbaren Steuerberaterin Christina Orth in Neu-Eichenberg suchen wir eine gewissenhafte und strukturierte Empfangskraft / Büroassistenz (m / w / d) zur Direktvermittlung (keine Zeitarbeit - Festvertrag mit der Kanzlei).

In deiner Rolle als Büroassistenz meisterst du nicht nur klassische Empfangsaufgaben, sondern unterstützt in einem modernen, gut organisierten Arbeitsumfeld. Hier hast du die Möglichkeit, durch deinen Sinn für Genauigkeit und deine freundliche, hilfsbereite Art maßgeblich zum Erfolg der Kanzlei beizutragen.

Komm zu uns und werde Teil eines professionellen Teams, das Wert auf klare Strukturen, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung legt.

Be awesome - weil die Zufriedenheit von Mandanten durch eine gut organisierte und starke Assistenz entstehen.

Deine Superkräfte als Büroassistenz in unserem Team :

• Freundlicher Empfang und Betreuung der Mandanten :  Du empfängst unsere Mandanten mit Freundlichkeit und Professionalität und bist die erste Anlaufstelle für Besucher – jeder fühlt sich bei dir willkommen.
• Telefonmanagement und Terminvergabe :  Du managst das Telefon und die Terminvergabe souverän, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen.
• Unterstützung im administrativen Bereich :   Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben, behältst Fristen und Bescheide im Blick und achtest darauf, dass nichts Wichtiges übersehen wird.
• Präzision ist dir wichtig :   Du pflegst Akten, bearbeitest Dokumente und stellst sicher, dass Fristen stets eingehalten werden.
• Post- und E-Mail-Bearbeitung :   Die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie deren zuverlässige Zuordnung und Weiterleitung.
• Korrespondenz und Schriftsatzerstellung :   Du erstellst Schriftsätze nach Vorgaben und übernimmst die Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Behörden.
• Planung und Organisation :   Die Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen gehst du strukturiert und mit Leichtigkeit an.
• Social Media Management :   Du unterstützt uns bei der Pflege und Erstellung von Social Media Beiträgen und hältst unsere Online-Präsenz aktuell.
• Kühler Kopf in stressigen Situationen :   Auch in hektischen Situationen behältst du die Ruhe und den Überblick und trägst so zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Dein Profi​​​​​​

Aber Moment mal, kann das wirklich alles so stimmen?

Ja, es stimmt! Dich erwartet eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe hier in Neu-Eichenberg in einem Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großschreibt. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, sowie ein strukturiertes Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und wachsen kannst. Unsere faire Vergütung, wertschätzende Unternehmenskultur und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass du dich bei uns nicht nur wohlfühlst, sondern auch deine Stärken voll entfalten kannst.

Das ist uns sehr wichtig

Was dich in Neu-Eichenberg erwartet

So geht es weiter

Du möchtest wechseln?Das bleibt unter uns!

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

Auch Kennenlerngespräche zu außergewöhnlichen Zeiten oder am Wochenende machen wir möglich! Ist doch klar, wir wollen ja DICH kennenlernen! ​​​​​​

Deine Einarbeitungsphase

Als neues Mitglied in unserem Team in Neu-Eichenberg möchtest Du natürlich schnell in deiner neuen Rolle ankommen. Um dies zu gewährleisten, wirst Du natürlich eingearbeitet. Wir freuen uns auf den Austausch und deine Expertise!

Mit jeder Woche kennst Du Dich besser im System aus und löst die Anfragen deiner Mandanten.

Am Ende jeden Tages fragst Du Dich : Huch? Schon Feierabend?

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Klicke direkt unten auf den Button.Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!

Deine Ansprechpartnerin

Frau Beatrix Westphal

Kontakt

Rent Awesome People GmbH

Friedrich-Ebert-Straße 52

Kassel

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