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Mitarbeiter poststelle Jobs in Köln

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Mitarbeiter poststelle • koln

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Fachassistent •in Dokumentenmanagement / Poststelle (m / w / d)

Fachassistent •in Dokumentenmanagement / Poststelle (m / w / d)

Stadt LeverkusenLeverkusen, DE
3.095,23 €–3.820,45 € monatlich
Das Jobcenter Arbeit und Grundsicherung Leverkusen (Jobcenter AGL) ist eine gemeinsame Einrichtung in der Trägerschaft der Stadt Leverkusen und der Bundesagentur für Arbeit und betreut die Bezieher...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Mitarbeiter Kundenservice

Mitarbeiter Kundenservice

Bank für Sozialwirtschaft AktiengesellschaftKöln, DE
Was wir uns wünschen : Erfahrung und Freude an neuen Ideen.Verarbeitung von Zahlungsavisen und eingehender Klärungslisten unserer Kunden. Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung Ihrer Kunden und ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Mitarbeiter Kasse mwd

Mitarbeiter Kasse mwd

Thalia Bücher GmbHKöln, North Rhine-Westphalia, Germany
Kunden in diversen Buch und NonbookSortimenten sowie bei unseren digitalen Waren.Untersttzung bei der Steuerung und Umsetzung der . Sorgfltige Abwicklung von .Sicherstellung einer reibungs...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Datenerfasser / in (m / w / d)

Datenerfasser / in (m / w / d)

RIW Personalservice GmbHKöln, de
Eine übertarifliche Vergütung .Ein vergünstigtes Sportangebot (Kooperation mit FitX).Scannen und indizieren von Unterlagen . Bearbeitung Posteingang / Postausgang .Datenerfassung und Datennachbearbei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
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Mitarbeiter : in Mietenbuchhaltung

Mitarbeiter : in Mietenbuchhaltung

ecowo GmbHKöln
Die ecowo GmbH gehört zu den führenden Immobilienmanagern in Deutschland.Wir sind stolz auf unsere Eigenständigkeit und sind an unseren Standorten wie ein guter Mittelständler organisiert.Gleichwoh...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung

Mitarbeiter Finanzbuchhaltung

Johanniter Seniorenhäuser GmbHKöln, Germany
Mitarbeiter (m / w / d) Finanzbuchhaltung.Die Johanniter suchen für ihr Regionalzentrum West in Köln einen Mitarbeiter (m / w / d) in der Finanzbuchhaltung. Leistungsgerechte, attraktive Vergütung.Möglichke...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Mitarbeiter (m / w / d) für die Poststelle

Mitarbeiter (m / w / d) für die Poststelle

Klinikum LeverkusenLeverkusen
20,00 € stündlich
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams.Mitarbeiter (m / w / d) für die Poststelle.Entgegennahme, sorgfältiges Sortieren und Öffnen der Eingangspost, inklusive Dokumentation von Einschreibe-, Wert- un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Duales Studium BWL Veranstaltungsmanagement | Hotel Wißkirchen - Wißkirchen GmbH

Duales Studium BWL Veranstaltungsmanagement | Hotel Wißkirchen - Wißkirchen GmbH

iba | University of Cooperative EducationKöln, Nordrhein-Westfalen, DE
Das Haus Wißkirchen liegt in einem touristisch bedeutenden Standort, in der Nähe von Köln.Unser Hotel besitzt historische Grundmauern und beherbergte mal eine Ziegelei, mal ein Sägewerk.Noch in den...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Mitarbeiter : in Empfang

Mitarbeiter : in Empfang

Körperkälte GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply
Hallo, wir sind das Team von Körperkälte.Wir unterstützen mit Kältetherapie Anwendungen Sportlern ihre Leistung extrem zu steigern, bestimmte gesundheitsbedingte Leiden zu lindern und die natürlich...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Customer Service Mitarbeiter / Mitarbeiter im Kundendienst (m / f / d)

Customer Service Mitarbeiter / Mitarbeiter im Kundendienst (m / f / d)

Zoll GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply
Mit Kunden in mehr als 140 Ländern erweitern wir ständig unsere Reichweite und unser Produktangebot.Krankenhäuser, Rettungsdienste und andere Einrichtungen vertrauen auf unsere hochwertigen Produkt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Mitarbeiter für die Poststelle / Empfang / Druckverarbeitung (m / w / d) in Vollzeit

Mitarbeiter für die Poststelle / Empfang / Druckverarbeitung (m / w / d) in Vollzeit

CBC Cologne Business Center GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE
Vollzeit
Partnerschaftliches Denken für den Erfolg.Verbund mit qualifizierten Partnerfirmen auch international.Bei der CBC erwartet Sie ein lebendiges und zukunftsweisendes Arbeitsumfeld, nette Kollegenteam...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
Datenerfasser / in (m / w / div)

Datenerfasser / in (m / w / div)

RIW-GRUPPELeverkusen
Wir suchen im Auftrag einer renommierten Krankenkasse in Leverkusen Mitarbeiter (m / w / div) für den Bereich Dokumentenmanagement. Scannen und indizieren von Unterlagen.Bearbeitung Posteingang / Postausg...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Kaufmännischer Mitarbeiter

Kaufmännischer Mitarbeiter

SodexoWesseling DE
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH,.Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management.Mit meh...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Mitarbeiter Poststelle and Indizierung (m / w / d)

Mitarbeiter Poststelle and Indizierung (m / w / d)

Page PersonnelKöln, Deutschland
Mitarbeiter Poststelle and Indizierung (m / w / d) für den Standort in Köln.Durch unsere namhaften Kund : innen sind wir in der Lage Kandidat : innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Pot...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Mitarbeiter Waren- / Paketannahme in Teilzeit

Mitarbeiter Waren- / Paketannahme in Teilzeit

swiss post solutionsKöln
Mitarbeiter Waren- / Paketannahme in Teilzeit (m / w / d).Wir stellen ein und suchen Dich für unseren Standort in Köln.Als Mitarbeiter (m / w / d) Poststelle bist du die Verbindung von der analogen zur digit...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Duales Studium BWL Veranstaltungsmanagement | Hotel Wißkirchen - Wißkirchen GmbH

Duales Studium BWL Veranstaltungsmanagement | Hotel Wißkirchen - Wißkirchen GmbH

iba | Internationale BerufsakademieOdenthal
Das Haus Wißkirchen liegt in einem touristisch bedeutenden Standort, in der Nähe von Köln.Unser Hotel besitzt historische Grundmauern und beherbergte mal eine Ziegelei, mal ein Sägewerk.Noch in den...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Mitarbeiter

Mitarbeiter

Weber Saint-GobainCologne
Cologne Postulez maintenant $( document ).Saint-Gobain Weber ist einer der führenden Hersteller von Baustoffen für nachhaltige und lebenswerte Gebäude. In den Bereichen Putz- und Fassadensysteme, Fl...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Mitarbeiter Operations Support

Mitarbeiter Operations Support

World Transfer TNC GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Homeoffice
Quick Apply
Beantwortung eingehender Anfragen über die verfügbaren Kontaktkanäle (Telefon, E-Mail, Chat).Platzieren und Verwalten neuer Buchungen in unserem System. Durchführung von Ad-hoc-Aufgaben, um eine rei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Kfm. Mitarbeiter

Kfm. Mitarbeiter

FOM HochschuleKöln
Sie übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie die Postbearbeitung und den Telefon- und Schriftverkehr. Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Fachassistent •in Dokumentenmanagement / Poststelle (m / w / d)

Fachassistent •in Dokumentenmanagement / Poststelle (m / w / d)

Stadt LeverkusenLeverkusen, DE
Vor 30+ Tagen
Gehalt
3.095,23 €–3.820,45 € monatlich
Stellenbeschreibung

Das Jobcenter Arbeit und Grundsicherung Leverkusen (Jobcenter AGL) ist eine gemeinsame Einrichtung in der Trägerschaft der Stadt Leverkusen und der Bundesagentur für Arbeit und betreut die Bezieherinnen und Bezieher von Bürgergeld in Leverkusen bei allen Fragen zur Vermittlung in Arbeit und zum Bezug von finanziellen Hilfen im Rahmen der Sicherung des Lebensunterhaltes.

Das Jobcenter sucht im Bereich Poststelle - möglichst bald und unbefristet in Vollzeit - kompetente Verstärkung als

Fachassistent

  • in Dokumentenmanagement / Poststelle (m / w / d)

Das sind Ihre Aufgaben :

  • Sie verwalten die E-Akten sowie das elektronische Postfach und erledigen administrative Tätigkeiten im Bereich der Leistungsgewährung als Unterstützung der Sachbearbeitung
  • Sie importieren nach eigenständiger Sichtung und Zuordnung E-Mails in die entsprechenden E-Akten und kommunizieren mit den Absendern / Absenderinnen, wenn eine Zuordnung nicht möglich ist
  • die Aktenarchivierung gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Vernichtung von Papierakten
  • Verjährungsfristen und Aussonderungsfristen werden von Ihnen nachgehalten, die Archivliste des Jobcenters von Ihnen geführt und die Zusammenarbeit mit der Einlagerungsfirma von archivierten Leistungsakten sichergestellt
  • die Bearbeitung von Postlieferungen, Vorsortierung der Posteingänge und Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbereich zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie stellen die Materialversorgung der Poststelle sicher und verwalten öffentliche Aushänge
  • Sie wirken bei Bedarf mit bei Sonderprojekten in der Leistungsgewährung nach SGB II in folgender Form : Vorbereitungen zu Zahlbarmachungen von Leistungen, Eigenverantwortliche Umsetzung von Änderungen aufgrund der Verfügung der Stadt Leverkusen zu den Kosten der Unterkunft, Selbstständige Entscheidung über die Gewährung von Schulgeld, Berücksichtigung von Bescheiden zu Leistungsminderungen, Klärung von Kundenanliegen, Auskunftserteilung

    • Das bringen Sie mit :

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2 oder
  • Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
  • Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte
  • r oder
  • Abschluss einer Berufsausbildung als Fachangestellte
  • r für Arbeitsförderung, Assistent
  • in / Fachkraft Rechnungswesen, Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte
  • oder
  • hilfsweise Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von drei Jahren in einem tätigkeitsnahen Bereich

    • Das macht Sie stark :

  • von Vorteil sind fundierte Kenntnisse der Produkte, Programme und Verfahren des SGB II
  • idealerweise haben Sie bereits Erfahrung gesammelt im Umgang mit Aktenablagesystemen
  • wünschenswert ist ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz sowie ein ausgeprägter Servicegedanke
  • zudem arbeiten Sie sehr sorgfältig und behalten auch bei höherem Arbeitsaufwand den Überblick

    • Das bieten wir Ihnen :

  • VERGÜTUNG : Ein Gehalt nach Entgeltgruppe 7 TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 3095,23 € und 3820,45 € (monatlich Brutto / Vollzeit) bzw. eine Besoldung nach A 7 LBesG; Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
  • VEREINBARKEIT : Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei; Unterstützung bei der Wohnraumvermittlung für Mitarbeiter
  • innen im Stadtgebiet Leverkusen
  • ENTWICKLUNG : Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub
  • GESUNDHEIT : Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung (Inanspruchnahme während der Arbeitszeit)
  • SICHERHEIT : Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
  • RABATTE : Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket und Corporate Benefits