Mitarbeiter empfang Jobs in Neuenhagen bei Berlin

Intro ÜBER ATLANTIC LABS & FOODLABS Atlantic Labs und FoodLabs sind zwei Early-Stage Venture Capital Fonds mit Sitz in Berlin. Wir investieren in und unterstützen Gründer

• innen von Early-Stage Startups in den Bereichen Klima, Gesundheit, Ernährung, Mobilität, KI, Logistik, Fintech, Proptech und mehr. Seit unserer Gründung im Jahr 2013 waren wir Lead-Investor in mehr als 150 Unternehmen, darunter SoundCloud, GetYourGuide, Choco, Omio, Formo, LAP, Beat81, Gorillas und viele mehr. Heute sind wir ein internationales Team von rund 40 Mitarbeiter
• innen in unserem Büro in Berlin Mitte. Tasks DEINE ROLLE & AUFGABEN Wir suchen derzeit eine
• n Manager
• in für unser Kernteam in Berlin Mitte, welche
• r die reibungslosen Abläufe im Büro verantwortet und unserem 30-köpfigem Team den Rücken frei hält. Du unterstützt uns bei den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben, erledigst selbstständig täglich anfallende Aufgaben, u.a : Unterstütze in der Planung von kleinen bis großen Veranstaltungen Übernehme eigenverantwortlich und selbstständig kleine Projekte als Office Manager Schaffe eine komfortable und einladende Arbeitsumgebung (indirekter Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien, allgemeine administrative Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Meetings) Du bist die erste Anlaufstelle und Visitenkarte des Atlantic Labs Offices : Empfang von Gästen und Mitarbeiter
• innen als gute Seele des Büros Optimiere Arbeitsabläufe innerhalb des Büros, um die Effizienz, Effektivität und Produktivität zu verbessern Unterstütze das People Team während des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter Requirements WAS DICH ERWARTET Werden Teil des Atlantic & FoodLabs-Netzwerks mit über 150 Portfolio-Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen wie Food, Health Climate, Biotech, Fintech und vielen mehr. Erhalte spannende Einblicke in die Startup-Welt, arbeite eng mit unserem internationalem Investment- und Company-Building-Teams zusammen Du arbeitest in unserem Büro im Herzen Berlins mit einer wunderschönen Dachterrasse - mit kühlen After-Work-Drinks : ) ⭐ ️ Gesundheits-, Mobilitäts- und Wellness Benefits darunter ein Dance-Bike, Beat 81-Fitnesskurse, Aware Health-Bluttests und vieles mehr. DEIN PROFIL Du bist ein engagiertes Organisationstalent mit einer Menge Verantwortungsbewusstsein Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung an der Rezeption, im Hotelgewerbe, im Einzelhandel oder in einer Office Manager Rolle mit Du arbeitest selbstständig und hochprofessionell mit Liebe zum Detail sowie höchsten Ansprüchen an Dich selbst und Deine Arbeit Du besitzt ein hervorragendes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur Priorisierung Du besitzt starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit hoher Serviceorientierung und bewahrst Du arbeitest gerne initiativ und entwickelst Ideen, die du proaktiv einbringst und umsetzt Du bringst idealerweise gute Kenntnisse in der Anwendung von G-Suite Programmen oder DATEV mit Du sprichst mindestens B2 Deutsch und fließend Englisch Closing While German-speaking is highly advantageous, our core team language is English, so please be prepared to have your initial conversation in English.