Office administrator Jobs in Buseck

Die Universitätsstadt Gießen stellt ein :

IT-Administrator in / -Anwendungsbetreuer in für das Amt für Informationstechnik

Amt für Informationstechnik

Unbefristet

Vollzeit

Entgeltgruppe 10 TVöD

27.04.2025

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist.

Das Amt für Informationstechnik ist der zentrale Dienstleister für die Informations- und Kommunikationstechnik der Stadtverwaltung Gießen. Wir gewährleisten den sicheren und zukunftsorientierten Betrieb der zentralen IT-Dienste und der IuK-Infrastruktur. Vielfältige Fachverfahren, Datenverarbeitung, E-Mail, Online-Dienste, Netzwerkmanagement, Unified Communications, Beschaffungen, Vertragsmanagement sowie Service und Support für mehr als 1.500 Anwender innen an über 90 Standorten gehören zu unserem interessanten Aufgabenspektrum im kommunalen Kontext. Als moderner und kundenorientierter Dienstleister unterstützen wir unsere Kolleg innen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und dem Weg zur digitalen Stadtverwaltung.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere :

• Betreuung komplexer Fachverfahren,
• Technische Unterstützung der Fachämter beim Betrieb der Fachanwendungen und Standardsoftware,
• Analyse und Erledigung von Problemstellungen im Softwareumfeld inkl. der Optimierung, Pflege, Fehlerbeseitigung und Qualitätssicherung,
• Allgemeine administrative Tätigkeiten für den Betrieb unserer vielfältigen Client- und Serverinfrastruktur sowie Datenbank- und Fachanwendungen,
• Postfach, Benutzer- und Richtlinienverwaltung der E-Mail-Lösung (Exchange),
• Pflege von Benutzerkonten und Benutzergruppen sowie Berechtigungsmanagement im Active-Directory,
• Administration und Weiterentwicklung unseres ITSM-Tools Matrix42,
• Mitwirkung bei der Administration des Enterprise-Content-Management-Systems (ECM) „enaio“ inkl. Benutzer- und Berechtigungsmanagement, Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen, Betriebshandbücher und Vorlagen,
• Mitwirkung bei allen Aufgaben, die die Umsetzung von IT-Sicherheitsmaßnahmen betreffen und Mitwirkung bei der Erstellung von Sicherheitsrichtlinien,
• Strukturierte Dokumentation der Arbeit auf Basis des BSI-Grundschutz,
• Vorbereitung von Beschaffungsmaßnahmen und technischen Grundlagen.

Persönliches und fachliches Anforderungsprofil :

Wir bieten Ihnen :

Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht.

Eine Besetzung der Vollzeitstelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns von allen Bewerber

Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Wenn Sie unser Angebot angesprochen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 27. April 2025 ein.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Alexandrow vom Haupt- und Personalamt unter der Rufnummer 0641 306-2043 zur Verfügung.